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談?wù)摽萍疾樾沦|(zhì)量監管論文
軍隊醫藥衛生科技查新工作是軍隊衛生科技工作的重要組成部分，為科研立項、研究生開(kāi)題、成果評價(jià)、專(zhuān)利申請等提供科學(xué)依據［1］，是科研管理和學(xué)術(shù)評估的一個(gè)重要環(huán)節。其對規范醫學(xué)科研管理，減少和避免科技立項的盲目性，保證科技成果鑒定、評獎公平公正具有重要意義。因此，保證和提高查新的工作質(zhì)量，是目前面臨的重要課題。
1提高查新人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
查新人員是決定查新工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，查新人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接影響查新工作的質(zhì)量。隨著(zhù)全球信息化和網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展，新理論、新技術(shù)不斷出現，各學(xué)科知識相互交叉。因此，醫學(xué)查新人員的素質(zhì)應具備較高要求:具有扎實(shí)的醫學(xué)專(zhuān)業(yè)知識基礎，能及時(shí)滿(mǎn)足各相關(guān)專(zhuān)業(yè)查新的需要;具有熟練的外語(yǔ)能力和計算機實(shí)際操作技能;熟練而專(zhuān)業(yè)的文獻檢索技巧;較強的專(zhuān)業(yè)綜合分析、判斷能力;同時(shí)還應具備強烈的工作責任心和良好的職業(yè)道德操守。由于查新人員接觸課題時(shí)間較短，每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識不能覆蓋所有的醫學(xué)專(zhuān)科領(lǐng)域，每個(gè)學(xué)科也不可能都配有專(zhuān)職的查新員，這樣某些因素會(huì )導致查新員經(jīng)常要面對與自己專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域相差較遠的課題，不可避免地影響到查新的質(zhì)量。查新員只有不斷增加專(zhuān)業(yè)知識的積累，具備多學(xué)科醫學(xué)專(zhuān)業(yè)知識背景，及時(shí)了解國內外最新的學(xué)科信息，定期瀏覽相關(guān)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，并加強與同行之間必要的學(xué)術(shù)交流，不斷學(xué)習和掌握新的檢索技巧和方法，從多方面提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能及時(shí)滿(mǎn)足各相關(guān)專(zhuān)業(yè)查新的需要，提高對文獻的理解及分析判斷能力，全面保證查新的工作質(zhì)量。
2加強與委托人之間的交流
少數科研人員抱著(zhù)對自己的課題保密的心理或為了得到“未見(jiàn)報道”或“鮮有報道”這樣的查新結論，不愿過(guò)多交流課題具體的研究情況，不愿透露課題有關(guān)的主要技術(shù)要點(diǎn)，故意把查新點(diǎn)與查新要求寫(xiě)得很模糊，檢索詞表述不清，其希望檢索到的文獻越少越好，這樣查新人員無(wú)法全面了解課題真正的內涵，難以制定正確的檢索策略，直接影響相關(guān)文獻的篩選，不能作出科學(xué)而公正的查新結論，最終影響查新報告的質(zhì)量［2］。所以查新人員要加強與委托人的溝通和交流，既要虛心向委托人請教，明確課題的實(shí)質(zhì)性?xún)群�，了解課題內容、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng )新點(diǎn);又要積極爭取少數不愿意透露研究?jì)热輰?shí)際情況的委托人的理解和配合。而大部分科研人員對查新工作很重視，能積極主動(dòng)的配合工作，目的是了解自己所研究課題的國內外進(jìn)展情況和趨勢，提高整體醫學(xué)科研水平。實(shí)踐證明，后者申報的項目或成果總是能順利通過(guò)專(zhuān)家的評審，得到同行的肯定［3］。查新員應具備良好的溝通和理解能力，應積極主動(dòng)、真誠謙虛地與委托人進(jìn)行查新前必要的溝通和交流，了解所檢課題的科研背景，技術(shù)要點(diǎn)，并與委托人在所研究課題的內涵理解上達成共識，避免因委托人在表達上的誤差和查新人員理解上的誤差形成的雙重誤差對查新量和查新結論的影響［4］，以保證對科研課題的檢索不出偏差，并抓住課題的創(chuàng )新點(diǎn)，準確選擇關(guān)鍵詞，制定正確合理的檢索策略和途徑，提高工作效率，保證查新報告的質(zhì)量。這是保證查新工作順利進(jìn)行的前提。
3全面系統的專(zhuān)業(yè)檢索
3．1理解和明確課題項目的技術(shù)要點(diǎn)及背景科技查新質(zhì)量以查全率和查準率為衡量標準，查新項目的技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng )新點(diǎn)是否真正理會(huì )至關(guān)重要，其有助于優(yōu)化檢索過(guò)程，通過(guò)分析與對比提高查全、查準率。
3．2確定專(zhuān)業(yè)、準確的檢索策略在正確理解領(lǐng)會(huì )課題背景及要點(diǎn)的基礎上，確定正確的檢索策略(包括檢索詞、檢索工具的選擇，檢索式的表達)，列出需要檢索的中外文數據庫(查新人員熟練掌握每個(gè)數據庫的特點(diǎn)，針對不同的課題選擇學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍相符的數據庫，應用類(lèi)課題，還應選擇專(zhuān)利數據庫等)，所需檢索年限;檢索所需的專(zhuān)業(yè)學(xué)科、課題技術(shù)要點(diǎn)、主要創(chuàng )新點(diǎn)、檢索詞或主題詞及文獻類(lèi)型;下載相關(guān)文獻及原始文獻。檢索詞的選擇與檢索策略的制定是科技查新工作的重要一環(huán)，是提高科技查新質(zhì)量的關(guān)鍵。同一個(gè)課題，不同的查新人員會(huì )有不同的檢索策略，而不同的檢索策略又會(huì )導致檢索結果的差異，這將直接影響到對課題的最終評價(jià)結果。查新人員必須熟練掌握主要搜索引擎的檢索規則和功能，熟練掌握全文期刊檢索技能，掌握網(wǎng)上數據庫檢索方法，靈活運用不同的搜索引擎進(jìn)行聯(lián)合檢索;制定一個(gè)專(zhuān)業(yè)準確的檢索策略，確定相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)科必查的基本數據庫，采取綜合數據庫與專(zhuān)業(yè)數據庫、搜索引擎、數據資源聯(lián)合檢索和綜合利用［5］，才能對檢出的文獻進(jìn)行正確的綜合分析和判斷。
4客觀(guān)公正的工作態(tài)度
查新結論必須堅持獨立、客觀(guān)、公正、準確的原則，如實(shí)反映查新項目的真實(shí)情況。查新員應用客觀(guān)、公正的工作態(tài)度，撰寫(xiě)查新結論，不得摻入任何個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，不帶任何個(gè)人主觀(guān)色彩，不包含任何個(gè)人偏見(jiàn)，這是查新工作人員應遵守的原則。
5嚴格的專(zhuān)家審核制度
咨詢(xún)專(zhuān)家制度是確保查新結論科學(xué)、客觀(guān)、公正的重要保障。每個(gè)查新人員的知識面都有限的，不可能熟悉各個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識，面對專(zhuān)科深度較強或陌生專(zhuān)業(yè)的的查新課題，如不能準確理解課題理念很容易影響查新質(zhì)量，這需要健全咨詢(xún)專(zhuān)家制度。查新機構應當建立查新審核制度，充分發(fā)揮專(zhuān)家的咨詢(xún)作用，提高查新質(zhì)量�！缎l生部醫藥衛生科技項目查新咨詢(xún)工作規定(實(shí)施細則)》規定，審核人須由具有豐富查新經(jīng)驗和具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔任。審核內容包括查新要點(diǎn)的歸納和提煉是否全面精煉，檢索策略是否合理，密切相關(guān)文獻的篩選是否符合“度”的要求，相關(guān)文獻的分析與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性，查新結論是否得當等。因此，審核過(guò)程不能流于形式，要確保查新報告的質(zhì)量。專(zhuān)家對檢索出的文獻結果進(jìn)行比較和分析，最終以書(shū)面形式提交咨詢(xún)意見(jiàn)并簽字。這就為查新報告中的查新結論，提供更加可靠的依據。面對越來(lái)越普遍的學(xué)科交叉現象，咨詢(xún)專(zhuān)家可及時(shí)彌補查新人員在專(zhuān)業(yè)知識方面的不足，充分發(fā)揮其強大的技術(shù)后盾作用，只有查新人員和咨詢(xún)專(zhuān)家相互協(xié)作，才能確�？萍疾樾碌墓ぷ髻|(zhì)量，使查新結論更加準確［7］。只有嚴格遵守規章制度，按照科技查新工作流程操作，實(shí)事求是地撰寫(xiě)查新報告，才能使查新工作更加公平、公正。
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