外來(lái)務(wù)工勞動(dòng)合同問(wèn)題

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我有一友，大專(zhuān)學(xué)歷，現來(lái)滬工作，已有接收單位。請問(wèn)如何和用個(gè)單位簽定勞動(dòng)合同？據說(shuō)，要簽勞動(dòng)合同用人單位首先要到當地的勞動(dòng)局辦理什么“外來(lái)務(wù)工證”（此證書(shū)可取代‘暫住證’），請問(wèn)用人單位需要帶什么證件去辦理，是否需要當事人的學(xué)歷證書(shū)？然后用人單位再簽定勞動(dòng)合同，簽定后，再交納養老保險和醫療保險（公積金和失業(yè)保險必須有戶(hù)口方可簽定），是否正確？
接收單位為國有，故對手續嚴格要求，請問(wèn)如何操作？
還有一點(diǎn)，假如勞動(dòng)合同不簽定，簽定勞務(wù)合同有何區別，需要什么條件？

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