酒店周年慶策劃活動(dòng)方案
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，2010年通過(guò)國家旅游局的評定，正式成為國家四星級旅游飯店。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等。2013年1月28號是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀念。
展望未來(lái)，酒店依托強勢的品牌效應，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰略，致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。
一、 活動(dòng)主題
魅力華海，精彩無(wú)限
二、 活動(dòng)目的
1. 宣傳華海酒店，營(yíng)造聲勢、樹(shù)立品牌、塑造形象。 2. 提高經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值，增加其知名度與影響力。
3. 為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點(diǎn)，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。
4. 在華海酒店開(kāi)業(yè)五周年之際，加強與商務(wù)客戶(hù)，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升華海酒店的影響力，穩定和鞏固老客戶(hù)，進(jìn)行情感營(yíng)銷(xiāo)，培養客戶(hù)忠誠度。
三、 活動(dòng)要求
喜慶的現場(chǎng)布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動(dòng)前期宣傳
1.媒體的選擇：《都市晚報》雜志社、出租車(chē)媒體、公交車(chē)身廣告、站牌廣告 2.媒體作用：邀請各媒體對華海酒店進(jìn)行全方位的報道，配合戶(hù)外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。
3.媒體宣傳實(shí)施方案：
(1)活動(dòng)當天，請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置，對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報道，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值，后續連續報道，讓華海酒店成為市民的話(huà)題焦點(diǎn)。
(2)在公交車(chē)車(chē)身上、公交車(chē)廣告牌上、出租車(chē)廣告運用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì )公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車(chē)站、步行街等，人流密集地)，要體現酒店的特色、風(fēng)格與文化。 4.貴賓的邀請與禮品
(1)通過(guò)邀請函、電話(huà)邀請、報紙廣告邀請等，邀請必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出，提前一天電話(huà)落實(shí)。
(2)禮品要有酒店特色，具有紀念價(jià)值，品味高尚、外觀(guān)美觀(guān)，要有實(shí)際價(jià)值(如：印有酒店名稱(chēng)的打火機、手機袋等)
(3)所需資料：領(lǐng)導講話(huà)稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執行
五、活動(dòng)主要內容
1. 邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶(hù)，老客戶(hù)、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng) 2. 聯(lián)系當地電視臺報道，邀請同行業(yè)酒店同慶 3. 酒店內外環(huán)境的布置
4. 酒店五周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式(剪彩、領(lǐng)導講話(huà)、總經(jīng)理致答謝詞)
5. 回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)(周年慶酒店的各種促銷(xiāo)、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì )等) 6. 酒店的文藝節目表演
六、 酒店內外環(huán)境的布置
(一)正門(mén)前的布置
1. 正門(mén)前鋪紅色地毯
2. 正門(mén)前擺正式講臺，在講臺上放置鮮花
3. 停車(chē)場(chǎng)周?chē)迳喜势?/p>
4. 入口處放置12米彩色拱門(mén)一座
5. 酒店門(mén)口兩側放置2個(gè)氫氣球，樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球
(二)大堂內布置
1.大堂接待臺上放置2個(gè)花籃 2.大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側擺上植物
4.準備6個(gè)花籃，放置門(mén)口補缺
5.酒店內部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛，。
七、活動(dòng)安排
(一)剪彩流程
(二)
1.酒會(huì )策劃與準備期
(1) 節目收集：由節目組負責，采用由禮儀公司協(xié)調確定的節目，確定兩名
主持人。
(2) 前期宣傳：由策劃服務(wù)部負責
(3) 舞臺確定：由策劃服務(wù)部負責，結合舞臺要求，組織布置。 (4) 物品購買(mǎi)與場(chǎng)地確定：由后勤組負責，必須在酒會(huì )前一天落實(shí)好。 (5) 確定酒會(huì )到場(chǎng)人員名冊：由后勤組負責，于酒會(huì )前一周列出名單。
2. 舉辦地點(diǎn)：酒店三樓宴會(huì )廳
3. 酒會(huì )流程
(1)19:00——19:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到 (2)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始 (3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演，抽獎 (5)21:15——23:00自由舞會(huì )時(shí)間
4. 節目具體安排
(1)19：00播放背景音樂(lè )，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座
(3)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始，介紹出席領(lǐng)導、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個(gè)節目(開(kāi)場(chǎng)舞) (5)20:35總經(jīng)理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個(gè)節目(唱歌)
(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專(zhuān)人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個(gè)節目(舞蹈) (10)21:05游戲(現場(chǎng)抽獎) (11)21:15自由舞會(huì ) (12)23:00酒會(huì )結束
5.備選節目類(lèi)
(1)迎賓音樂(lè )(入場(chǎng)音樂(lè ))：《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》 (2)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )：《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》 (3)抽獎音樂(lè )：《歡樂(lè )頌》
(4)自由舞會(huì )音樂(lè )：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場(chǎng)音樂(lè )：《回家》、《歡樂(lè )頌》等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的氛圍。 6.酒會(huì )后期工作
(1)各接送車(chē)送行重要人員 (2)收拾物品并整理總結 (3)會(huì )務(wù)記錄整理與總結 (4)照片、錄像整理
八、各部門(mén)協(xié)助工作
(一)策劃服務(wù)部
1.負責戶(hù)外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設計。 2.負責設計制作所有客戶(hù)的邀請函。
3.宴會(huì )廳橫幅內容：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì )”。 4.設計舞臺背景：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì )”。 5.旋轉門(mén)橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)五周年”。 6.酒店前車(chē)坪布置：置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。 7.酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅(可做祝賀單位廣告)
8.多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字。 9.負責舞會(huì )現場(chǎng)的拍攝工作。 10.負責臨時(shí)布置及現場(chǎng)其他工作。 (二)行政人事部
1.負責組織協(xié)調舞會(huì )當天的人力資源分配。 2.組織客戶(hù)服務(wù)隊人員做好舞會(huì )現場(chǎng)的互動(dòng)工作。 3.提前落實(shí)好酒店周年慶當天出席人員名單。
(三)餐飲部
1.邀請旅游機構負責人，酒店VIP客戶(hù)。(提前三天落實(shí)好名單) 2.負責酒會(huì )的食物與飲料 3.現場(chǎng)以酒會(huì )形式做好擺設。 4.負責酒會(huì )現場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。
(四)保安部
1.保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作，安排多名保安做好現場(chǎng)秩序的維護工作 2.負責臨時(shí)布置及會(huì )場(chǎng)其他工作。
(五)成立活動(dòng)籌備小組
1.小組成員由酒店管理層組成，負責活動(dòng)的策劃與執行;
2.是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負責外聘人員(如：舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂(lè )隊)
九、廣告預算
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