利用空余時(shí)間做好企業(yè)管理的論文

利用空余時(shí)間做好企業(yè)管理的論文

　　蘭斯登打開(kāi)辦公室的一扇窗戶(hù)，輕柔的風(fēng)拂過(guò)面頰，他努力讓自己的心情趨于平靜。作為人力資源部主管，在經(jīng)濟不景氣的情況下由自己親自來(lái)辭退員工，這的確是一件糟糕的事情。但是，經(jīng)營(yíng)狀況又迫使公司的管理層極為艱難地做出這個(gè)決定�！斑~克，感謝你這些年來(lái)為公司所做的一切，但是，你知道，目前的情況……我不得不告訴你，你被辭退了。你下午會(huì )收拾好你的東西嗎？”蘭斯登在心里默默重復了一遍這樣的話(huà)。之后，他松了松領(lǐng)帶，打電話(huà)給秘書(shū)：“鮑爾森，請按照名單上的名字，逐一叫他們到我的辦公室來(lái)吧�！�

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的衰退，在很難預測經(jīng)濟復蘇的低迷狀態(tài)中，有更多的企業(yè)偏離了以往正常的發(fā)展狀態(tài)�？蛻�(hù)的減少、利潤的降低，迫使許多企業(yè)不得不進(jìn)行裁員。即使是企業(yè)中那些沒(méi)有被裁掉的員工，他們也感到身心疲憊，因此也不免漸生抱怨。裁員已經(jīng)成為了經(jīng)濟危機下企業(yè)所采取的再正常不過(guò)的措施，但即便如此，對很多公司來(lái)說(shuō)，由于業(yè)務(wù)量大大降低，員工們還是擁有了太多的剩余時(shí)間。雖然對企業(yè)來(lái)說(shuō)，保持信心非常重要，但信心也來(lái)源于企業(yè)自身的行動(dòng)和努力。企業(yè)應該充分利用經(jīng)濟衰退時(shí)期給企業(yè)留下的空余時(shí)間，做好企業(yè)管理，以便在經(jīng)濟復蘇時(shí)，企業(yè)能夠處于有利的地位。

　　1未雨綢繆

　　以公司降低成本而言——我們現在看看眾多的公司，它們很多都是在通過(guò)削減成本的方式試圖走出低迷。當然，是經(jīng)濟不景氣使得公司不得不消除任何不必要的開(kāi)支。WholeFoodsMarket公司CEO約翰·麥基就深有體會(huì )地說(shuō)：“我們必須以不同的方式管理企業(yè)。過(guò)去，公司一直把經(jīng)濟增長(cháng)當作一種助力，融入自己的商業(yè)計劃。如今，‘新的時(shí)代’要求轉換思維，我們必須更加節儉，認真考慮各種開(kāi)銷(xiāo)和各種資本投資，因為經(jīng)濟增長(cháng)已經(jīng)無(wú)法再為我們提供援助�！敝匾�的是，經(jīng)濟的不景氣讓企業(yè)的盈利更為艱難，詳細了解企業(yè)目前的運營(yíng)狀況，分析客戶(hù)和市場(chǎng)，對競爭對手的策略、產(chǎn)品、市場(chǎng)占有情況進(jìn)行系統研究，做好一切詳細而有針對性的計劃，以待在合適的時(shí)機變?yōu)楝F實(shí)，從這個(gè)角度上說(shuō)，經(jīng)濟衰退，未嘗不給企業(yè)提供了這樣的機會(huì )。

　　企業(yè)可能在所處的行業(yè)中經(jīng)歷了痛苦的衰退，為了使企業(yè)能夠生存，企業(yè)需要做出痛苦的選擇并采取一系列的行動(dòng)。對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，也許已經(jīng)看到衰退觸底，甚至已經(jīng)看到了經(jīng)濟復蘇的跡象。不過(guò)，切不要等到經(jīng)濟明顯復蘇之后再采取行動(dòng)，因為這樣會(huì )被競爭對手趕超。當經(jīng)濟再次恢復到正常狀態(tài)的時(shí)候，企業(yè)會(huì )遇到各種問(wèn)題。而現在則是把這些潛在問(wèn)題集中起來(lái)進(jìn)行解決的最佳時(shí)機。在經(jīng)濟復蘇之前，企業(yè)應該做好一個(gè)詳盡的計劃，以便在經(jīng)濟復蘇之后，遠遠走在競爭對手的前面。

　　2發(fā)現新價(jià)值

　　日本的豐田公司在這次經(jīng)濟危機中也有著(zhù)同樣的遭遇。以天津一汽豐田的西青工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，由于天津一汽豐田采用的是訂單生產(chǎn)，在經(jīng)濟危機的影響下，隨著(zhù)訂單的減少，工人們有了更多自由的時(shí)間。天津一汽豐田的管理者就利用這個(gè)時(shí)間對員工進(jìn)行培訓，開(kāi)展5s活動(dòng)，進(jìn)行成果評比。

　　到任何時(shí)候，員工都是企業(yè)寶貴的財富。所以在經(jīng)濟衰退中，對于裁員，企業(yè)應該慎之又慎。在經(jīng)濟衰退中，對于企業(yè)員工的管理，企業(yè)應該有足夠的靈活性。在這段低迷的經(jīng)濟時(shí)期，企業(yè)應該對員工進(jìn)行智力投資。這樣做，會(huì )增強員工對企業(yè)的價(jià)值認同感以及提高自身的能力。

　　現在，當所有的員工不再如以往一樣繁忙的時(shí)候，可以利用這個(gè)時(shí)間教給他們如何把自己的工作做得更好。這也讓更多的員工有了培訓的機會(huì )，他們因此會(huì )有能力來(lái)適應工作繁忙時(shí)候的工作。這也緩解了那些感覺(jué)工作壓力太大的員工的壓力。

　　在經(jīng)濟衰退時(shí)期，企業(yè)的賬戶(hù)上可能并沒(méi)有足夠的現金用于新產(chǎn)品的研發(fā)，但現在企業(yè)有了更多的時(shí)間來(lái)獲得好的創(chuàng )意。員工們由于平時(shí)過(guò)于忙碌，幾乎不會(huì )去思考如何有新的創(chuàng )意。那么現在就找到辦法，鼓勵員工的創(chuàng )造性思維并捕捉到那些好的創(chuàng )意。認真傾聽(tīng)客戶(hù)的反饋，看看客戶(hù)的需求發(fā)生了怎樣的變化，注重客戶(hù)的反饋并找出使這些新的需求成為可能的方法。企業(yè)甚至可以舉行競賽，獎勵那些有良好想法和創(chuàng )意的員工。

　　3集中精神的方法

　　對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，重要的工作是領(lǐng)導。在這個(gè)特殊的困難時(shí)期，更要管理好企業(yè)，恰當地好處理一系列事情，尤其是要讓自己的管理團隊集中精神。經(jīng)濟前景的不明朗會(huì )讓很多雇員分心，他們會(huì )在這個(gè)時(shí)期產(chǎn)生擔心甚至恐懼的心理。在經(jīng)濟繁榮時(shí)期，大部分員工都被認為是優(yōu)秀的，但是經(jīng)濟出現衰退之后，迫于經(jīng)濟增長(cháng)乏力，企業(yè)不得不忍痛裁掉部分員工，這未免會(huì )增加員工的悲觀(guān)情緒。所以，在謹慎之余，企業(yè)的管理者要在這個(gè)時(shí)期幫助員工把注意力放在重要的事情上面，提升他們的士氣，給他們以積極的鼓勵。

　　讓員工集中精神并給他們以信心，管理者就要學(xué)會(huì )鼓勵他們的技巧。有一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的員工做成了一單不錯的買(mǎi)賣(mài)——這單買(mǎi)賣(mài)對公司的核心業(yè)務(wù)很重要。雖然這單生意在經(jīng)濟繁榮時(shí)期也許算不了什么，但在現在的情況下，這單生意卻因這位員工的格外努力而獲得。所以，管理者應該適當地給他以獎勵。這樣的話(huà)，員工們就會(huì )明白，即使在這樣的一個(gè)相對艱難的時(shí)期，公司依然認同并重視他們的個(gè)人價(jià)值，他們因此也會(huì )把精力更加集中在自己的那部分業(yè)務(wù)上。

　　優(yōu)秀的企業(yè)善于把握機會(huì )，雖然在經(jīng)濟衰退時(shí)期要發(fā)現和把握住機會(huì )并不容易。沃倫·巴菲特曾經(jīng)說(shuō)，在他人驚慌失措之際應該大肆收購，可是，更多的企業(yè)由于財務(wù)狀況并不能這樣做。更何況，沃倫·巴菲特也頻有失誤。讓企業(yè)樂(lè )觀(guān)地看待經(jīng)濟衰退有些不切實(shí)際，但事實(shí)上，在經(jīng)濟復蘇后企業(yè)是否能夠超越對手，很大程度上取決于企業(yè)在經(jīng)濟衰退時(shí)期究竟做了些什么。