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研究生學(xué)位論文的撰寫(xiě)步驟與計算機的輔助應用論文
研究生教育是我國高等教育的重要組成部分，是培養創(chuàng )新型人才的主要途徑[1].研究生的學(xué)業(yè)與本科生有很大的不同，在其2-3年的培養過(guò)程中，始終圍繞“學(xué)位論文”這個(gè)核心問(wèn)題展開(kāi)[2][3].學(xué)位論文的撰寫(xiě)是一項復雜的系統工程，當今關(guān)于學(xué)位論文撰寫(xiě)方面的研究很多，但絕大多數都是強調論文撰寫(xiě)過(guò)程中的“學(xué)術(shù)素養”如何培養，很少有人關(guān)注在這項系統工程的背后如何有效地利用計算機的相關(guān)技術(shù)手段輔助論文的撰寫(xiě)。事實(shí)上，在學(xué)位論文寫(xiě)作過(guò)程中，可以把查找文獻資料、編輯文字、排版格式、繪制圖表、統計分析數據等信息處理能力滲透到學(xué)位論文撰寫(xiě)的各個(gè)階段，如查找文獻、準備開(kāi)題、做實(shí)驗、收集數據、處理結果、生成圖表、論文編輯和排版、引用文獻、抄襲檢測、制作演示文稿等[4][5].因此，通過(guò)計算機技術(shù)手段輔助學(xué)位論文的撰寫(xiě)，不僅可以鍛煉學(xué)生的信息能力，而且能夠使論文寫(xiě)作事半功倍。
一、學(xué)位論文撰寫(xiě)步驟概述。
學(xué)位論文的撰寫(xiě)是一個(gè)復雜的系統工程，從最初提出研究課題到開(kāi)展研究，再到論文的最終成稿需要一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程。而且，由于學(xué)科之間存在很大的差異，不同的學(xué)科在進(jìn)行研究工作時(shí)，采用的研究方法存在非常大的差異，這就造成了在后期學(xué)位論文撰寫(xiě)方面也會(huì )存在不同。所以，為了兼顧絕大部分學(xué)位論文撰寫(xiě)的要求，我們查閱了大量資料，在借鑒不同學(xué)科關(guān)于學(xué)位論文的研究方法和論文要求的基礎上，總結歸納出撰寫(xiě)學(xué)位論文一般要有以下幾個(gè)基本步驟[6].
1.選題�！斑x題”是指學(xué)位論文要圍繞什么問(wèn)題展開(kāi)研究，這是研究的出發(fā)點(diǎn)和切入點(diǎn)，選題一般先通過(guò)大量調查研究，再進(jìn)行多次篩選而選定研究的題目。所以，選題的好壞實(shí)際上是由平時(shí)在科研上的積累決定的，閱讀高檔次的文獻資料、參加水平較高的學(xué)術(shù)會(huì )議、積極與研究同行溝通交流、研究團隊有較好的研究基礎這些都會(huì )影響選題的結果。
2.開(kāi)題報告。選題完成后并不能馬上進(jìn)入研究階段，因為選題是否科學(xué)合理、能否達到攻讀碩士學(xué)位的要求必須通過(guò)專(zhuān)家評委的審定，所以選題只是為研究生初步選定了研究的問(wèn)題，之后應該圍繞該問(wèn)題查閱大量的文獻，并對這些文獻進(jìn)行歸納總結，寫(xiě)出完善的開(kāi)題報告。開(kāi)題報告一般應該包括研究的背景、研究?jì)热�、研究的�?chuàng )新點(diǎn)、關(guān)鍵問(wèn)題、研究方法和技術(shù)路線(xiàn)、研究計劃、預期成果等部分。所有這些內容就構成了開(kāi)題報告，接下來(lái)通過(guò)開(kāi)題的形式闡述你的開(kāi)題報告，并由各位評委老師進(jìn)行提問(wèn)、打分、評議，最后給出開(kāi)題是否通過(guò)的結論。
3.實(shí)驗設計。通過(guò)了開(kāi)題報告就可以進(jìn)入研究階段了，在研究過(guò)程中需要進(jìn)行實(shí)驗設計，從而指導如何開(kāi)展實(shí)驗研究。實(shí)驗是研究工作的關(guān)鍵內容，直接決定了研究的思路和框架。不同的學(xué)科由于其研究?jì)热莺脱芯糠椒ù嬖诤艽蟮牟煌�，因此�?shí)驗設計也有很大的差異。
4.數據處理。無(wú)論選擇哪種研究方法，都會(huì )收集到大量的數據。在正式分析這些收集到的數據之前，需要運用一些常識或者統計技巧進(jìn)行數據的整理和預處理，并對符合要求的數據進(jìn)行定性或定量分析。數據分析所需要的時(shí)間和精力，取決于研究的目的和所采用的研究方法。對于有些簡(jiǎn)單的描述分析，幾分鐘就夠了；但對于有些復雜的數據之間的深層次分析，就可能需要反反復復，花費數周甚至數月的時(shí)間。
5.學(xué)位論文撰寫(xiě)。在對實(shí)驗數據進(jìn)行了分析和處理之后，就可以整理出實(shí)驗的結果，從而說(shuō)明研究的實(shí)驗階段基本結束了。這時(shí)就可以整理研究過(guò)程所涉及的理論知識、實(shí)驗過(guò)程和實(shí)驗結果，組織成學(xué)位論文了。當然，在撰寫(xiě)論文之前，很多東西可能都已經(jīng)有雛形了，作者需要做的也許只是加工完善，乃至成型。在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中，創(chuàng )新的思想和清晰的邏輯固然重要，但也不能忽視論文寫(xiě)作的各種規范，包括格式規范、書(shū)寫(xiě)規范和引文規范。論文初稿完成后，還需要進(jìn)行多次修改才能定稿。
6.學(xué)位論文檢測。論文修改完成、定稿，準備提交給學(xué)校時(shí)，最好能夠先使用論文檢測軟件（比如Gocheck）對自己的論文進(jìn)行抄襲自查和梳理。一旦查出相似比過(guò)高，還能提前再次修改。
7.學(xué)位論文答辯。學(xué)位論文定稿后還要進(jìn)行論文答辯，研究生就自己的研究工作進(jìn)行匯報，主要圍繞學(xué)位論文中的研究?jì)热�、研究過(guò)程、實(shí)驗方案、實(shí)驗結果、創(chuàng )新點(diǎn)和特色、存在的不足和未來(lái)的工作等內容進(jìn)行闡述，答辯委員會(huì )就學(xué)位論文中的相關(guān)內容展開(kāi)提問(wèn)，這也是論文評審的一種補充形式。
二、學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中計算機的作用。
目前，學(xué)位論文撰寫(xiě)中用到的計算機技術(shù)手段非常有限。
據我們掌握的公開(kāi)發(fā)表的文獻來(lái)看，很少有關(guān)于怎樣利用計算機技術(shù)輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)方面的綜合研究。也有部分文獻是關(guān)于在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中的某個(gè)方面如何使用計算機技術(shù)來(lái)提高工作效率，如怎樣使用Word幫助論文進(jìn)行編輯和排版[7],怎樣使用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行文獻資料的檢索[8],怎樣使用Excel進(jìn)行實(shí)驗數據的分析和統計等。這些研究只是涉及學(xué)位論文撰寫(xiě)的某些階段，如查找資料、編輯論文、排版論文、分析數據。但實(shí)際上，學(xué)位論文的撰寫(xiě)過(guò)程遠不止這些階段，還有許多其他工作，所以這些研究都沒(méi)有涉及學(xué)位論文撰寫(xiě)的全部環(huán)節，并未形成一個(gè)完整的體系[9][10].
我們可以通過(guò)分析學(xué)位論文寫(xiě)作的步驟來(lái)看一下計算機究竟在哪些環(huán)節可以參與進(jìn)來(lái)。學(xué)位論文的撰寫(xiě)過(guò)程包括多個(gè)步驟：選題、開(kāi)題報告、實(shí)驗設計、數據處理、論文撰寫(xiě)、論文檢測及論文答辯。其中選題階段可以利用搜索引擎（如谷歌、百度）、文獻數據庫（如中國知網(wǎng)、萬(wàn)方）、文獻管理軟件（如EndNote）等進(jìn)行文獻檢索工作；開(kāi)題報告階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作；實(shí)驗設計階段可以根據學(xué)科特點(diǎn)選擇相應的方法與技術(shù)，針對研究的框架和思路設計實(shí)驗；數據處理階段利用數據統計分析軟件（如Excel、SPSS）,對實(shí)驗數據分析統計；論文撰寫(xiě)階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作；論文檢測階段利用論文相似度檢測工具（如知網(wǎng)論文檢測、萬(wàn)方論文檢測）,對論文內容的相似度進(jìn)行檢測；論文答辯階段利用演示文稿制作軟件（如PowerPoint）,制作答辯的演示文稿。
上述環(huán)節對論文質(zhì)量的好壞都有十分重要的影響，因此，有效地使用計算機可以大大提高學(xué)位論文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。
三、計算機如何輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)。
在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中，比較重要的、有代表性的階段是選題、開(kāi)題、撰寫(xiě)、數據處理、檢測及答辯。這些階段都可以有效使用計算機技術(shù)輔助完成，下面把下面的各項內容分別進(jìn)行介紹。
計算機輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)：
選題--論文撰寫(xiě)資源的檢索與管理。
開(kāi)題報告、論文撰寫(xiě)--論文撰寫(xiě)規范與排版。
數據處理--論文撰寫(xiě)中數據的收集與處理及統計分析。
論文檢測--論文抄襲檢測。
論文答辯--論文答辯與演示文稿的制作。
1.論文撰寫(xiě)資源的檢索與管理。在選題階段最重要的工作就是查閱大量的文獻，如何在當今浩如煙海的資料信息中找到你需要的資源，特別是能夠代表學(xué)科發(fā)展的、與研究課題密切相關(guān)的前瞻性的高檔次文獻資料是每一個(gè)研究生追求的目標。因此，如何檢索、管理這些有價(jià)值的文獻資料成為研究初期重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。這就需要用到“論文撰寫(xiě)資源的檢索和管理”方面的技術(shù)，包括使用搜索引擎、網(wǎng)絡(luò )學(xué)術(shù)數據庫檢索相關(guān)資料，檢索相關(guān)電子圖書(shū)以及對檢索到的資料進(jìn)行保存和管理等內容。
2.論文撰寫(xiě)規范與排版。學(xué)位論文的寫(xiě)作和開(kāi)題報告的寫(xiě)作一般包括編輯和排版兩個(gè)方面，由于學(xué)位論文的寫(xiě)作規模大、要求高，所以這里就以學(xué)位論文的撰寫(xiě)為例，介紹如何使用編輯和排版技術(shù)。編輯就是指把研究過(guò)程中的主要內容分章節錄入，由于內容較多，所以除了錄入大量文字之外還包括圖片、表格、公式等內容。排版就是指把編輯好的論文內容按照學(xué)位論文的格式要求進(jìn)行格式設置，如設置字體、段落、頁(yè)面大小和邊距、各級標題等。如果需要排版的文檔不大時(shí)，這些工作并不復雜，可是對于學(xué)位論文來(lái)說(shuō)，不僅篇幅長(cháng)，而且內容多樣，所以很多作者在論文的排版上浪費了大量的時(shí)間和精力。事實(shí)上，如果在寫(xiě)論文之前，做好各方面的準備，并按照一定的規律來(lái)編寫(xiě)和排列，就會(huì )起到事半功倍的效果�！罢撐牡淖珜�(xiě)規范和排版”就可以提供這方面的技術(shù)支持，包括樣式與格式的使用，模板的創(chuàng )建與使用，圖、表、公式的標注與引用，單文檔與多文檔的高級編輯，參考文獻的編號與引用等word高級應用。應用MicrosoftOfficeWord2010軟件打破常規論文排版方式，即一邊撰寫(xiě)論文一邊進(jìn)行論文排版，從而在短時(shí)間內撰寫(xiě)出高質(zhì)的碩士論文。
3.論文答辯與演示文稿的制作。論文答辯階段除了要準備好學(xué)位論文之外，還要做好答辯的演示文稿�！罢撐拇疝q與演示文稿的制作”可以提供這方面的服務(wù)。具體內容包括：答辯的注意事項，即答辯前期，應該充分做好準備工作，認真練習自我答辯，掌握答辯技巧和原則。答辯期間，了解需要注意的事項，避免在答辯中繼續前人常犯的錯誤；如何制作答辯演示文稿，即搭建演示文稿的基本框架、答辯演示文稿制作基本原則和技巧、使用母板等技術(shù)；答辯的技巧，即答辯播放演示文稿時(shí)可以利用的一些播放快捷鍵以方便我們答辯更加順利地進(jìn)行。
4.論文撰寫(xiě)中數據的收集與處理及統計分析。一般研究中都會(huì )包括實(shí)驗環(huán)節，實(shí)驗數據的收集與處理及統計自然成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。如果實(shí)驗進(jìn)行很成功但實(shí)驗數據的分析處理不到位也會(huì )造成實(shí)驗結果大打折扣。SPSS是著(zhù)名的統計分析軟件，它適用于在自然科學(xué)、社會(huì )科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行統計分析，使用T檢驗、方差分析、非參數檢驗以及相關(guān)分析方法，對實(shí)驗數據進(jìn)行收集、處理、圖表的創(chuàng )建、統計分析等，從而為廣大研究者在論文寫(xiě)作中進(jìn)行數據分析提供一個(gè)參考工具，使其更加準確地分析論文相關(guān)數據，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展。
5.論文抄襲檢測。在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中，引用別人的東西是很正常的而且是必要的，一方面能反映作者就所研究領(lǐng)域的文獻閱讀量的廣度和深度，另一方面能夠反映作者的綜合能力強弱，這是一個(gè)學(xué)習總結的過(guò)程。但是，學(xué)位論文中的引用也不可以大量隨意，論文完成后都要進(jìn)行抄襲檢測。
很多學(xué)校在檢測后如果發(fā)現論文抄襲度超過(guò)規定界值，就會(huì )讓寫(xiě)作者延期畢業(yè)。所以論文作者在提交學(xué)位論文前都要先自己進(jìn)行檢測。因此，掌握別人對成果或觀(guān)點(diǎn)的正確引用，并會(huì )使用檢測工具檢測文中引用是否適量是寫(xiě)作者必須具備的能力。如果在論文抄襲檢測方面掌握常用的論文抄襲檢測工具的用法、如何對相似度高的內容進(jìn)行修改、如何在撰寫(xiě)論文初稿時(shí)避免文字內容的重復等技巧，將有效避免高相似度的出現。
四、結論。
“工欲善其事，必先利其器”出自《論語(yǔ)·魏靈公》，這句話(huà)的意思就是工匠要把活兒做好，首先要使工具精良。這也正是我們進(jìn)行“計算機輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)”相關(guān)研究的初衷。
這里所提到的“學(xué)位論文”其實(shí)不僅限于研究生的學(xué)位論文，我們列舉出的是計算機輔助手段屬于“通用的技術(shù)”,不僅僅適用于研究生學(xué)位論文的撰寫(xiě)，對于學(xué)術(shù)論文、科技論文、成果論文、研究報告、項目申請書(shū)以及本科生的畢業(yè)論文和學(xué)年論文等都具有一定的指導作用。
學(xué)位論文的撰寫(xiě)一定是建立在學(xué)科問(wèn)題研究的基礎之上，而學(xué)科不僅名目繁多而且差異很大，這也導致了基于不同的學(xué)科背景下其研究方法存在很大不同。在此，我們對學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中學(xué)術(shù)層面的東西不進(jìn)行討論，僅僅從技術(shù)層面探討如何利用計算機輔助手段協(xié)助作者完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)。也就是說(shuō)，不關(guān)心作者的學(xué)術(shù)素養，更關(guān)心其信息素養。
因此，本文專(zhuān)注于介紹在論文寫(xiě)作的各個(gè)階段，有哪些計算機工具可供研究者使用，從而幫助研究者提高學(xué)位論文的寫(xiě)作效率。
目前，我們已經(jīng)先后組織了400名來(lái)自基礎教育一線(xiàn)的教育碩士進(jìn)行了相關(guān)內容的培訓，取得了良好的教學(xué)效果[11][12][13].并將相關(guān)的研究成果匯集成冊-《計算機輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)研究》，這一專(zhuān)著(zhù)現正由科學(xué)出版社著(zhù)手公開(kāi)出版。
總之，在論文撰寫(xiě)過(guò)程中，創(chuàng )造力是學(xué)位論文寫(xiě)作的源泉，而計算機可以承擔繁瑣的重復性、機械性、輔助性的勞動(dòng)。
有效地使用計算機技術(shù)輔助學(xué)位論文的撰寫(xiě)，給論文的作者留下更加廣闊的空間，以期達到先利其器、后善其事的目的。
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