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建筑施工企業(yè)基于信息平臺的采購成本控制策略論文
摘 要：成本控制是指利用通行的資金統計方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本資金的反應與控制，企業(yè)想要完成一定的利潤目標就一定要釆取這樣的方式，能在短時(shí)間內分析項目過(guò)程中的資金規劃，及時(shí)對意外狀況進(jìn)行分析與糾正，在一定程度上對利潤有設置安全機制的作用
關(guān)鍵詞：采購成本控制論文
成本控制是指利用通行的資金統計方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本資金的反應與控制，企業(yè)想要完成一定的利潤目標就一定要釆取這樣的方式，能在短時(shí)間內分析項目過(guò)程中的資金規劃，及時(shí)對意外狀況進(jìn)行分析與糾正，在一定程度上對利潤有設置安全機制的作用。充分利用現代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )科技來(lái)實(shí)施釆購的各個(gè)環(huán)節，實(shí)現與采購有關(guān)的各種數據、信息等實(shí)現信息化的管理，并達到甚至超越傳統采購的目標，這樣的操作不僅能夠更好的利用當代技術(shù)來(lái)提高工作的效率，也在很大程度上方便了企業(yè)內部流程的追蹤。
一、建筑施工企業(yè)采購成本控制存在的問(wèn)題
1. 采購成本控制存在的問(wèn)題
建筑企業(yè)采購只注重價(jià)格。采購人員通常將重點(diǎn)放在與供應商的價(jià)格談判上，以努力爭取更大的價(jià)格優(yōu)惠，往往忽視與供應商戰略合作伙伴關(guān)系的培育和發(fā)展，很少參與供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，忽視自身采購流程的優(yōu)化。這種以?xún)r(jià)格作為選擇供應商的做法，無(wú)論從短期還是長(cháng)遠來(lái)看，都不能給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2. 采購成本控制管理存在的問(wèn)題
管理層對采購部門(mén)的特殊性認識不夠。在傳統的建筑企業(yè)內部組織結構中，實(shí)際上只有采購和銷(xiāo)售兩個(gè)部門(mén)可以在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)中產(chǎn)生收入的部門(mén)。良好的采購管理是能夠促進(jìn)企業(yè)形成成本領(lǐng)先，并且能為建筑企業(yè)帶來(lái)一定的市場(chǎng)競爭力的，然而這也是武漢新十建筑集團許多企業(yè)管理者所忽視的，這種忽視導致了采購人員對于自身的認識存在偏差，由于管理者對采購工作的錯誤認識，對采購崗位的待遇設定的有所偏差，挫傷了采購人員的工作熱情。
二、基于信息平臺的采購成本控制策略
1. 基于信息平臺采購成本控制的優(yōu)勢
在采購成本信息平臺上，能實(shí)現對每次的采購價(jià)格進(jìn)行積累，將物資價(jià)格按規格型號、產(chǎn)品等級分別生成動(dòng)態(tài)比較一覽表指導采購行為，以實(shí)現最優(yōu)采購價(jià)的確認。建設企業(yè)總部建立一個(gè)全國范圍的物資信息網(wǎng)站，同時(shí)也建立各區域物資信息網(wǎng)站，設合格供應商查詢(xún)、價(jià)格查詢(xún)、配送情況查詢(xún)、質(zhì)量信息反饋、購銷(xiāo)合同提報以及供應商發(fā)貨信息等業(yè)務(wù)功能，通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行信息交流，實(shí)現資源共享，以最小的投入取得最好的效果。
2. 基于信息平臺采購成本控制的組織工作
采購信息化的實(shí)現，首先需要依托于完善的信息平臺，需要一定的計算機硬件支持。在這方面，武漢新十建筑集團僅需要對現有的計算機設備進(jìn)行完整系統的規劃即可。對于采購信息的數據化建設，首先需要得到企業(yè)高層領(lǐng)導以及采購部門(mén)的重視，這一目標的實(shí)現需要得到采購部門(mén)的自身努力，通過(guò)加強對采購信息、數據的綜合匯總和回報，將采購工作認真、出色的完成，并通過(guò)增加采購成本的降低來(lái)提升領(lǐng)導對采購部門(mén)的認可。
需要對采購人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息化采購工作培訓。采購工作培訓是提高采購部門(mén)工作水平和工作效率的有效手段，在傳統的采購培訓中，多進(jìn)行對采購技巧、談判技巧的培訓，以及對不同的供應商不同的采購策略培訓，此外，采購培訓還應加入采購信息化內容，針對投標前的詢(xún)價(jià)、中標后的采購各階段的采購信息分析方法，在培訓過(guò)程以及采購活動(dòng)中不斷滲透采購信息化意識。
3. 采購流程中的成本控制工作的信息化
對建筑施工項目來(lái)說(shuō)，其項目的采購成本過(guò)程中的每一個(gè)階段的控制作用都是十分重要。為了保證各個(gè)階段的采購成本的合理控制，需要對每一個(gè)階段進(jìn)行嚴格的制度規范。對建筑施工項目的采購工作來(lái)說(shuō)，其數據數量之大，所涉及的范圍之廣是難以想象的，基于信息化的采購成本控制信息化，能夠有效的將這些數據保存在信息平臺。但這些信息實(shí)際上還存在一定的利用優(yōu)勢。將這些價(jià)格信息進(jìn)行匯總，并形成一個(gè)系統，當其他項目采購內容中包含這些信息的時(shí)候，可以直接通過(guò)電腦查詢(xún)相關(guān)的價(jià)格信息，對于實(shí)現智能化的采購成本控制有著(zhù)極重要的作用。
4. 供應商管理的信息化管理
建筑材料是一個(gè)十分龐大的市場(chǎng)，對于施工材料的采購具有極強的豐富性，在對供應商管理的過(guò)程中，不必過(guò)多依賴(lài)供應商，而應該保證所采購的產(chǎn)品質(zhì)量是最優(yōu)的，有利于實(shí)現采購價(jià)值的最大化。通過(guò)將各新老供應商的各種供應信息放在特定的供應商管理系統中，可以方便釆購人員及時(shí)查閱合作賬期進(jìn)行談判，定期進(jìn)行供應商的評價(jià)，也使釆購人員直接可視到值得發(fā)展以及需要發(fā)展的供應商。
三、結語(yǔ)
信息時(shí)代，對于建筑施工企業(yè)的采購成本控制應該走信息化管理路線(xiàn)，在充分利用現代化網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)的前提下，將采購成本控制過(guò)程進(jìn)行更加詳細、專(zhuān)門(mén)的信息化匯總，有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理，有助于企業(yè)實(shí)現最優(yōu)的采購計劃，有助于平衡供應商與企業(yè)之間的戰略伙伴關(guān)系，以實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟利益。
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