廣告公司的員工守則

廣告公司的員工守則

　　第一篇：公司理念

　　我們的宗旨：全心全意為客戶(hù)創(chuàng )造財富

　　我們的追求：講究誠信，坦城溝通

　　堅持質(zhì)量，創(chuàng )新改進(jìn)

　　積極參與，團隊合作

　　熱情生活，豐富自我

　　第二篇：公司員工須知

　　第一條 公司弘揚友愛(ài)、關(guān)心、團結，在發(fā)揮個(gè)人才華的同時(shí)，要注重團隊作戰方式，嚴禁“事不關(guān)已，高高掛起”的不負責態(tài)度在公司泛濫，任何員工應抱有“公司的事，就是我的事”“公司的前途，就是我的前途”的態(tài)度。

　　第二條 愛(ài)護公司財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德，積極參加公司組織的培訓和本專(zhuān)業(yè)學(xué)習，不斷提高思想覺(jué)悟和職業(yè)技能。

　　第三條 員工之間互相尊重，每位員工在自己的工作范圍內，要有高度的責任心，有問(wèn)題出現要善于處理，不允許互相推卸責任，所有職員上班時(shí)要彼此互道“早”，多說(shuō)“請、謝謝!”，注意培養高素質(zhì)的內在修養和高尚的商業(yè)道德。

　　第四條 員工應自覺(jué)維護公司形象整潔、有序，每天衛生值日工作在上午9：00前完成，注意替換蒸餾水，清掃地板，倒垃圾，更換垃圾袋、煙灰缸等，每日最后一位離開(kāi)公司的職員必須隨手關(guān)電源、關(guān)門(mén)窗。

　　第五條 上班時(shí)間不許喧嘩，接打電話(huà)聲音適量，接聽(tīng)私人電話(huà)應控制在三到五分鐘之內處理完畢。所有員工在接到電話(huà)時(shí)首先要說(shuō)“您好，恒美廣告!”，在方便的情況下，詳細問(wèn)清對方姓名、單位、找何人、辦何事，并請對方留下電話(huà)號碼以便于以后聯(lián)系。

　　第六條 對于公司領(lǐng)導下達的任務(wù)，要及時(shí)高效完成，養成記錄的好習慣，以免遺忘，耽誤工作。

　　第七條 公司內部各部門(mén)之間如需工作交流，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調安排(如遇特殊情況可適當變通)。

　　第八條 創(chuàng )意部電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，圖片資料由創(chuàng )意部統一管理，如其它部門(mén)外借，需經(jīng)管理人同意,并完善相關(guān)手續.

　　第九條 各部門(mén)員工如遇無(wú)法自行處理之問(wèn)題，可先向本部門(mén)負責人反映，如仍無(wú)法內部解決，則由該部門(mén)負責人上報總經(jīng)理。

　　第十條 對來(lái)公司的客人，所有在場(chǎng)員工均有責任對其進(jìn)行臨時(shí)安置和引薦，不可視而不見(jiàn)，對客人造成怠慢。

　　第十一條 病事假原則上需提前打招呼,如遇特殊情況事后需說(shuō)明原因。

　　第十二條 公司員工借款或報銷(xiāo)，需填寫(xiě)完整的相關(guān)單據，并由總經(jīng)理簽字確認，財務(wù)部方可辦理。

　　第十三條 各部門(mén)實(shí)行罰款告知制度，員工如有違規行為經(jīng)理可填寫(xiě)“罰款通知單”，被罰款人留存一份，行政部(財務(wù)部)備案一份。

　　第十四條 對于破壞公司內部團結，影響員工工作士氣者，除書(shū)面檢討外，扣發(fā)當月工資50元。

　　第十五條 公司內部員工之間嚴禁談戀愛(ài)。

　　第十六條 違反公司任何一項規章制度，行政部視其情節給予罰款。

　　第三篇：職能分工

　　總經(jīng)理

　　行政部

　　媒介部

　　創(chuàng )意部

　　業(yè)務(wù)部

　　業(yè)務(wù)人員主要負責公司新客戶(hù)的開(kāi)拓方面工作，每天可自己安排業(yè)務(wù)內容，在公司外部，隨時(shí)保持與公司聯(lián)絡(luò )通暢，遇有公司傳呼電話(huà)，務(wù)必及時(shí)回電，并且每日下班前做好客戶(hù)簡(jiǎn)報，隨時(shí)匯報業(yè)務(wù)內容。

　　第四篇：公司制度

　　一、考勤制度

　　1、坐班部門(mén)工作時(shí)間為:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30

　　2、如工作時(shí)間外出,需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明,并在留言板上注明去向及外出時(shí)間。

　　3、如上、下班時(shí)間與洽談業(yè)務(wù)有沖突，須提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

　　4、業(yè)務(wù)部為非坐班部門(mén)，具體考勤考核由部門(mén)經(jīng)理負責掌握。

　　二、衛生制度

　　1、 每天早上9：00之前完成值日內容，當天值日人員必須每天8：30分到公司

　　2、 衛生值日人員具體工作內容詳見(jiàn)“值日表“

　　三、請假制度

　　1、事 假：原則上提前一天向行政部提交請假條，并請示部門(mén)經(jīng)理，以便統籌安排相關(guān)工作。請假條需說(shuō)明事由及時(shí)間等內容，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執行，如遇特殊情況必須提前預知，事后應補齊相關(guān)手續。

　　2、病 假：2日以上病假以區級以上醫院開(kāi)據的假條為依據。

　　2日以?xún)炔〖俳?jīng)行政部批準，病假期間工資全額發(fā)放。

　　3、工傷假：因工受傷應出據相關(guān)證明材料，由有關(guān)部門(mén)簽定及總經(jīng)理批準，此期間工資全額發(fā)放，并報銷(xiāo)全部醫療費用。

　　4、喪 假：直系親屬(配偶、子女、父母、公婆)死后，給假三天，祖父母或外祖父母死后，給假一天。如系外地酌情給予路程假，此假期間工資全額發(fā)放。

　　5、福利休假：A、在公司工作滿(mǎn)2年，每年可享受7天帶薪休假。

　　B、在公司工作滿(mǎn)3-5年，每年可享受10天帶薪休假。

　　C、在公司工作滿(mǎn)5年以上，每年可享受15天帶薪休假。

　　此假必須在當年度內一次使用完結，休假前先填年休假申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并履行相關(guān)手續。

　　6、法定假日：按國家規定：元旦、春節、五一、國慶節法定假期間工資照發(fā)。

　　四、出差報銷(xiāo)、車(chē)費報銷(xiāo)

　　1、 市內當天來(lái)回不以出差計，郊縣未通公交車(chē)的路程，憑當日中巴車(chē)或馬自達發(fā)票報銷(xiāo)，誤餐費每日按5元標準補貼。

　　2、郊縣或其它城市當天不能歸，以出差計，出差補助視具體情況另定。

　　3、員工計程車(chē)費公司將酌情經(jīng)總經(jīng)理親自批準方可報銷(xiāo)。

　　4、公司用車(chē)否認是自己，還是在外租車(chē)，所有的養路費，過(guò)路過(guò)橋費、修車(chē)費等，在報銷(xiāo)時(shí)一律細化，注明地點(diǎn)、時(shí)間、用途。

　　五、關(guān)于業(yè)務(wù)招待費

　　員工請客戶(hù)吃飯，請示行政總監批準額度，報銷(xiāo)時(shí)，注明請客地點(diǎn)、時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、事由等。

　　六、關(guān)于辦公用品

　　1、 辦公用品由行政部統一采購、統一發(fā)放。

　　2、 需要領(lǐng)取其他辦公用品必須提前由部門(mén)向行政部統一申請。

　　3、 公司錄像帶、影碟、書(shū)籍、盤(pán)片，借用需登記，并及時(shí)歸還，丟失者原價(jià)賠償。

　　七、關(guān)于藥品

　　公司備用藥品，交行政部統一保管，需用藥至行政部領(lǐng)取。

　　八、工資制度

　　1、 新員工錄用后，試用期1-3個(gè)月，試用期內工資最低標準工資600元。(業(yè)務(wù)人員不參選此標準)

　　2、 工資發(fā)放為每月18日，業(yè)務(wù)員提成結算為每月5日。

　　九、獎懲制度

　　1、 滿(mǎn)勤獎每月每人獎勱100元。

　　2、 工作突出，每月酌情發(fā)放獎鑫。

　　3、 遲到、早退一次扣款5元，每月累計達4次計曠工一天，扣款50元，

　　4、 值日工作不能按時(shí)、按質(zhì)完成者，一次扣款10元。

　　5、 由于工作方法或工作態(tài)度等個(gè)人因素，給公司造成經(jīng)濟損失的，由部門(mén)經(jīng)理視情節嚴重程度給予罰款，如損失金額在萬(wàn)元以上，處以500-1000元罰款，情節十分嚴重的將予以辭退并追究法律責任。

　　6、 將公司內部資料或客戶(hù)資料故意泄露給非本公司人員，視情節嚴重程度給予500元罰款或辭退。

　　※客戶(hù)服務(wù)部

　　1、 新員工錄用后，試用期2個(gè)月，試用期內無(wú)基本工資，不參加績(jì)效考核，可享受工作午餐及月票報銷(xiāo)。

　　2、 試用期結束后，根據每月完成量享受相應基本工資標準(具體考核標準見(jiàn)附表)

　　3、 每半年為一年度考核周期，達不到最低標準解除聘用。(具體考核標準見(jiàn)附表)

　　4、 業(yè)務(wù)員每周五前將“客戶(hù)聯(lián)絡(luò )詳情單”匯總并上交(見(jiàn)附表三)

　　5、 業(yè)務(wù)部除每周五公司例會(huì )外，每2天進(jìn)行一次部門(mén)例會(huì )，交流及互相通報業(yè)務(wù)情況。

　　6、 客戶(hù)服務(wù)本著(zhù)“誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)負責”原則，業(yè)務(wù)員在做好客戶(hù)日常維護工作的同時(shí)，應注重發(fā)掘新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)，遇到問(wèn)題及時(shí)上報。

　　7、 業(yè)務(wù)員如需其它部門(mén)提供支持，在填好“內部工作流程單”(見(jiàn)附表四)后交給經(jīng)理，并由經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調。在能自行解決的情況下，盡量?jì)炔肯�化，以免對相關(guān)技術(shù)部門(mén)造成過(guò)大工作壓力。

　　※業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責

　　8、 主持、協(xié)調業(yè)務(wù)部日常工作。

　　9、 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶(hù)服務(wù)工作。

　　10、對業(yè)務(wù)員新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)進(jìn)行總體把握，協(xié)助其簽定廣告合同。并監督其廣告的執行和回款。

　　11、每周對業(yè)務(wù)員提交的“客戶(hù)聯(lián)絡(luò )詳情單”進(jìn)行匯總，并組織業(yè)務(wù)員召開(kāi)客戶(hù)分析會(huì )。

　　12、負責協(xié)調業(yè)務(wù)部與公司其它職能部門(mén)的工作交接與配合。

　　13、對業(yè)務(wù)員的廣告意識及廣告專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓。

　　14、對業(yè)務(wù)員的工作表現及工作能力進(jìn)行監督、考評。

　　15、每天配合行政部對業(yè)務(wù)員進(jìn)行值日、出勤等日常管理。

　　16、每月配合財務(wù)部對業(yè)務(wù)員進(jìn)行月度績(jì)效考核。

　　17、每半年配合財務(wù)部對業(yè)務(wù)員進(jìn)行一次年度獎勵考核。

　　三、行政總監職能

　　1、 負責配合總經(jīng)理制定公司制度及各部門(mén)間的工作協(xié)調。

　　2、 處理日常的文秘及內外務(wù)事宜。

　　3、 負責公司財務(wù)部、統籌工作，對內及時(shí)提供管理數據，往來(lái)帳目明細;對外報送各類(lèi)報表、資料。

　　4、 負責媒介部統籌工作，審核各類(lèi)合同，訂單的真實(shí)合法性、準確性。

　　5、 配合開(kāi)發(fā)媒介資源，協(xié)調與各媒體關(guān)系，提供媒介總體計劃方案并具體實(shí)施。

　　四、行政部

　　1、 督促每日值日情況，保持公司整潔形象

　　2、 收集整理合同，統一編號，上機管理，于每月最未一天打印全月簽訂合同情況。

　　3、 維護設備資源，定期保養調試，保障公司運轉正常進(jìn)行。

　　4、 打印公司各類(lèi)文件，并定期拷貝在軟盤(pán)上。

　　5、 收集每期樣報，留存備用。

　　五、媒介部

　　1、 全面執行各類(lèi)訂單的操作。

　　2、 收集各類(lèi)媒體最新資訊，隨時(shí)提供其他部門(mén)所需最新信息。

　　3、 核對客戶(hù)訂單的日期、金額、時(shí)段并及時(shí)落實(shí)到位。

　　4、 建立各類(lèi)客戶(hù)檔案，反饋客戶(hù)信息。

　　5、 建立媒體檔案，反映最新價(jià)格及各類(lèi)欄目資訊。

　　6、 完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他工作。

　　六、創(chuàng )意部

　　1、 新進(jìn)員工試用期為2個(gè)月，試用期工資為800元并享受工作午餐和月票報銷(xiāo)。

　　2、 試用期滿(mǎn)后基本工資為1000元，每設計、制作一個(gè)稿子(以客戶(hù)簽字確認并發(fā)布為準)，可獲獎金10元。

　　3、 設計人員有日常收集、整理、維護公司圖片類(lèi)資料、電腦文件的責任。

　　4、 對客戶(hù)提供的圖文資料、拷貝后應立即交還給客戶(hù)，以免丟失，各個(gè)客戶(hù)的資料做好分類(lèi)保存工作。

　　5、 為客戶(hù)設計時(shí)，應同時(shí)提交2-3個(gè)不同風(fēng)格的作品供參選(時(shí)間不允許可只提供一個(gè))。

　　6、 日常接收的工作，以有部門(mén)經(jīng)理簽字的“內部工作流程單”為準，對于其它員工其它形式的工作分派，不予辦理。

　　7、 遇到自己不能處理的問(wèn)題或需其它部門(mén)配合支持時(shí)，應及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理，并通過(guò)部門(mén)經(jīng)理來(lái)整體協(xié)調。

　　七、創(chuàng )意總監職責

　　1、 主持、協(xié)調創(chuàng )意部(包括策劃、設計、制作)日常工作。

　　2、 對設計人員的日常工作進(jìn)行監督、指導。

　　3、 對其它部門(mén)的設計任務(wù)進(jìn)行統一歸口管理，并統籌安排工作順序。

　　4、 對設計人員的工作表現及工作能力進(jìn)行監督、考評。

　　5、 配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作，為客戶(hù)提供營(yíng)銷(xiāo)策劃、設計創(chuàng )意及文案等方面服務(wù)。

　　6、 負責組織、實(shí)施戶(hù)外促銷(xiāo)活動(dòng)，負責聯(lián)系制作演出等相關(guān)單位或人員。

　　7、 對創(chuàng )意部的發(fā)展方向有個(gè)清晰的長(cháng)期構想，并代領(lǐng)創(chuàng )意部朝此方向努力。

　　八、出納

　　1、 及時(shí)、準確地根據每日發(fā)生業(yè)務(wù)的單據登記流水帳。掌握當天銀行、現金、帳面情況。

　　2、 每隔三日做一次帳面資金匯報。

　　3、 次月2日前與銀行對帳核對賬面情況，編制銀行存款余額調節表。

　　4、 編制收、付款憑證，結出當月現金、銀行余額。

　　5、 清理當月應收、應付帳款，并做出報表上報

　　6、 完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。

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