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橋長(cháng)中學(xué)三校生文化考試考務(wù)的工作小結
5月20、21日,我校作為第8試區承接了今年上海市普通高校招收“三校生”文化考試的試區工作,在校領(lǐng)導的精心安排和全校教職工的全力配合下,本次“三校生”文化考試得以順利進(jìn)行。針對本次考試中完成得出色的和需改進(jìn)的方面,特總結如下:
一、考前準備:
1、按要求張貼了第8試區的橫幅、《試場(chǎng)規則》、《考場(chǎng)示意圖》、《考生座位安排》。由于本次考試在龍臨校區舉行,為了避免考生和家長(cháng)誤解,曹老師和陸老師做了另外的橫幅來(lái)遮蓋原有的龍臨中學(xué)的校名。
2、考場(chǎng)前后門(mén)的墻壁上張貼考生《準考證起訖號》,考場(chǎng)內課桌左上角粘貼印有考生姓名、準考證號、頭像的《課桌貼條》,考場(chǎng)內打掃干凈,黑板、墻壁上沒(méi)有與考試相關(guān)的內容。龍臨校區有些教室中的桌椅數量不夠,在曹老師的安排下,陸老師、倪師傅等在考試前一天把橋長(cháng)校區勞技教室中的桌椅用三輪車(chē)運到龍臨校區,把考場(chǎng)中缺的桌椅補齊,并在考試結束后把這些桌椅運回勞技教室排放好。
3、英語(yǔ)聽(tīng)力考試考生需用自己攜帶的設備收聽(tīng),事先虞老師檢查了每個(gè)考場(chǎng)內各個(gè)座位的收聽(tīng)情況,確保了英語(yǔ)聽(tīng)力考試時(shí)每個(gè)考生都能準確、清晰的收聽(tīng)英語(yǔ)聽(tīng)力考試的內容。
4、在監考教師的安排中,學(xué)校盡了最大的努力進(jìn)行調整,確保了每個(gè)考試場(chǎng)所都有二名監考教師,應有工作人員也全部到位。
5、根據童校長(cháng)的要求制定了監考任務(wù)書(shū),在考試前一天發(fā)放給相關(guān)的監考人員。
6、、根據要求準備了裝訂試卷所需的工具(針、線(xiàn)、錐子、剪刀、固體膠水、鐵夾等)。由于我校是第一次承辦這樣大型的考試,裝訂所需的材料數量不足,在倉庫胡老師的幫助下清點(diǎn)了學(xué)校原有的裝訂工具,不足的部分馬上向曹老師進(jìn)行了申購,而陸志剛老師在接到了申購單后冒著(zhù)大雨出去購買(mǎi),當天就購齊了所有所需工具。
二、考試流程
1、5月20、21日上午7:30分左右,招生考試中心送卷的車(chē)子到達我校,童校長(cháng)親自接卷,在清點(diǎn)了考卷的數量準確無(wú)誤后,把試卷放進(jìn)檔案室保管。
2、5月20、21日上午8:00,5月20日下午1:00監考教師基本全部到達考務(wù)室。在監考教師全部坐在相應考場(chǎng)的位置上后,童校長(cháng)對監考教師做了監考規則、注意事項、試卷袋拆封要求、試卷裝訂的培訓。
3、5月20日8:25(5月21日8:35)培訓結束,將試卷從檔案室中取出,在考場(chǎng)內兩名監考人員都在的情況下分發(fā)試卷,監考人員拿到試卷后檢查了試卷袋有無(wú)破損,試卷袋上標明科目是否與本場(chǎng)考試科目相同,核對無(wú)誤后,監考人員離開(kāi)考務(wù)室進(jìn)入各自的試場(chǎng)。
4、5月20日上午8:30,下午13:40(5月21日上午8:25)考生按照準考證號進(jìn)入相應考場(chǎng),監考人員核對考生《準考證》及《身份證》,指導考生對號入座。開(kāi)考前20分鐘,廣播中開(kāi)始宣讀《考生守則》及考試注意事項。開(kāi)考15分鐘后,確定每個(gè)考場(chǎng)中缺考考生名單。
5、每層樓面都設有一名巡視人員,考場(chǎng)內如果有問(wèn)題可及時(shí)與主考聯(lián)系。開(kāi)考60分鐘后,學(xué)生可交卷出場(chǎng),樓面巡視人員指導交卷的考生迅速、安靜的離場(chǎng),不影響其他仍在繼續答題的考生。
6、考試結束后,監考人員收齊所有試卷、答題卡、草稿紙后回考務(wù)室裝訂,試卷裝訂前監考人員將整理好的考生答卷、答題卡、草稿紙交主考或主考指定人員驗收,驗收合格合再裝訂,裝訂結束后再交主考驗收,兩次驗收完才可將試卷裝入試卷袋密封。
7、試卷全部收齊后,按照招考中心要求捆扎,在招考中心來(lái)收回試卷前將試卷存放入檔案室保管。
8、5月20日下午4:30(5月21日上午12:00)左右,招考中心人員清點(diǎn)數量并將試卷取回。
三、本次考試完成出色的原因
1、學(xué)校高度重視。按照招生考試中心對考場(chǎng)的要求,學(xué)校領(lǐng)導高度重視,密切部署,并在每次考試前對監考人員作了細致、充分的培訓工作。
2、考前精心準備。按照試區要求布置各個(gè)考場(chǎng)。
3、因本次考試與初三政治學(xué)業(yè)考試有沖突,本校監考教師人員數量不夠,童校長(cháng)特邀請了我校了退休教師參加監考。參加初三政治學(xué)業(yè)考試的監考教師也在結束后回校繼續參加“三校生”高考的監考工作。
4、全校教職工的奉獻精神。本次考試中,全校教職工放棄了自己的休息,克服困難參加監考工作。
四、不足可改進(jìn)的方面
1、本次考試前我將《試場(chǎng)規則》、《考場(chǎng)示意圖》、《考生座位安排》張貼在學(xué)校入口的宣傳櫥窗里,考生進(jìn)開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)后才能看到,以后可將這些張貼在移動(dòng)的黑板上放在學(xué)校大門(mén)前,并可設兩處張貼點(diǎn),以方便考生在進(jìn)考場(chǎng)前查看,這樣到進(jìn)場(chǎng)時(shí)間考生已經(jīng)知道自己在哪個(gè)考場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)時(shí)可以更加順利、有序,考生也能更快進(jìn)入考場(chǎng)。
2、試場(chǎng)外的《準考證起訖號》應事先貼好,監考人員進(jìn)考場(chǎng)粘貼《課桌貼條》時(shí)可對照,便于核對準考證號碼。
3、應在監考人員進(jìn)考務(wù)室前將裝訂工具放置在考場(chǎng)相應位置,便于監考人員提前檢查裝訂工具和學(xué)習《考場(chǎng)規則》、《監考員職責》等相關(guān)文件。
4、裝訂工具中應準備一把美工刀,便于監考人員拆封試卷袋。
5、應事先在每包《課桌貼條》外寫(xiě)上監考人員姓名,這樣就更容易、快速地發(fā)放《課桌貼條》。
6、可事先將考試科目、時(shí)間等注意事項打印好,交由考場(chǎng)監考人員抄寫(xiě)在黑板上。
7、可在監考任務(wù)書(shū)中增加教師監考的場(chǎng)次、地點(diǎn)等相關(guān)內容,使教師對監考任務(wù)更明了。
雖然本次的考試在學(xué)校領(lǐng)導和全體教職員工的努力下圓滿(mǎn)的結束了,我的考務(wù)工作還有許多方面需要改進(jìn),在下次考試中,不管是本校的考試還是承辦的外校的考試,都應本次考試中成功的方面,吸取本次考試中教訓,竭盡全力將每一次考試的考務(wù)工作做到最好。
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