社保檔案管理的作用及措施

社保檔案管理的作用及措施

　　[摘 要]為了保障參保單位及個(gè)人的基本權益，滿(mǎn)足社會(huì )保險業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，社保檔案管理具有顯著(zhù)的作用。社保檔案管理牽涉到社會(huì )保險業(yè)務(wù)從保險登記到業(yè)務(wù)實(shí)施的全過(guò)程，有效、全面、準確的檔案管理是確保受保人員及單位的相關(guān)利益的主要依據。

　　[關(guān)鍵詞]社保檔案管理；作用與措施

　　社保檔案管理是社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是保障社會(huì )保險業(yè)務(wù)有序開(kāi)展的基礎工作，也是保障社會(huì )保險業(yè)務(wù)持續、穩定發(fā)展的重要基礎力量。社保檔案管理工作貫穿并滲透到社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節。因此，本文就社保檔案管理的作用及相關(guān)管理措施進(jìn)行了探討，以便于其發(fā)揮更好的作用。

　　一、社保檔案管理工作的作用及重要性

　　1.社保檔案管理是對參保人員及單位權益的重要保障

　　根據國家檔案局、人力資源及社會(huì )保障部依法頒布的《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》及地方根據自身實(shí)際情況出臺的《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作方案》等法律法規的相關(guān)規定，社會(huì )保險機構要實(shí)現對參保人員及單位相關(guān)檔案的四項保障，即“記錄一生”、“管理一生”、“保障一生”及“服務(wù)一生”，社保檔案管理關(guān)系到參保人員及單位的切身利益。

　　2.社保檔案管理是推動(dòng)保險業(yè)務(wù)管理工作實(shí)現規范化、標準化的重要基礎

　　作為國家檔案系統資源的一部分，社保檔案管理有益于推動(dòng)保險業(yè)務(wù)實(shí)現規范化、標準化、程序化。不斷提高管理人員對社保檔案管理工作重要性的認識，促使管理人員認真、負責的完成相關(guān)管理工作，加快保險業(yè)務(wù)規范化、標準化，對于提高社會(huì )保險的業(yè)務(wù)水平及能力具有十分重要的作用。

　　3.社保檔案管理是促進(jìn)社會(huì )保險事業(yè)持續發(fā)展的重要力量

　　社保檔案是研究和分析社會(huì )保險事業(yè)發(fā)展狀況的重要資料及依據，檔案中記載的參保人員及單位的信息及相關(guān)資料是工作人員多年工作的成果，凝聚了工作人員的心血。除此之外，社保檔案管理還涉及到基金管理、勞動(dòng)保險等基礎業(yè)務(wù)，對于促進(jìn)社會(huì )保險事業(yè)的持續發(fā)展也具有重要的作用。

　　二、目前社保檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題及分析

　　1.社保檔案管理水平低、管理方式落后

　　目前，社會(huì )保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作普遍管理水平較低、管理手段較為落后，沒(méi)有充分利用現代科技及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及水平較低，致使檔案的管理工作一直得不到有效的提高。因此，要提高檔案管理水平，首先要提高管理人員的管理水平，定期對管理及工作人員進(jìn)行相關(guān)技能及知識的培訓，提高整體素質(zhì)。其次，在檔案的記錄、歸檔、整理分類(lèi)等方面有關(guān)部門(mén)應做到專(zhuān)人專(zhuān)項管理，確保責任落實(shí)到個(gè)人，提高管理力度。

　　2.社保檔案管理意識薄弱、管理理念落實(shí)不到位

　　目前，在社保檔案管理方面，相關(guān)的領(lǐng)導班子及管理人員沒(méi)有充分認識到檔案管理工作的作用及重要性，先進(jìn)的管理理念沒(méi)有得到深入的貫徹和落實(shí)，使得管理人員在檔案的管理工作中經(jīng)常出現參保人員資料、信息殘缺不全，繳費程序缺乏規范、檔案分類(lèi)不準確及檔案信息記錄過(guò)程中出現“三色筆”涂圈等現象，使得檔案管理工作的整體水平及管理效率受到較大的影響。

　　三、加強社保管理工作的有效措施

　　1.加強管理制度建設，促進(jìn)高素質(zhì)的管理隊伍的形成

　　為了提高社會(huì )保險業(yè)務(wù)的管理水平，促使社保檔案管理工作有序的開(kāi)展，首先，要構建完善、健全的基礎管理制度。加強基礎建設要求相關(guān)檔案管理部門(mén)要做到合理分配、高效管理、責任到人、監督全面，在檔案的數據庫的建立、檔案資料及信息的統籌、保險業(yè)務(wù)繳費細則和檔案的歸放與核查等方面做到認真負責、逐一落實(shí)，構建良好的管理制度，使檔案的管理做到統一、全面、完善、準確。其次，要加強管理隊伍的建設，由于社會(huì )保險業(yè)務(wù)的檔案管理數據基數大、內容豐富、動(dòng)態(tài)性強，且內容評估要準確、真實(shí)，因此，在檔案的管理方面對于管理人員的管理素質(zhì)及水平要求較高。為了提高管理人員的管理水平，有關(guān)部門(mén)要加大管理人員的培訓力度，提高培訓工作的重要性。同時(shí)，在培訓方面，要積極響應時(shí)代的發(fā)展，注重高、精、專(zhuān)管理人員的培養，善于引入計算機技術(shù)及多種信息技術(shù)，促使管理及工作人員的整體素質(zhì)得到全面地提高，促使檔案管理工作的高效開(kāi)展。

　　2.加強領(lǐng)導隊伍建設，加大管理及宣傳力度

　　領(lǐng)導隊伍是促進(jìn)社會(huì )保險事業(yè)整體進(jìn)步的主要核心力量，在領(lǐng)導隊伍的建設方面，首先要做到目標明確、權責分明，即建立工作目標責任制度，使得具體的工作任務(wù)落實(shí)到各部門(mén)，再細分到各工作人員手中，確保工作任務(wù)準確無(wú)誤的完成。其次，要著(zhù)力發(fā)揮領(lǐng)導人員的模范帶頭作用，不論是在工作作風(fēng)還是工作態(tài)度等方面，領(lǐng)導人員始終要發(fā)揮模范作用，帶領(lǐng)全體員工共同進(jìn)步和提高。除此之外，在先進(jìn)的管理理念的貫徹與落實(shí)方面，一定加強領(lǐng)導與員工之間的溝通，使得管理理念滲透到管理工作的各個(gè)環(huán)節中去。

　　3.注重實(shí)現管理實(shí)效，突出管理服務(wù)功能

　　社保檔案關(guān)系到參保單位及個(gè)人的切身利益，為了突出社保檔案管理工作的服務(wù)功能，打造服務(wù)型的管理平臺，不斷提高管理的實(shí)際效果，體現“四位一體”的服務(wù)理念，促進(jìn)多功能服務(wù)平臺的建設，即手工查詢(xún)、觸摸屏查詢(xún)、網(wǎng)上查詢(xún)及政務(wù)公開(kāi)等服務(wù)，在最大限度上為社保人員的信息查詢(xún)及工作人員的業(yè)務(wù)管理提供方便。

　　四、結語(yǔ)

　　總而言之，社保檔案的高效管理不僅有益于促進(jìn)社會(huì )保障體系的建設，還有益于推動(dòng)社會(huì )保險事業(yè)的持續發(fā)展。目前，就我國的社保檔案管理工作方面還存在諸多問(wèn)題，為了保障社保人員的切身權益，促使社保檔案管理工作進(jìn)一步的發(fā)展，我們要統籌兼顧，善于總結發(fā)展經(jīng)驗，構建健全管理體制、提高管理人員素質(zhì)，使得檔案管理工作發(fā)揮更好的保障作用。

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