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大學(xué)生慶祝元宵節活動(dòng)策劃方案
一、概況
1.活動(dòng)名稱(chēng):華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩(shī)會(huì )
2.活動(dòng)主題:穿越夢(mèng)境/相約元宵
3.活動(dòng)時(shí)間:2016年2月22日17:30――21:00
4.活動(dòng)地點(diǎn):華中科技大學(xué)韻苑足球場(chǎng)
5.參與對象:華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動(dòng)目的:為了慶祝剛剛過(guò)去的春節,相別一個(gè)月的同學(xué)們終于又聚在一起,為了加深同學(xué)們之間的感情,迎接新的學(xué)期,慶祝元宵節,宏揚傳統文化,我們舉辦此次元宵游園詩(shī)會(huì )。
7.主辦單位:新聞與信息傳播學(xué)院團學(xué)聯(lián)
二、活動(dòng)特色
1.吸引最為廣大的同學(xué)們參與到此次活動(dòng)中來(lái)。為了達到這個(gè)目的,我們將從校各網(wǎng)站/媒體出發(fā),進(jìn)行廣泛宣傳,并一海報/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并利用剛開(kāi)學(xué)且接近春節尾聲的契機,廣泛調動(dòng)東西兩大校區的同學(xué)共同參與;
2.節目的多樣性。詩(shī)會(huì )除了對對聯(lián),猜燈謎,背詩(shī)詞等活動(dòng)外,同時(shí)還增加舞蹈和抽獎的活動(dòng),令詩(shī)會(huì )更具參與和可看性。
3.詩(shī)會(huì )活動(dòng)增加趣味性。本次元宵游園詩(shī)會(huì )以穿越夢(mèng)境相約元宵為主題,我們將搭建以詩(shī)詞樂(lè )園為主題的大型園子,在園子旁邊設眾多游園活動(dòng)項目,同學(xué)們可以在觀(guān)燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞,享受詩(shī)詞樂(lè )園的快樂(lè )。
4.展現中華文化精華和華中大優(yōu)秀文藝資源。我們將邀請喻園詩(shī)社/夏雨詩(shī)社/國學(xué)社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績(jì)的同學(xué)參與到本活動(dòng)中,還邀請笛蕭協(xié)會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)伴奏,以此向同學(xué)們展示我校同學(xué)豐富的業(yè)余的文藝生活及我校作為一個(gè)理工科院校良好的人文氛圍。
總之,我們將傾盡我們的才華,揮灑我們的智慧,保證為全校同學(xué)展示一場(chǎng)精彩絕倫的大型詩(shī)會(huì )。
三、活動(dòng)流程
前期準備部分:
為保證本次參與活動(dòng)的同學(xué)能積極地參與到這次詩(shī)會(huì )中,將在正月十四晚進(jìn)行部分同學(xué)舞蹈掃盲。
根據詩(shī)會(huì )當天內容建議培訓內容如下:
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類(lèi)型可字選擇。
詩(shī)會(huì )部分:
說(shuō)明:本次詩(shī)會(huì )的節目部分將分為三個(gè)板塊,分別為“走近詩(shī)詞“感受詩(shī)詞”擁抱詩(shī)詞有各種燈籠供同學(xué)觀(guān)賞,猜燈謎可兌獎。
開(kāi)場(chǎng)(預計時(shí)間:17:30――18:55)
1.17:30――18:20 播放輕松歡快的音樂(lè )吸引人群,詩(shī)會(huì )準備開(kāi)始。
2.18:30 節奏較為開(kāi)場(chǎng)舞表演,燈籠點(diǎn)燈。
3.主持人宣布詩(shī)會(huì )開(kāi)始,并帶動(dòng)氣氛讓觀(guān)眾參與第一次
集體舞兔子舞,點(diǎn)燃煙花。
走近詩(shī)詞(預計時(shí)間:18:55――19:55)。
本篇以悠揚的交誼舞輔助詩(shī)會(huì ),營(yíng)造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲,慢三等。以觀(guān)燈賞月為主,并進(jìn)行詩(shī)詞接龍,比賽誰(shuí)記的關(guān)于元宵的詩(shī)詞最多,優(yōu)勝者可領(lǐng)獎品。
1.首先為舞蹈,華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀(guān)燈賞月時(shí)間。
3.詩(shī)詞接龍。
4.比比誰(shuí)記的多。
感受詩(shī)詞(預計時(shí)間:19:55――20:30)
本篇舞蹈以節奏輕快的恰恰/集體舞等為主,吸引同學(xué)參與,使現場(chǎng)氣氛進(jìn)一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國學(xué)社獻禮,笛簫協(xié)會(huì )伴奏,猜燈謎,對對聯(lián),可積分,積分換獎品。
擁抱詩(shī)詞(預計時(shí)間20:30――21:30)
本篇為詩(shī)會(huì )最后一個(gè)部分,進(jìn)行觀(guān)眾評獎。
1.現場(chǎng)作詩(shī),喻園詩(shī)社,夏雨詩(shī)社及中文系教師點(diǎn)評。
2.上述兩個(gè)詩(shī)社獻禮。
3.觀(guān)眾兌獎,憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂(lè ),以集體舞結束詩(shī)會(huì )。
5.燃放煙花
四、宣傳方案
平面宣傳:平面宣傳主要以海報,噴繪,橫幅,傳單為主。
1.海報:要求印制海報80張,畫(huà)面要求新穎。突出活動(dòng)的主題,色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后,張貼于韻苑,紫菘和沁苑的各宿舍樓內,以及食堂等人流密集處,保證一個(gè)宿舍樓中一張。并在海報張貼時(shí)告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪:要求印制噴繪2張,尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成,一幅懸掛于韻苑籃球場(chǎng)外,另外一幅用于活動(dòng)作為舞臺背景。
3.橫幅:要求制作橫幅四條橫幅內容分別為
華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩(shī)會(huì )〈注:具體內容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場(chǎng)外圍,紫菘入口處,沁苑,東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成,并于正月十三懸掛出來(lái)。
4.傳單:要求制作傳單1000張,并按照三個(gè)公寓人數比例分配。傳單要求于正月十二前完成,并開(kāi)始分發(fā)。如果遇到印數不夠的情況,則進(jìn)行二次印刷,請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳:主要以聯(lián)系校內各媒體為主。首先聯(lián)系媒體于活動(dòng)之前各自的宣傳機構上予以宣傳,廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動(dòng)。另外
要求于正月十二前將校內各媒體聯(lián)系完畢,并于詩(shī)會(huì )當天進(jìn)行第二次通知,確保媒體當天可以到來(lái)進(jìn)行報導。
指路標宣傳:具體規格不限,要求色彩鮮艷,指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑,紫菘,沁苑以及學(xué)校主干道上。
五、會(huì )場(chǎng)布置
詩(shī)會(huì )會(huì )場(chǎng)主要占地為靠韻苑食堂的半個(gè)韻苑足球場(chǎng)。舞臺預計搭建在操場(chǎng)塑膠跑道上,以草坪為游園場(chǎng)地。
1.入口:以彩虹門(mén)和贊助商的廣告板作為晚會(huì )入口,中間是彩虹門(mén),兩邊各有兩塊大型的廣告板,內容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺:詩(shī)會(huì )舞臺將搭建在我校韻苑體育場(chǎng)東邊跑道中央,舞臺背景為大幅噴繪,內容為本次詩(shī)會(huì )的圖標,贊助商信息。舞臺頂端為橫幅,內容為“穿越夢(mèng)境相約元宵“華中科技大學(xué)元宵游園詩(shī)會(huì )。舞臺周?chē)袣馇蚝团柙試@,烘托詩(shī)會(huì )氛圍。
3.游園活動(dòng)區:每個(gè)展臺設3名工作人員負責該展區的活動(dòng),同學(xué)在成功完成活動(dòng)之后可獲得兌獎券一張,可到總臺兌換獎品。設總臺于入口附近兌換獎品。各個(gè)游園區搭設印有贊助商宣傳內容的帳篷一個(gè),100瓦燈泡2個(gè),桌子兩張,凳子若干,并以紅色為主色調布置各展臺。
六、突發(fā)性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春,天氣狀況相對穩定,如出現意外天氣〈下雨或刮大風(fēng)等〉影響活動(dòng)舉行,我們將另找場(chǎng)地。另外為預防火災,事先保證火警暢通。
2.舞臺設備障礙。針對在活動(dòng)進(jìn)行中有可能出現的舞臺影像設備故障,本次活動(dòng)特安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)維修。同時(shí),在由于設備故障造成的演出空白時(shí)間中,我方會(huì )安排主持人及現場(chǎng)工作人員組織同學(xué)同學(xué)們進(jìn)行現場(chǎng)游戲,以保持現場(chǎng)的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動(dòng)場(chǎng)地劃分舞臺區,舞蹈區。游園區,并在每個(gè)區域特安排一定人數的工作人員進(jìn)行現場(chǎng)秩序維護。
七、工作安排
學(xué)術(shù)組:負責出各種題目,及燈謎。
節目組:設計詩(shī)會(huì )流程,聯(lián)系嘉賓,支持人以及詩(shī)會(huì )當天后臺指揮工作。
游園組:組織游園活動(dòng),包括每個(gè)展臺的布置,展臺負責人員,整個(gè)詩(shī)會(huì )所需的禮品,道具,裝飾品等的購買(mǎi)或租借。
外聯(lián)組:聯(lián)系本次活動(dòng)的外聯(lián)贊助。
現場(chǎng)組:場(chǎng)地租借,詩(shī)會(huì )現場(chǎng)布置的相關(guān)事宜〈包括詩(shī)會(huì )的燈光,電路,煙花等〉還有現場(chǎng)秩序維持。
宣傳組:本次活動(dòng)前期宣傳工作,聯(lián)系校內各大媒體。
八、活動(dòng)預算
項目名稱(chēng)規格數量?jì)r(jià)格備注
總會(huì )場(chǎng)布置
舞臺及燈光 10*7 6000 包括舞臺搭建及所有設備
煙火若干 2000
盆栽及氣球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接線(xiàn)板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 2000*0。5 1000
電力供應 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門(mén) 200
宣傳費用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標若干 100
其他項目
工作證 100*2 200
請柬若干 100
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