檔案管理工作自查情況的匯報

關(guān)于檔案管理工作自查情況的匯報

　　根據金泰集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)�有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門(mén)，召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì )議，認真學(xué)習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實(shí)集團公司2012年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗改進(jìn)提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實(shí)際，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門(mén)結合工作實(shí)際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)�有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行了深入自查，沒(méi)有發(fā)現文件上所列舉的各項問(wèn)題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進(jìn)和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點(diǎn)工程項目，由于工期長(cháng)、過(guò)程復雜，分公司領(lǐng)導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

　　在會(huì )計檔案管理工作上，分公司實(shí)行財務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合管理，由財務(wù)部門(mén)負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會(huì )計檔案及時(shí)進(jìn)行清冊處理。2011年分公司按照規定，對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷(xiāo)毀，認真做好了銷(xiāo)毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書(shū)檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了2011年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專(zhuān)人；文件傳閱要登記；人員調動(dòng)需移交；文件清退應及時(shí)；銷(xiāo)毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書(shū)檔案管理的科學(xué)性、規范性、安全性和保密性。

　　三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開(kāi)展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責，確定

　　固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實(shí)施。

　　在今后的工作中，分公司還將通過(guò)規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

　　二〇XX年五月二十一日

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