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2018年度學(xué)校辦公室個(gè)人工作計劃
篇一:2018年學(xué)校辦公室工作計劃
根據學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務(wù):
(一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
(二)認真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費、績(jì)效獎及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的'理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴格按照上級文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對于要求公開(kāi)的事項及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時(shí)維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò )加大宣傳報道力度,擴大社會(huì )聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1.制定、公布2015年度學(xué)校工作計劃。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。
3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì )議室座次調整。
2.建立教職工專(zhuān)項人事檔案。
3、教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整。
4、201X年春季開(kāi)學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統整理
2、協(xié)助做好201X年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫(xiě)上半年大事記。
4、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
5、撰寫(xiě)上半年工作總結及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份:
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開(kāi)學(xué)典禮
4、教職工調入、調出手續辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專(zhuān)“十三五”發(fā)展規劃》。 10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整
11月份:
1.學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統整理
12月份:
1、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
2、撰寫(xiě)201X年度學(xué)校工作總結和2016年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數。
4、統計全年的新聞稿件及編寫(xiě)2015年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
2015年1月 學(xué)校辦公室
篇二:2018年度學(xué)校辦公室工作計劃
根據學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下,結合本部門(mén)工作的實(shí)際,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。
一、進(jìn)一步加強各項管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。
2、加強規章制度的執行力度,努力使全體教職工形成規則意識。
3、認真組織學(xué)校各級各類(lèi)會(huì )議,檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。
4、加強常規工作檢查工作。
5、加強勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項工作。
6、認真做好學(xué)校工作計劃與工作總結的起草工作。
二、進(jìn)一步規范文檔工作。
1、規范文件的收發(fā)工作。
2、加強學(xué)校檔案的管理,規范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導積極開(kāi)展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開(kāi)展教師的繼續教育工作。
2、配合教導處搞好教師的'業(yè)務(wù)學(xué)習。
3、配合黨總之開(kāi)展教師的政治學(xué)習。
4、積極配合學(xué)?傊、政教處開(kāi)展班主任隊伍的建設工作。
四、做好接待及對外聯(lián)絡(luò )工作。
1、認真做好來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對外聯(lián)絡(luò )的渠道,進(jìn)一步擴大學(xué)校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調好學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,以便提高工作效率。
2、做好學(xué)校的政策、規章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
六、當好校長(cháng)的助手。
1、協(xié)助校長(cháng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。
2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。
七、進(jìn)一步加強學(xué)校宣傳工作。
1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴大學(xué)校的影響。
2、在學(xué)校行政與黨總之的領(lǐng)導下做好日常宣傳工作。
3、充分調動(dòng)學(xué)校宣傳報道組的積極性。
4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。
八、高度重視學(xué)校安全工作。
1、認真檢查學(xué)校的各項安全規章制度的落實(shí)情況。
2、積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
九、積極協(xié)助學(xué)校工會(huì )開(kāi)展各項工作。
篇三:教師辦公室個(gè)人工作計劃
來(lái)到北京現代職業(yè)學(xué)校工作已經(jīng)有半年的時(shí)間,在這短短的半年時(shí)間里,我從一個(gè)不諧世事的學(xué)生逐漸成熟成長(cháng),到現在雖然不足以稱(chēng)身經(jīng)百戰,也可以云淡風(fēng)輕得處理各種行政事務(wù),在我的成長(cháng)過(guò)程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無(wú)論是一些日常工作的正常運作,突發(fā)狀況的處理,以及人際關(guān)系得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長(cháng),我作為一個(gè)剛走出校門(mén)的職場(chǎng)新人,優(yōu)點(diǎn)很明顯,缺點(diǎn)也很突出,作為新人的我有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學(xué)校領(lǐng)導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
新年伊始,萬(wàn)象更新,我要本著(zhù)“服務(wù)”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的.內勤工作,想在前,做在后,爭取無(wú)論是思想認識,還是工作能力,都在這個(gè)嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:
一、 積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。 作為學(xué)校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領(lǐng)導手中。一些通知上班時(shí)間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時(shí)間或者是假期,可能要求回復的時(shí)間很倉促,我要保證所有的通知都會(huì )在第一時(shí)間發(fā)送到主管領(lǐng)導的手中,不延誤此項工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行,維護我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會(huì )打開(kāi)辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。
二、 規范合理得進(jìn)行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學(xué)校獲得榮譽(yù)的登記、存檔;3、職員日
志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué);顒(dòng)信息的編寫(xiě),發(fā)送;7、學(xué)校各項活動(dòng)的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡(jiǎn)單,但是很瑣碎,有時(shí)間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行,不會(huì )遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽(yù),不會(huì )延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫(xiě)信息稿,幫主任多分擔點(diǎn)工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規范,出色。
三、 積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)。
辦公室作為學(xué)校的一個(gè)中心部門(mén),起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門(mén)更好地開(kāi)展工作,比如德育處舉辦活動(dòng)的時(shí)候,要及時(shí)打開(kāi)會(huì )議室的門(mén),保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀念品的時(shí)候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。
四、 妥善的處理好突發(fā)問(wèn)題。
因為不了解學(xué)校各個(gè)部門(mén)分管的職責,一些外來(lái)人員很多事情會(huì )直接找到辦公室要求處理,如果對學(xué)校所做工作有誤解的話(huà),態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會(huì )智慧妥善得處理此類(lèi)情況,要安撫好來(lái)人的情緒,妥善得處理,維護好學(xué)校的聲譽(yù)。
五、 積極學(xué)習,提高素質(zhì)
學(xué)校一直在積極評選學(xué)習型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習,提升自己。在下學(xué)期中,要多聽(tīng)教學(xué)師父的課,學(xué)習師父的教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時(shí)參加區里的繼續教育課程,提升自己的工作素養。
工作中還會(huì )碰上各種各樣的問(wèn)題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿(mǎn)得完成各項工作,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。
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