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裝訂部的手工作業(yè)指導書(shū)
目的：為了確保菲林得到良好，有效的管理和保存，便于查找和使用。
1. 拼好的菲林每一款裝于菲林紙袋中，并在紙袋上寫(xiě)上客戶(hù)名稱(chēng)，產(chǎn)品編號，按客戶(hù)名稱(chēng)柜號分類(lèi)存入指定的菲林柜中，每一個(gè)大客戶(hù)均用一個(gè)專(zhuān)用柜存放菲林。散客戶(hù)則合放于若干格內，每一格都表明客戶(hù)名稱(chēng)，并詳細登錄于“菲林檔案表”中，以避免查找、使用時(shí)浪費時(shí)間或不能及時(shí)找到。
2. 取用菲林時(shí)要注意輕拿輕放，以免導致菲林刮花、打折或拼好后的菲林脫落、殘缺不全，走位。
3. 如菲林需要改動(dòng)，必經(jīng)先將舊PS版同時(shí)剔除，在改正后，在“菲林檔案”中記錄，改動(dòng)的頁(yè)碼、日期，并將舊菲林用透明膠粘在一起，用藍筆寫(xiě)明客戶(hù)及產(chǎn)品編號，另外存放在柜中。待客戶(hù)確認改動(dòng)后的版時(shí)，才可以將舊菲林銷(xiāo)毀。
4. 菲林在常溫常濕狀態(tài)下，必須存放在干燥、清潔、空氣暢通的空間，溫度濕度過(guò)高、過(guò)低都會(huì )使菲林在短期內移位、脫落、或粘連在一起，而導致菲林上的字或圖像不清晰，須避免強光的照射，腐蝕性的水、溶液浸入菲林中，導致菲林之間相粘連或字像消失。
5. 菲林柜要經(jīng)常擦拭、清理，保持無(wú)塵和良好、有序的管理狀態(tài)。
6. 菲林在以上正常情況下，三年之內為有效保存期，（客戶(hù)修改菲林除外）特殊情況下，依菲林質(zhì)量可延長(cháng)有效期，異常情況下經(jīng)主管確認后做適當處理或報廢。
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