招商會(huì )總結

招商會(huì )總結

　　在這次舉辦的招商會(huì )中，我有幸以一個(gè)初學(xué)者的身份參加了招商會(huì )議的全過(guò)程，對會(huì )議中各項目負責小組——會(huì )務(wù)組、市場(chǎng)部、商品部、后勤組在各個(gè)環(huán)節中的工作流程、細節都有了廣義上的認知，從而積累了豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗，為自己對今后整個(gè)會(huì )議的協(xié)調和把控能力的提高奠定了良好的基礎。

　　一、招商會(huì )的前期準備工作

　　能否在招商會(huì )中取得成功，前期的準備工作是至關(guān)重要的，只有各個(gè)部門(mén)通力合作、協(xié)調一致、準備得非常充分才能保證招商會(huì )的勝利召開(kāi)。首先需要對整場(chǎng)招商會(huì )的目的、經(jīng)過(guò)、結果先進(jìn)行事前預估，經(jīng)過(guò)多次的分析、調整制定出合理的全部會(huì )議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表，然后在公司內部進(jìn)行明確分工，專(zhuān)人負責每個(gè)項目，從而落實(shí)工作責任制，做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會(huì )議中所需物料支持落實(shí)到位，前期的工作做得越細、全方位考慮，會(huì )議中出現差錯的概率也就越低。而市場(chǎng)部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區域客戶(hù)的具體情況，在招商會(huì )正式開(kāi)始前1周，一定要做好詳細的客戶(hù)電話(huà)跟蹤，并落實(shí)確定最終到會(huì )人數。

　　二、招商會(huì )現場(chǎng)

　　招商會(huì )議現場(chǎng)氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場(chǎng)面失控，太冷可能使會(huì )議失效。而控制會(huì )議現場(chǎng)的氛圍最關(guān)鍵的是主持人，因此，在招商會(huì )的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業(yè)內的知識，還要靈活的對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行引導。所以會(huì )議前必須要和燈光師、音響師、控場(chǎng)人員先進(jìn)行溝通、彩排，使整個(gè)會(huì )議的時(shí)間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會(huì )場(chǎng)各工作小組也要對觀(guān)眾區域、舞臺區域、后臺區域進(jìn)行合理布局：觀(guān)眾席座位安排、會(huì )場(chǎng)的布置、會(huì )場(chǎng)區域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺燈光音響特效調試、模特秀的安排。對于突發(fā)事件的發(fā)生，要有應急備案，即使發(fā)生突發(fā)事件，也能順利的進(jìn)行我們的招商會(huì )議。

　　三、退場(chǎng)

　　招商會(huì )議結束后，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，后勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會(huì )場(chǎng)所有產(chǎn)品安全的退場(chǎng)。

　　四、會(huì )議結束總結

　　通過(guò)這次招商會(huì )議的參與，對招商會(huì )議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會(huì )議是一種特別意義的營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)工作，也是展開(kāi)公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著(zhù)公司整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷(xiāo)運作的順利展開(kāi)。

　　在這次會(huì )議中，公司整個(gè)團隊協(xié)作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的，同時(shí)也要總結這次會(huì )議的不足，從而為下次招商會(huì )議的吸取更多的經(jīng)驗教訓。

　　1、會(huì )議流程出來(lái)的比較晚，現場(chǎng)流程有點(diǎn)亂，時(shí)間上有點(diǎn)倉促。會(huì )議流程應應該提前半個(gè)月出來(lái)初稿，然后再組織討論，提前1星期定稿并發(fā)給所有參會(huì )人員準備。

　　2、每個(gè)負責小組應確定一個(gè)組長(cháng)，各組組長(cháng)分工明確，并確定職責。各組組長(cháng)應該明確自己和組員的崗位和職責，把工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上，明確職責，每天盯進(jìn)展并向組長(cháng)匯報情況，不要有越級分配工作的事情發(fā)生，不然就會(huì )出現：同樣的事情會(huì )交代給兩個(gè)人去做，或者工作沒(méi)有人去做，到最后都不知道該聽(tīng)誰(shuí)的了。誰(shuí)的小組出現問(wèn)題直接找組長(cháng)，組長(cháng)進(jìn)行統籌安排處理，并提出解決方案。

　　3、再就是細節上的，廣告公司在燈光布場(chǎng)、現場(chǎng)音樂(lè )調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方，音樂(lè )準備和現場(chǎng)模特走秀不相匹配，出現過(guò)幾次冷場(chǎng)的時(shí)候，事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進(jìn)行彩排演示，導致上臺演講時(shí)候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會(huì )議中，這些小細節都必須在會(huì )議開(kāi)始前進(jìn)行反復的調試，確保萬(wàn)無(wú)一失。

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