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常用法律文書(shū)寫(xiě)作教程
法律文書(shū)的概念及寫(xiě)作方法
一、法律文書(shū)的概念
法律文書(shū)是指公安、檢察、法院、司法行政機關(guān)及公民、法人等在解決法律問(wèn)題的過(guò)程中，為實(shí)現法律規定的權利或義務(wù)而依法制作的具有法律效力或法律意義的文字材料。
法律文書(shū)必須依據《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》和公證、仲裁等方面的法規以及最高司法機關(guān)的有關(guān)司法解釋制作，違背這些法律和法規所制作的文書(shū)是不具備法律效力的。
二、法律文書(shū)的特征
形式的規范性──法律文書(shū)的結構形式比較固定且程式化。最高人民檢察院、最高人民法院、公安部、司法部都公布有訴訟文書(shū)格式，必須按照規定的格式制作。
內容的客觀(guān)性──法律文書(shū)的主體內容必須是經(jīng)過(guò)調查證實(shí)的事實(shí)，既不能夸大也不能縮小，更不能虛構和歪曲，一定要具有客觀(guān)性。
法律的約束性──法律文書(shū)具有法律的約束力，它的制作必須用具體的法律法規條文作依據，必須準確地體現法律法規精神，不允許有絲毫違背法律法規的現象存在。如制作刑事案件文書(shū)時(shí)必須嚴格區分罪與非罪的界限，不能把思想道德方面的缺點(diǎn)或不構成犯罪的事實(shí)寫(xiě)進(jìn)去。
三、法律文書(shū)的分類(lèi)
法律文書(shū)的分類(lèi)，目前尚沒(méi)有統一的規定。從不同的角度可以作出不同的分類(lèi)。從整體看，法律文書(shū)可以分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是執法文書(shū)，即公、檢、法、司等國家機關(guān)為實(shí)現其工作職能而制作的法律文書(shū)；另一類(lèi)是用法文書(shū)，即公、檢、法、司以外的國家機關(guān)、法定的組織和公民等，在運用法律手段處理法律事務(wù)的過(guò)程中所制作的法律文書(shū)。按制作主體分類(lèi)，可以分為檢察院法律文書(shū)、法院法律文書(shū)、公安機關(guān)法律文書(shū)、監獄管理機關(guān)法律文書(shū)、公證機關(guān)公證文書(shū)、仲裁機關(guān)仲裁文書(shū)、當事人文書(shū)、律師訴訟文書(shū)等。按訴訟性質(zhì)分類(lèi)，可以分為刑事訴訟文書(shū)、民事訴訟文書(shū)、行政訴訟文書(shū)、公證文書(shū)、仲裁文書(shū)等；按文書(shū)用途分類(lèi)，可以分為偵查文書(shū)、預審文書(shū)、檢察文書(shū)、起訴文書(shū)、裁判文書(shū)、執行文書(shū)、報告文書(shū)、決定性文書(shū)、公告文書(shū)等。
四、法律文書(shū)的寫(xiě)作
法律文書(shū)的寫(xiě)作必須符合以下要求：
（一）要依事實(shí)為依據。法律文書(shū)的寫(xiě)作必須從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，絕對尊重客觀(guān)事實(shí)，不能弄虛作假。法律文書(shū)所確認的案件事實(shí)，必須是經(jīng)過(guò)查證客觀(guān)存在的事實(shí)，提出的觀(guān)點(diǎn)或主張都要建立在事實(shí)的基礎之上。法律文書(shū)的制作者必須堅持實(shí)事求是的原則，決不能帶有任何的主觀(guān)隨意性。因此，制作者必須深入實(shí)際，調查研究，辨別真偽，抓住本質(zhì)，根據法律給予合乎事實(shí)的處理。
（二）要依法律為準繩。法律文書(shū)必須依法制作，堅持符合法律規定的原則。一是制作主體要符合法律規定。每一份法律文書(shū)都要有制作主體，或是司法機關(guān)，或是法人和公民，這個(gè)制作主體必須符合法律規定。如起訴意見(jiàn)書(shū)只能由公安機關(guān)制作，刑事上訴狀只能由當事人或其法定代理人制作等。二是選擇的文種要符合法律規定。不同的司法機關(guān)制作法律文書(shū)用不同的文種。如法院處理行政糾紛案件就不能使用調解書(shū)；公安機關(guān)對犯罪嫌疑人只能使用起訴意見(jiàn)書(shū)而不能使用起訴書(shū)。三是制作程序要符合法律規定。制作法律文書(shū)應嚴格遵循法定程序，如詢(xún)問(wèn)筆錄的制作必須按程序進(jìn)行，必須履行一定的法律手續，否則就不具有證據效力。四是制作的內容要符合法律規定的要求。如民事訴訟法規定，一審民事判決書(shū)應具備的內容是：案由、訴訟請求、爭議的`事實(shí)和理由；判決認定的事實(shí)、理由和適用法律；判決結果和訴訟費負擔；上訴期限和上訴法院；審判人員和書(shū)記員署名、加蓋人民法院印章。五是制作時(shí)間要符合法律規定。如刑事訴訟法規定：“不服判決的上訴和抗訴的期限為十日，不服裁定的上訴和抗訴的期限為五日，從接到判決書(shū)、裁定書(shū)第二日起計算�！边@就對上訴書(shū)和抗訴書(shū)的制作時(shí)間作出了規定，如果超過(guò)這個(gè)期限，就不具有法律效力。
（三）主旨要集中、鮮明。法律文書(shū)所要表達的基本觀(guān)點(diǎn)必須集中鮮明。所謂集中是指一篇法律文書(shū)只能有一個(gè)主旨，也就是只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，有一個(gè)基本觀(guān)點(diǎn)，而且這個(gè)基本觀(guān)點(diǎn)在全篇起統帥作用，貫穿始終，所選取的材料都要能說(shuō)明這個(gè)基本觀(guān)點(diǎn)。所謂鮮明就是態(tài)度明確�？隙ㄊ裁捶穸ㄊ裁�、維護什么反對什么，毫不含糊。
（四）材料要真實(shí)、準確。法律文書(shū)的材料包括三個(gè)方面：一是案件的事實(shí)和證據材料；二是用于論證的法學(xué)理論和法律條款的材料；三是制作文書(shū)的主體、當事人和其他訴訟參與人的基本情況。這些都必須真實(shí)、準確，它是對案情事實(shí)材料的第一要求。
（五）結構要嚴謹、規范。法律文書(shū)的結構必須符合文種規范格式的要求。一般的法律文書(shū)在結構上分首部、主體（正文）和尾部三個(gè)部分。首部的內容包括制作機關(guān)（單位）、文種名稱(chēng)、編號，當事人基本情況，案由、案件來(lái)源、審理經(jīng)過(guò)等。主體（正文）部分的內容包括案件的事實(shí)情況、證據情況，處理（請求）意見(jiàn)。尾部的內容包括交待有關(guān)事項，簽署、日期、印章，附注事項。
法律文書(shū)正文的結構形式有三段式、遞進(jìn)式、并列式、縱橫結合式等�！叭问健苯Y構包括事實(shí)、理由和處理結論三段�！斑f進(jìn)式”結構是以縱向遞進(jìn)的方式展開(kāi)層次的�！安⒘惺健苯Y構是以橫向的方式逐漸展開(kāi)的（或按事物的組成部分并列，或按事物的空間變換并列，或按事物的性質(zhì)并列）�？v橫結合式，常見(jiàn)的是以縱帶橫。
（六）表達要清楚、有力。法律文書(shū)常用的表達方式有敘述、說(shuō)明和議論三種。
敘述。是法律文書(shū)最常用的方法。刑事案件的文書(shū)，要如實(shí)地敘述被告人的犯罪事實(shí)，寫(xiě)清犯罪的時(shí)間、地點(diǎn)、情節、手段、因果關(guān)系等。民事案件的文書(shū)，要把當事人雙方形成爭議的起因、經(jīng)過(guò)、爭執焦點(diǎn)及后果等敘述清楚。行政訴訟案件文書(shū)的敘述，類(lèi)似于民事案件的敘述，但行政機關(guān)始終是被告，要圍繞行政機關(guān)的行政行為是否合法、正確來(lái)敘述案件的事實(shí)。
說(shuō)明。是解說(shuō)事物特質(zhì)、闡述事理狀態(tài)的一種表達方式，是對客觀(guān)事物或情況進(jìn)行介紹、解釋?zhuān)谷藗兞私馐挛锏男再|(zhì)、特征以及內在的規律性�！罢f(shuō)明”不像“敘述”那樣只給人以知覺(jué)表象，而重在揭示客觀(guān)事物的本質(zhì)特征。法律文書(shū)中對人自然狀況的介紹、對被告犯罪事實(shí)的概括和偵破審判工作的總結等都是采用說(shuō)明方式表達的。法律文書(shū)的說(shuō)明，對認定事實(shí)、分析案情有著(zhù)畫(huà)龍點(diǎn)精的作用，所以語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)練、準確。
議論。是通過(guò)分析、評論客觀(guān)事物的是非來(lái)闡述事理、闡明思想觀(guān)點(diǎn)的表達方式。它運用概念、判斷、推理、說(shuō)明、反駁等思維手段，對客觀(guān)事物進(jìn)行分析、綜合，揭示其內在聯(lián)系及本質(zhì)規律。法律文書(shū)中的起訴書(shū)系列、判決書(shū)系列，在概括事實(shí)、情節的基礎上，簡(jiǎn)述對事實(shí)、情節的結論性意見(jiàn)，根據有關(guān)法律認定罪名或民事責任，根據有關(guān)法律闡述理由，得出結論，都要使用議論這一表達方式。議論的語(yǔ)言應該言簡(jiǎn)意賅，用準確、凝煉的語(yǔ)言，把道理論述得透徹、中肯、精辟，從而達到令人信服的目的。
法律文書(shū)，要表達得清楚，主要靠敘述和說(shuō)明；要表達得有力，主要靠議論。所以，敘述、說(shuō)明和議論是每一份法律文書(shū)都不可缺少的表達方法。
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