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元旦游園活動(dòng)策劃書(shū)
---------西南科大法學(xué)院外聯(lián)部
時(shí)間：2011年12月31日
————————————主辦單位：西南科技大學(xué)
————————————承辦單位：西南科大各大學(xué)院
————————————組織單位：各級學(xué)生會(huì )及團委
————————————贊助單位：
活動(dòng)策劃書(shū)目錄：
1． 前言
2． 市場(chǎng)分析
3． 活動(dòng)介紹
4． 工作計劃
5． 宣傳計劃
6． 商家補償計劃
7． 經(jīng)費預算
一． 前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與，全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會(huì )有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)學(xué)院率先策劃出極具創(chuàng )意的活動(dòng)，哪個(gè)學(xué)院就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，法學(xué)院作為西南科大名列前茅的學(xué)院又怎會(huì )錯過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機呢？！于是我院對這次游園活動(dòng)作了精心策劃！本次活動(dòng)的策劃不但有上年成功舉辦元旦游園的經(jīng)驗總結，而且通過(guò)了整個(gè)團學(xué)系統的分析討論，極具可行性。況且本次活動(dòng)是西南科技大學(xué)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委、校學(xué)生會(huì )等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各協(xié)會(huì )、學(xué)生組織、外校團體……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到激情澎湃，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。法學(xué)院也會(huì )為此而奮斗到底！
二．市場(chǎng)分析（投資高�；顒�(dòng)的優(yōu)勢）
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、趣味的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在游園這種生動(dòng)有趣的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話(huà),商家還可以同我們法學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次活動(dòng),將會(huì )使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至馳名綿陽(yáng)各個(gè)高校，極具有長(cháng)遠意義!
4.便捷的活動(dòng)申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請，而通過(guò)和我們法學(xué)院外聯(lián)部合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學(xué)生會(huì )及團委各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6．本次活動(dòng)將有超過(guò)兩萬(wàn)人了解，并至少超5000人能參與（這還不包括工作人員及大四學(xué)生），并會(huì )在整個(gè)西南科大廣為流傳。
7．假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦，我們法學(xué)院學(xué)生會(huì )將會(huì )在下年的元旦節推動(dòng)綿陽(yáng)所有高校共同策劃一個(gè)更大型的元旦游園活動(dòng)，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無(wú)限！
三．活動(dòng)介紹
1． 活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)是本著(zhù)豐富校園文化，活躍校園氣氛，充實(shí)學(xué)生生活的大型活動(dòng)。
2． 組織機構：
主辦單位：西南科技大學(xué)
承辦單位：西南科技大學(xué)各大學(xué)院
贊助單位：
3． 活動(dòng)時(shí)間：
2011-12-31，下午2：00 —— 6：00
4． 活動(dòng)地點(diǎn)：
西南科技大學(xué)各大廣場(chǎng)
5． 現場(chǎng)布置：
各學(xué)院各班在自己區域按自身風(fēng)格安排
6． 活動(dòng)內容：
由各學(xué)院各班在各自劃定區域自行定義活動(dòng)形式及內容，主要是趣味小活動(dòng)、可獲得獎券到各學(xué)院兌獎處兌獎；還有各學(xué)院風(fēng)采展示，形式有話(huà)劇、T臺秀、展板等，內容豐富，形式多樣。
四．工作計劃
1． 申請審批：
在2011年12月18日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的安排工作
2． 尋找合作組織
在2011年12月12日前落實(shí)合作機構及合作項目
3． 尋找贊助單位
在2011年12月29日前落實(shí)贊助情況
5． 籌備資金
在2011年12月29日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助物資，申請資金和獎品設置。
6． 現場(chǎng)布置
活動(dòng)當天由組織部負責
五．宣傳計劃
網(wǎng)絡(luò )宣傳： 在以下網(wǎng)址中建立專(zhuān)欄或大量“灌水”：
西南科大論壇
西科BBS
西科酷谷論壇
龍山貼吧
愛(ài)在西科
嵐清亭論壇
其他高校BBS
活動(dòng)前1-2周; 分期階段性進(jìn)行;活動(dòng)后跟蹤報道。借助網(wǎng)絡(luò )的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使西南科大校園和學(xué)生公寓內對公司產(chǎn)品無(wú)人不知,而且推廣到整個(gè)綿陽(yáng)網(wǎng)絡(luò )的世界! 龍山貼吧是西南科大最知名的網(wǎng)站之一，嵐清亭論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁(yè)
校內媒體： 西科廣播站:專(zhuān)欄活動(dòng)前三天，每天兩次從校園媒體各個(gè)角度進(jìn)行大力度宣傳,且歷時(shí)較長(cháng),使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公司品牌形象將影響到整個(gè)西南科大及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在西科廣播站中隨專(zhuān)訪(fǎng)播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅： 在校園道路、教室過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛，活動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結束，一目了然，持續時(shí)間長(cháng)，公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的
海報宣傳：在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.活動(dòng)前一周2次粘貼西南科大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多、人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區。建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā)： 各宿舍區的每一個(gè)宿舍
飯堂門(mén)前
教學(xué)樓
活動(dòng)前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā)，公司的形象將與大家“親密”接觸，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板： 在西苑寢室和西⑦教學(xué)樓教各放一塊，活動(dòng)前一星期跟蹤報道，每天更新，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為學(xué)生會(huì )外聯(lián)部提供
外校宣傳： 隨校內宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單，活動(dòng)前一周左右，公司形象將推向綿陽(yáng)各高校。本次活動(dòng)將向各校展示我西南科大風(fēng)采及公司品牌形象
產(chǎn)品展示會(huì )： 在活動(dòng)會(huì )場(chǎng)外設展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì )，活動(dòng)當天使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內人士參觀(guān)及過(guò)路人的目光、建議公司準備具有公司特色的音像制品現場(chǎng)播放以求效果最佳
現場(chǎng)介紹： 第一食堂和第三食堂門(mén)口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響
六． 商家補償計劃
名稱(chēng) 形式 備注
冠名權 本次活動(dòng)可以“××元旦游園節”等來(lái)命名。 贊助總金額要過(guò)半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我院可在活動(dòng)當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我院包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三天會(huì )更新一次
橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
網(wǎng)站宣傳 本次活動(dòng)的網(wǎng)站宣傳中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專(zhuān)欄播出 要另收一些宣傳資金
現場(chǎng)show 可以現場(chǎng)介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案，跨地域，有頭有面
產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作、現場(chǎng)的道具等 該項目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)
咨詢(xún)點(diǎn)宣傳 活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當天可設點(diǎn)接受學(xué)生咨詢(xún)，從而介紹貴公司。 最好可給咨詢(xún)人員一點(diǎn)金錢(qián)回報
促銷(xiāo)點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當天可在現場(chǎng)搞促銷(xiāo) 要另收一些場(chǎng)地費
現場(chǎng)宣傳 活動(dòng)現場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置，也可做些帶公司特色的小游戲
現場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)期間，公司名稱(chēng)以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語(yǔ)等。 效果十分明顯
問(wèn)卷調查 活動(dòng)當天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時(shí)可邀請綿陽(yáng)各大媒體來(lái)采訪(fǎng)。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show。 校內外均可，但費用另算
七．經(jīng)費預算
項目 數量 單價(jià) 總金額 說(shuō)明
大海報 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小傳單20000份 0．06元 1200元 折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動(dòng)的 宣傳。在上面印有號碼，在活動(dòng)舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協(xié)自身?yè)碛?/p>
宣傳欄 10個(gè) 免費 學(xué)校本身有但如太商業(yè)化就要收錢(qián)
兌獎券 800張 0.1元 80元 上面印有贊助商家的信息
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 70元 140元 一條在公寓一條在學(xué)校
廣播臺 120元 三天，每天兩次
場(chǎng)地費 2個(gè) 200元 400元 一為活動(dòng)現場(chǎng)，一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 由校新聞中心提供
數碼攝影 100元 由校新聞中心提供
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝，游戲，表演等
用具 50元 包括游戲消耗品，塑料線(xiàn)、香、氣球等
獎品 500份 2-5元 1500元 游戲優(yōu)勝者
工作人員飲水吃飯 100個(gè) 5元 500元 具體當天定
升空氣球 1個(gè) 500元 500元 僅供參考
合計 5630元
補充贊助方案：
�。�1） 獨家贊助
獨家贊助擁有活動(dòng)的冠名權，擁有活動(dòng)的一切商家補償計劃。
�。�2） 多家聯(lián)合贊助（考慮3－5家，每個(gè)贊助商1000-2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動(dòng)。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
�。�3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏(yíng)的效果。我們將樂(lè )于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實(shí)為西科之最，必為商家帶來(lái)預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動(dòng)西南科技大學(xué)學(xué)生會(huì )保留最終解釋權
西南科大法學(xué)院外聯(lián)部.
2011-12-17到2011-12-30
會(huì )長(cháng)簽名：
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