2018辦公室年度工作計劃
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念，深入領(lǐng)會(huì )和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務(wù)與效能相統一原則，追求“想干事、能干事、會(huì )干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。
二、主要工作及其基本思路
�。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn)，加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。
1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作，開(kāi)展好相應的督辦、協(xié)調、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，即做好首屆四次教代會(huì )、教學(xué)工作會(huì )議、學(xué)科建設工作會(huì )議等大型會(huì )議的有關(guān)材料起草準備，會(huì )務(wù)保障及會(huì )議有關(guān)材料的匯編工作。
2、積極開(kāi)展調研工作，在學(xué)校內部管理體制改革等工作中，結合實(shí)際情況，發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導決策服務(wù)。
3、牽頭并會(huì )同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作（辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》）。
�。ǘ┡c時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)管理方式，提高服務(wù)水平。
1、結合新的形勢，探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經(jīng)驗的基礎上，形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步做好信息工作。2005年的信息工作，要強化行政時(shí)效性意識，著(zhù)重做好信息收集與上報工作，同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì )”等多種形式加強與各辦公室主任（秘書(shū)）的業(yè)務(wù)聯(lián)系，發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中，以信息為載體，反應學(xué)校實(shí)力，展示亮點(diǎn)，營(yíng)造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行，實(shí)行收發(fā)文電子登記，在收發(fā)文方面，強化運行時(shí)限意識，提高公文流轉時(shí)效。規范、強化公文審核把關(guān)工作，修改完善并嚴格執行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》，加大執行公文辦理規程的力度，進(jìn)一步提高各單位（部門(mén)）的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識，為便于領(lǐng)導掌控公文訊息，在上年試辦（安工大校務(wù)參考）的基礎上，參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗，編發(fā)《要文呈報》，定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報領(lǐng)導。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性，強化現代辦公手段的使用觀(guān)念，進(jìn)一步完善、推廣校內電子政務(wù)，提高工作效率。
�。ㄈ┝⒆惚韭�，開(kāi)展好重要常規工作
1、開(kāi)展好信訪(fǎng)工作和綜合統計工作。把信訪(fǎng)工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做，全力維護學(xué)校的安定團結，積極推動(dòng)廉政建設和黨風(fēng)好轉，努力為師生員工排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí)，深入了解學(xué)校發(fā)展情況，依法、及時(shí)、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2004年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，盡快完成2004年度教學(xué)工作會(huì )議的文件匯編。收集整理2004年評建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料，并總結提煉04年迎評促建經(jīng)驗。
3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序，規范管理和使用印信；堅持以人為本，適應需求，為領(lǐng)導以及有關(guān)方面提供準確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項行政服務(wù)；根據學(xué)校在開(kāi)放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢，深入領(lǐng)會(huì )和實(shí)施校領(lǐng)導的意圖，做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作；做好會(huì )議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì )議協(xié)調工作。
4、貫徹校綜治委會(huì )議要求，做到“防治結合，以防為主”，認真落實(shí)綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識，規范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護，確保行車(chē)安全。
�。ㄋ模┌盐兆陨硖攸c(diǎn)，搞好保障服務(wù)。
1、加強檔案室建設工作力度。在會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責范圍，規范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè)，提高檔案的網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)利用率。
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