各類(lèi)通知的寫(xiě)作要求

各類(lèi)通知的寫(xiě)作要求

　　通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時(shí)所用 的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的 曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類(lèi)不同，其內容和寫(xiě)作要求也不完全一樣。

　�。ㄒ唬┌l(fā)布性通知

　　法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類(lèi)通知的正文一般包括四個(gè)方面的內容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱(chēng)；三是希望和要求；四是附件。

　�。ǘ�）指示性通知。

　　上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務(wù)、有要求。

　�。ㄈ�）傳達性通知。

　　這種通知帶有指示性、規定性，多用于上下級之間，職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫(xiě)法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、意見(jiàn)、規定等，最后談希望或要求。

　�。ㄋ模┺D發(fā)和批轉性通知。

　　上級或同級的來(lái)文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫(xiě)法一般有二種：其一是照轉照發(fā)。其二是除轉發(fā)文件以外，再根據本地區、本部門(mén)的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級領(lǐng)導部門(mén)轉發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報告、請示、意見(jiàn)等所用的通知稱(chēng)為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見(jiàn)。

　�。ㄎ澹�會(huì )議通知。

　　會(huì )議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、目的、內容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。

　�。�六）任免通知。

　　即上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責人的任免，除向規定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì )公布。

【各類(lèi)通知的寫(xiě)作要求】相關(guān)文章：

總結寫(xiě)作的基本要求06-25

介紹信的寫(xiě)作要求07-10

求職信寫(xiě)作要求12-27

述職報告寫(xiě)作的基本要求07-13

面試自我介紹寫(xiě)作要求07-11

調查報告寫(xiě)作要求11-10

求職信寫(xiě)作要求(6篇)02-16

求職信寫(xiě)作要求6篇12-27

招標書(shū)寫(xiě)作的基本要求07-13

通知公文寫(xiě)作格式07-13