物業(yè)公司合同管理流程

物業(yè)公司合同管理流程

　　我們的法律已明確規定了各種公司的合同管理的相關(guān)事項，下面就看下物業(yè)公司的相關(guān)資料吧。

　　物業(yè)公司合同管理流程

　　第二十七條  第一類(lèi)：標的物所有權屬為廣州市x房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車(chē)位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

　　第二十八條  第二類(lèi)：由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租，并收取一定租金而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。

　　第二十九條  第三類(lèi)：物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營(yíng)性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第三十條  第四類(lèi)：標的物所有權屬為x花園業(yè)主，委托x地產(chǎn)出租、出售，由x地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車(chē)位租賃合同》等。

　　第三十一條  經(jīng)營(yíng)合同均由部門(mén)經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理制度》的規定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。

　　附則：  未按程序操作，扣罰部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任各100元。

　　第三十二條  在洽談、簽訂合同過(guò)程中，嚴禁侵占公司利益、假公濟私、收取回扣、提成等好處費；在公開(kāi)招投標或招投標過(guò)程中嚴禁弄虛作假，以致造成標的物招標價(jià)格明顯不實(shí)。

　　附則：  違者直接責任人除名或移送司法機關(guān)處理。

　　第三十三條  在洽談、簽訂合同時(shí)，要把關(guān)嚴格、內容完整、條款清晰、責任明確。

　　附則：  如把關(guān)不嚴、內容不全、條款不清、責任不明，扣罰當事人100元，部門(mén)經(jīng)理200元。

　　第三十四條  簽訂合同時(shí)，書(shū)寫(xiě)應正確無(wú)誤、字跡清晰。

　　附則： 簽訂合同時(shí)，書(shū)寫(xiě)錯誤、字跡不清，每處扣罰當事人10元，部門(mén)經(jīng)理30元。

　　第三十五條  房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格，結合市場(chǎng)的實(shí)際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準。

　　附則：  未對房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門(mén)經(jīng)理500元。

　　第三十六條  在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí)，須統一將千卉街市所有檔口公開(kāi)招投標，按最高投標價(jià)格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準。

　　附則：  未公開(kāi)投標，而私下簽定合同，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元。

　　第三十七條 各類(lèi)租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標準》收取，場(chǎng)地租用費須按公司規定收費。

　　附則： 各類(lèi)租售業(yè)務(wù)未按規定收費，扣罰當事人100元，部門(mén)主管50元，部門(mén)經(jīng)理30元。

　　第三十八條  在簽訂合同時(shí)，洽談、簽訂責任人須核實(shí)對方單位《營(yíng)業(yè)執照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。

　　附則： 未認真核實(shí)有關(guān)資料，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門(mén)經(jīng)理20元。

　　第三十九條  在洽談裝修、經(jīng)營(yíng)免租期限條款時(shí)，須按照x花園住戶(hù)手冊中《裝修管理規定》規定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)免租期限。

　　附則：  在公司領(lǐng)導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營(yíng)免租期限10天以?xún)龋ê��?0天）的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以?xún)鹊�，給予降工資一級，超期30天以上的`給予開(kāi)除處分。

　　第四十條  x地產(chǎn)當值中介人員應明確知會(huì )交易雙方責任與義務(wù)。

　　附則：  因未明確知會(huì )交易雙方責任與義務(wù)造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元；降工資一級至開(kāi)除的處分，扣罰部門(mén)主管100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元。

　　第四十一條  各類(lèi)合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內由部門(mén)經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查。

　　附則：  未在合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內送交集團財務(wù)一分部備查，扣罰部門(mén)經(jīng)理30元。

　　第四十二條  合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內，報部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《內部通啟》，送達保安部、工程部、服務(wù)中心。

　　附則： 未在合同生效后1個(gè)工作日內，送發(fā)《內部通啟》，扣罰責任人50元，部門(mén)經(jīng)理30元。

　　第四十三條  各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，www.Fdcew.com保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門(mén)負協(xié)助、配合、監督責任。

　　附則：  未能協(xié)助、配合、監督，造成嚴重后果，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

　　第四十四條  各類(lèi)合同在到期或履行過(guò)程中，出現的任何一方有違約或變更條款，由部門(mén)經(jīng)理負責續租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導批準。

　　附則：  未能及時(shí)洽談處理并報公司領(lǐng)導批準，造成嚴重后果，扣罰部門(mén)經(jīng)理100-300元。

　　第四十五條  各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，由公司職能部門(mén)督導室、集團財務(wù)一分部負責監督與審查。

　　附則：  因督導室督導不嚴，公司領(lǐng)導發(fā)現的，每次扣罰督導室督導員100元，督導室主任200元。

　　第四十六條  各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理每月25日將各類(lèi)合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類(lèi)合同進(jìn)行抽查，將抽查考核結果與各類(lèi)合同簽訂部門(mén)考核結果匯總后于當月26日報集團財務(wù)一分部實(shí)施。

　　附則：  各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰100元，錯報、漏報的，每次扣罰300元。