中小企業(yè)校園招聘內容及流程

中小企業(yè)校園招聘內容及流程

2012、2013連續兩年參加公司的校園招聘，從前期準備工作，到現場(chǎng)宣講會(huì )，再到面試的各個(gè)環(huán)節，最終簽約彼此中意的人才，親身參與了才知道，任何一個(gè)環(huán)節的出現紕漏都可能導致整個(gè)流程出現錯誤甚至最終導致整個(gè)校園招聘的失敗。

那么校園招聘是什么呢?顧名思義就是從校園里招聘人員，是指招聘組織(企事業(yè)單位)直接從學(xué)校招聘各類(lèi)各層次應屆畢業(yè)生的招聘活動(dòng)，是一種較為特殊的外部招聘渠道。時(shí)至今日，校園招聘已從最開(kāi)始的單純的招聘活動(dòng)，發(fā)展成為企業(yè)人才儲備與樹(shù)立企業(yè)外部形象的利器。

當今的企業(yè)，不管是事業(yè)單位還是民營(yíng)企業(yè)，都非常重視內部人才梯隊的培養，而剛剛畢業(yè)的大學(xué)生則以其扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和極強的可塑性吸引著(zhù)各大中型企業(yè)的眼球;于是，越來(lái)越多的企業(yè)涌入高校，加入到了這場(chǎng)人才爭奪大戰之中。隨著(zhù)競爭對手數目的快速增加，而今，各企業(yè)的校園招聘活動(dòng)也開(kāi)始的越來(lái)越早，招聘周期也從9月中旬一直持續到12月中旬，一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰爭就這樣轟轟烈烈的在象牙塔中上演著(zhù)。

一、校園招聘流程

談及校園招聘流程，在我看來(lái)，大體可分為前期準備、校園宣講和招聘錄用三個(gè)階段。

1、前期準備階段

前期準備階段大致包括：

(1)成立校園招聘小組。根據企業(yè)自身情況，選擇相應人員組成招聘小組，并指定組長(cháng)，全權負責統籌協(xié)調整個(gè)校園招聘活動(dòng)，并明確招聘小組成員分工;同時(shí)確定宣講會(huì )宣講人。

(2)人力資源規劃。根據企業(yè)發(fā)展狀況及企業(yè)自身現狀，進(jìn)行人力資源規劃，確定企業(yè)招聘需求及招聘計劃。

(3)確定目標地區及高校。根據高校地域分布情況、學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色，以及企業(yè)招聘需求，選定宣講會(huì )和現場(chǎng)招聘目標地區及高校;同時(shí)與高校就業(yè)指導中心取得聯(lián)系，以取得高校就業(yè)指導中心的支持。

(4)校園招聘宣傳。結合各種宣傳方式的特點(diǎn)，選擇多種宣傳方式互補，加強前期宣傳工作;如招聘網(wǎng)站線(xiàn)上宣傳、微博宣傳、高校就業(yè)網(wǎng)站宣傳、高校BBS線(xiàn)上宣傳以及高校海報、宣傳單宣傳等。在確定招聘網(wǎng)站后，制作凸顯企業(yè)特點(diǎn)且吸引人的網(wǎng)申路徑。

(5)招聘費用立項申請。根據企業(yè)招聘需求、招聘目標地區及學(xué)校、宣傳方式等制定校園招聘預算方案，并立項申請相應費用。

(6)準備招聘資料。

A 宣傳資料，包括展架、海報、橫幅、宣傳單、宣講會(huì )PPT及音像材料、宣傳設備等。

B 招聘面試資料，包括職位申請表、面試試題、面試評分表、筆試試題及答案、錄用通知書(shū)、承諾書(shū)等。

2、校園宣講

校園現場(chǎng)宣講階段大致包括：

(1)網(wǎng)申簡(jiǎn)歷收集、整理及信息匯總。指定專(zhuān)人負責網(wǎng)申簡(jiǎn)歷的收集整理及信息匯總，為現場(chǎng)宣講會(huì )做準備。

(2)宣講會(huì )前期宣傳。目標高校提前宣傳：確認宣講時(shí)間、地點(diǎn)，并張貼海報、橫幅，散發(fā)宣傳單，為現場(chǎng)宣講會(huì )造勢宣傳;現場(chǎng)宣講會(huì )前，利用即時(shí)通訊工具(高校短信平臺、企業(yè)短信平臺)批量通知宣講會(huì )舉行時(shí)間、地點(diǎn)，邀請網(wǎng)申應聘者參加現場(chǎng)宣講會(huì )。

(3)宣講會(huì )實(shí)時(shí)宣傳。宣講會(huì )開(kāi)始前可通過(guò)展架、招聘宣傳單宣傳公司概況;宣講會(huì )開(kāi)始前公司宣傳片展示;宣講人激情宣講。

3、招聘錄用

校園招聘大致包括以下環(huán)節：

(1)初步面試

俗稱(chēng)“一面”，即宣講會(huì )后現場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷時(shí)簡(jiǎn)短的面試，又稱(chēng)“一分鐘面試”，雖然號稱(chēng)一分鐘，可面試的時(shí)間為1-3分鐘不等。此環(huán)節是通過(guò)簡(jiǎn)短的對話(huà)及簡(jiǎn)歷審查，初步對應聘者進(jìn)行篩選，因此應盡量讓更多的應聘者進(jìn)入到下一環(huán)節。

(2)筆試

大多數企業(yè)會(huì )對在一面中勝出的應聘者組織筆試，主要測試職業(yè)興趣、職業(yè)性格以及邏輯思維能力等維度，以確定應聘者是否適合所應聘崗位。此類(lèi)測試一般作為面試參考項。

(3)無(wú)領(lǐng)導小組討論面試

俗稱(chēng)“二面”，即8-12位應聘者同組討論，面試官根據應聘者的臨場(chǎng)表現，主要從語(yǔ)言表達能力、溝通交流能力、邏輯思維能力及團隊協(xié)作意識等維度進(jìn)行評分，綜合得分高者進(jìn)入下一環(huán)節。

(4)結構化面試

俗稱(chēng)“終面”，即面試的最后一個(gè)環(huán)節，應聘者一人需要接受一位或數位面試官同時(shí)面試，經(jīng)過(guò)此環(huán)節將最終決定錄用人選。

(5)簽約

企業(yè)給擬錄用人員發(fā)放錄用通知，并簽訂三方協(xié)議及其他。

二、莫要本末倒置

而今，各企業(yè)校園招聘活動(dòng)可謂開(kāi)展的有聲有色，線(xiàn)上宣傳與現場(chǎng)宣講并重，從富有競爭力的薪資福利到無(wú)限光明的晉升前景，讓畢業(yè)生看花了的同時(shí)，也將畢業(yè)生的對工作和企業(yè)的期望值急劇抬高。于是問(wèn)題便出現了，一旦畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)真正接觸崗位工作，若與當初宣傳所說(shuō)稍有不稱(chēng)，企業(yè)將會(huì )承擔畢業(yè)生其業(yè)產(chǎn)生不信任的危機;若理想與現實(shí)差距過(guò)大，畢業(yè)生則有流失的可能。此時(shí)企業(yè)不僅會(huì )面臨失去辛辛苦苦招募到人才的可能，同時(shí)還會(huì )降低其在畢業(yè)生，乃至千萬(wàn)大學(xué)生心目中的良好形象，可謂是本末倒置。

單從字面理解，校園招聘其實(shí)是一項招聘活動(dòng)，談及招聘的本質(zhì)就是企業(yè)為了完成某項任務(wù)或目標，進(jìn)行擇人的活動(dòng)。由于校園招聘的特殊性，在擇人的同時(shí)卻也被賦予了其特殊的意義，即在千千萬(wàn)萬(wàn)大學(xué)生中樹(shù)立良好的企業(yè)形象。也就是說(shuō)，先有客觀(guān)真實(shí)的招聘活動(dòng)，然后，才能在招聘活動(dòng)的過(guò)程中樹(shù)立良好的企業(yè)形象。所以企業(yè)莫要本末倒置，為了一時(shí)的宣傳效果，脫離企業(yè)實(shí)情而信口開(kāi)河，說(shuō)的比唱好聽(tīng);否則，企業(yè)最終將自食苦果。 所以，在宣傳開(kāi)始，企業(yè)就應該根據自身實(shí)情，遵循實(shí)事求是的原則進(jìn)行宣傳與招聘活動(dòng);做不到的一定不能輕易承諾，一旦承諾了的則要盡全力去兌現，以免自食其果，本末倒置。

三、學(xué)而時(shí)習之

而今，校園招聘已經(jīng)成為眾多企業(yè)人力資源招聘工作的重要一環(huán)，世界名企校園招聘的成功案例也成為了其他企業(yè)學(xué)習的教材，很多企業(yè)也都制定了相應的校園招聘方案及流程。古人云：學(xué)而時(shí)習之;我很贊同《管理十律》中劉瀾博士的看法，學(xué)習了不一定立刻就要實(shí)踐，而應該選擇合適的時(shí)間實(shí)踐才是最重要的。

隨著(zhù)校園招聘優(yōu)勢的日益凸顯，其產(chǎn)生的巨大的吸引力對企業(yè)也是不可比擬的。世界名企的校園招聘越做越好，既攬英才，宣傳效果也不言而喻;然而，在這個(gè)浮躁的世界里從來(lái)不缺乏跟風(fēng)者，只要有利可圖就會(huì )有人鋌而走險，校園招聘也是如此。面對誘惑，越來(lái)越多的企業(yè)早已如熱鍋上的螞蟻，于是匆匆加入到這場(chǎng)人才與名聲雙贏(yíng)的戰爭中來(lái)，最后受傷的不只是企業(yè)，還有那些辛辛苦苦招聘到的人才。

校園招聘看似簡(jiǎn)單，卻真的沒(méi)那么簡(jiǎn)單。業(yè)界關(guān)于校園招聘的方案、流程及建議總是千篇一律，要想落實(shí)就必須因企而異，任何一個(gè)環(huán)節的失誤或者紕漏都可能造成不可彌補的后果。再者，校園招聘的成本也是一筆不小的費用，最重要的是需要擁有專(zhuān)業(yè)的校園招聘團隊來(lái)執行;如果校園招聘的目的達不到，只能是人財兩空，既勞民又傷財。

筆者以為，首先，企業(yè)應該量力而行，對自身進(jìn)行全面評估后，再決定是否需要進(jìn)行校園招聘，是大規模大范圍進(jìn)行，還是小規模小范圍的嘗試性進(jìn)行;其次，要根據企業(yè)實(shí)際情況制定適合自己且具有針對性的校園招聘方案及流程，世界名企的那一套并不一定在自己企業(yè)同樣適用，鞋子合適不合適恐怕只有自己知道了;再者，一定要派出綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)水平強的校園招聘團隊，表面宣傳的再好也不如招聘人員不恰當的言行更有說(shuō)服力;最后，我想說(shuō)，細節決定成敗，善于總結才是永葆競爭力的利器。

(公司背景：深交所中小板上市民營(yíng)企業(yè)，企業(yè)規模3000人左右)