供應商合同的范本
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。以下是小編收集的供應商合同的范本,歡迎查看!
供應商采購協(xié)議條款
由于我司與供應商之間關(guān)于訂單傳送、送貨、送貨單號填寫(xiě)有誤、有單無(wú)貨、無(wú)定量包裝、有貨無(wú)單、送貨時(shí)間混亂等種種原因導致雙方溝通之間出現了許多問(wèn)題,已經(jīng)嚴重影響到我司物料的交期、品質(zhì)和物流管理。為了進(jìn)一步規范財務(wù)、采購、倉庫收發(fā)存流程,避免和減少因溝通出現的不必要障礙,特制訂以下條款:
一、訂單傳送
1、訂單未收到、丟失或訂單無(wú)傳送等:從3月20日起,我司采購訂單將以ERP系統導出、以鄔總或尤總簽名為準,之前供貨合同書(shū)作廢。供應商收到我司ERP導出采購訂單后,須在24小時(shí)內回簽或親自過(guò)來(lái)取單,不回簽的廠(chǎng)商每張訂單罰現金100元,如因我司未傳訂單造成交貨延誤,由我司自行負責;
2、訂單確認不仔細:因我司職員工作疏忽造成供貨錯誤由我司相關(guān)人員負責,如因供應商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯誤依照該單金額全部賠付,并要支付我司因此帶來(lái)的相關(guān)損失;
3、確認稿保存不完善,導致生產(chǎn)錯誤:因我司提供確認稿錯誤,由我司相關(guān)人員全部負責損失,如因供應商未經(jīng)我司確認擅改或擅用其它確認稿造成生產(chǎn)錯誤,由此帶來(lái)的所有損失由供應商承擔;
4、雙方溝通不暢、不及時(shí),導致訂單交貨未如期完成:在無(wú)法確認是哪方錯誤的情況下,雙方各承擔一半損失。
二、收貨
1、未定量包裝:我司自行包裝,費用由供方承擔,按15元/小時(shí)計算;路程遠的`倒付退給供應商由其自行處理,因此造成的交貨延誤由供方負責,路程近的當天處理,滯留按100元/天處罰;
2、有單無(wú)貨:要求供應商該張送貨單重開(kāi),2小時(shí)內解決,并罰款5元/單;
3、有貨無(wú)單:倉庫馬上通知采購要求供應商2小時(shí)內傳真填寫(xiě)正確的送貨單給倉庫,并罰款5元/單;
4、未按我司采購訂單填寫(xiě)訂單號:要求供應商2小時(shí)內解決,并處罰5元/單;
5、多送:未按訂單多送部分以倒付形式退給供方,并要求供方重新開(kāi)送貨單,2小時(shí)內完成,造成我司人員搬運,按10元/單收費;
6、字跡潦草導致無(wú)法辨別:供方須在2小時(shí)內重開(kāi)送貨單,并處罰5元/單;
7、不同物料捆扎在一起、標識不清:我司人員處理按15元/小時(shí)收費或退給供應商自行解決;
8、不寫(xiě)明材質(zhì):按10元/單處罰,如中盒:白皮與瓦楞之分;
9、送貨時(shí)間不規律:周一至周六送貨,周六晚上和周日及國家法定節假日拒收,急單除外;
10、未按我司采購催貨時(shí)間送貨:倉庫一律拒收,由供應商自行拉回處理;
11、退貨:不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內拉回,否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理,我司不承擔任何責任。
三、催貨
1、我司采購部將依照生產(chǎn)計劃出貨單編制供應商交貨確認時(shí)間表,供方收到我司傳真或原件后,必須在48小時(shí)內確認交期并回簽,未回簽單位按200元/張處罰,并視作供方已經(jīng)默認我司需交貨時(shí)間;
2、經(jīng)協(xié)商確認好的回簽表或無(wú)回簽視作默認的交貨時(shí)間表要求供應商按時(shí)交貨,未按時(shí)交貨依嚴重程度對每款物料做50——500元/天的處罰,直接影響到我司發(fā)貨,造成空倉費、空運費、送貨及人工費、客戶(hù)罰款等一切損失將由供方全部承擔;
3、回復的交期,若因特殊原因達不到,必須提前兩到三天書(shū)面知會(huì )采購,同時(shí),回復最新最快的交期,第二次回復的交期不容再更改;
4、訂單交貨未經(jīng)我司采購確認,提前送貨時(shí)間不得超過(guò)10天,否則我司有權拒收。
四、付款
1、到財務(wù)結賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購訂單、倉庫入庫單、品質(zhì)部來(lái)料檢驗單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財務(wù)對賬,否則一律拒絕結賬;
2、以上所有罰款必須以現金形式交納到財務(wù),否則,財務(wù)有權拒絕對賬付款。
該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認后3月17日開(kāi)始執行,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方蓋章: 乙方蓋章:
供應商質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)范本
合同編號:_________
需方全稱(chēng):_________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
供方全稱(chēng):_________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
產(chǎn)品名稱(chēng):_________
產(chǎn)品型號:_________
本協(xié)議為《采購合同》的附件之一,適用于正常采購到貨產(chǎn)品及索賠到貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求,與該合同有同樣的法律效力,甲乙雙方應嚴格遵守。
甲乙雙方以相互信任、相互合作的態(tài)度,對該協(xié)議的以下條款達成一致:
1 產(chǎn)品標準:
乙方應嚴格按照前期甲方測試確認可以接受的樣品性能、以及《技術(shù)協(xié)議》,進(jìn)行本產(chǎn)品的生產(chǎn)和向甲方批量供貨。
2 檢驗方法:
2.1 樣品封樣:在第一批供貨之前,乙方提供兩個(gè)產(chǎn)品,由甲方研發(fā)部、質(zhì)量檢驗部和乙方共同簽字確認后,作為此產(chǎn)品的封樣樣品,以后的來(lái)料檢驗將以封樣樣品為檢驗的標準之一。
2.2 檢驗依據:《技術(shù)協(xié)議》規定的所有內容和要求、封樣樣品、甲方的交驗標準、相關(guān)國家標準、甲乙雙方承認的測試報告為依據進(jìn)行檢驗。
2.3 檢驗數量:按照國家標準GB2828.1-2003《逐批檢查計數抽樣程序及抽樣表(適用于連續批的檢查)》中的抽樣方案進(jìn)行抽樣。其中,甲方在來(lái)料檢驗中執行一次抽樣方案,檢查水平為_(kāi)________,重缺陷AQL值為_(kāi)________,輕缺陷AQL值為_(kāi)________.
3 技術(shù)支持:
3.1 乙方在第一批供貨前五個(gè)工作日需向甲方提供必要的出廠(chǎng)檢驗標準。
3.2 甲乙雙方開(kāi)始合作后,乙方的技術(shù)工程師應對甲方的相關(guān)人員進(jìn)行本產(chǎn)品的技術(shù)、檢驗、維護、服務(wù)等知識的培訓。培訓需求由甲方提出,經(jīng)雙方協(xié)商后實(shí)施。
4 信息溝通
4.1 甲方在來(lái)料檢驗中,發(fā)現不合格產(chǎn)品,需對乙方開(kāi)具《供應商質(zhì)量問(wèn)題通報》,乙方需在兩日內對《供應商質(zhì)量問(wèn)題通報》中質(zhì)量問(wèn)題的形成原因、糾正預防措施、措施實(shí)施時(shí)間等內容,以書(shū)面形式進(jìn)行回復。對于甲方退貨批次,乙方還需向甲方提供退貨批次的處理方式和相關(guān)質(zhì)量記錄。
4.2 乙方每月需對甲方來(lái)料檢驗、生產(chǎn)制程和客服返還的需要索賠的產(chǎn)品進(jìn)行分析,并在每月30日前向甲方提供分析報告。
4.3 甲乙雙方定期召開(kāi)品質(zhì)溝通會(huì )議,會(huì )議時(shí)間由雙方協(xié)商確定。
5 問(wèn)題解決及違約責任
5.1 乙方對本協(xié)議第4條所列條款執行不利,且在甲方提出改進(jìn)要求后乙方仍無(wú)改進(jìn)跡象,甲方有權取消乙方的合格供方資格。
5.2 乙方應保證到貨的型號規格與《采購合同》和《技術(shù)規格書(shū)》一致,并完全按照《技術(shù)協(xié)議書(shū)》中的標準供貨。對由于到料與《技術(shù)規格書(shū)》中的標準不一致的,甲方有權要求乙方退貨、換貨,并按采購合同的約定承擔相應的賠償責任。
5.3 乙方應承擔交貨至甲方運輸過(guò)程中出現的來(lái)料損壞、丟失、外包裝破損等損失。
5.4 甲方在來(lái)料檢驗時(shí)對來(lái)料批判定為不合格批時(shí),應及時(shí)通知乙方,乙方應當在一個(gè)工作日內派人進(jìn)行確認。
5.5 當產(chǎn)品在檢驗、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,乙方工程師應在接到甲方通知后,半個(gè)工作日內做出反應。
5.6 批量供貨時(shí), 來(lái)料檢驗出現連續_________批不合格;制程淘汰率連續三個(gè)月超標(5000 PPM);出現二級批量質(zhì)量事件(批次同種故障5%<故障率<10%)或重大質(zhì)量投訴。乙方產(chǎn)品出現以上任何一種情況,甲方有權采取庫存相關(guān)產(chǎn)品退貨、罰款、暫停乙方供貨,限期整改等措施。
5.7 批量供貨時(shí), 在來(lái)料檢驗連續出現_________批不合格;制程淘汰率連續四個(gè)月超標(5000 PPM);出現一級批量質(zhì)量事件(批次同種故障的故障率在10%以上)或重大質(zhì)量投訴。乙方產(chǎn)品出現以上任何一種情況,甲方有權采取庫存相關(guān)產(chǎn)品退貨、罰款、取消乙方合格供方資格等措施。
5.8 當來(lái)料出現質(zhì)量問(wèn)題,甲方需要挑選使用時(shí),乙方應負擔由此產(chǎn)生的一系列費用,相應費用規定如下。檢驗人員費用_________用電及檢測用工裝損耗費用、運輸、場(chǎng)地及其他費用
5.9 來(lái)料檢驗過(guò)程中出現的不合格批,甲方需要降級接收時(shí),甲方將根據問(wèn)題嚴重程度,酌情降低乙方產(chǎn)品本批采購價(jià)格。
5.10 因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,導致用戶(hù)多次投訴,影響甲方產(chǎn)品聲譽(yù)的,甲方可要求乙方承擔相應的責任并按每次質(zhì)量事故的.嚴重程度支付500-5000元的違約金。
5.11 由乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導致的甲方產(chǎn)品售后批量質(zhì)量事故,經(jīng)甲乙雙方調查確認后,乙方應承擔甲方的全部實(shí)際損失。
5.12 在來(lái)料檢驗中及用戶(hù)使用中,由于乙方產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量等原因造成人身傷害或財產(chǎn)損失時(shí),事故責任由乙方全部承擔。
5.13 甲方采用乙方產(chǎn)品生產(chǎn)出的成品,可能會(huì )接受?chē)、各地方質(zhì)量監督部門(mén)、特殊客戶(hù)等第三方不定期的抽檢,如抽檢中發(fā)現由乙方產(chǎn)品未達到國家標準而引起的甲方成品的任何不合
格(如CCC等),經(jīng)甲乙雙方確認后,乙方應承擔第三方的檢驗費用和其他相關(guān)費用,同時(shí)甲方保留因此而造成對甲方名譽(yù)損害和經(jīng)濟損失對乙方進(jìn)行索賠的權利。
5.14 甲方為提高產(chǎn)品質(zhì)量,會(huì )不定期對甲方的產(chǎn)品按照國家相關(guān)標準進(jìn)行抽檢(如CCC認證條件檢測等),如發(fā)現由乙方產(chǎn)品未達到國家標準引起的甲方產(chǎn)品的任何不合格,甲方將有權對乙方采取相應的懲罰措施。
6 爭議的解決
雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決。若協(xié)商未成,任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
7 其他
7.1 甲乙雙方如有對本協(xié)議的補充和說(shuō)明,雙方應另行協(xié)商。
7.2 本協(xié)議為《采購合同》的附件之一,自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋法人公章之日起生效,有效期至雙方協(xié)商簽訂新協(xié)議或停止合作時(shí)止。本協(xié)議壹式兩份,具有同等的法律效力,甲乙雙方各持壹份。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________ 法定代表人(簽章):_________
或授權代表簽字:_________ 或授權代表簽字:_________
電話(huà):_________ 電 話(huà):_________
通訊地址:_________ 通訊地址:_________
郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________
簽訂時(shí)間:_________年___月___日 簽訂時(shí)間: _________年___月___日
協(xié)議簽訂地:_________ 協(xié)議簽訂地:_________
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