辦公室文員面試問(wèn)題及答案

辦公室文員面試問(wèn)題及答案

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面，小編為大家分享辦公室文員面試問(wèn)題及答案，希望對大家有所幫助!

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

　　答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

　　見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了�！�

　　分別時(shí):“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。

　　“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等，我馬上幫您去辦�！�

　　2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?

　　檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。

　　1)年度分類(lèi)法:根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)

　　2)組織機構分類(lèi)法:根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)

　　3)問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)

　　3、辦公室文員的具體工作是什么?

　　辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。

　　4、可不可以簡(jiǎn)單介紹一下你自己?

　　這個(gè)題目是任何一個(gè)用人單位都會(huì )問(wèn)的.(可能有些單位會(huì )問(wèn):你有何優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)，能力等).你要基本上將簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的學(xué)歷，工作經(jīng)驗及實(shí)習經(jīng)驗，能力等方面口頭方式講述給用人單位，特別要突出重點(diǎn):能力，學(xué)歷，經(jīng)驗.

　　5、為何會(huì )來(lái)我們公司應聘?

　　你為了表明應征原因及工作意愿，回答時(shí)答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的，最好不要回答因為將來(lái)有發(fā)展性、因為安定等答案，要表現出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。

　　6、你為什么來(lái)應聘這份工作?

　　"我來(lái)應聘是因為我相信自己能為公司做出貢獻，我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗很少人比得上，而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個(gè)新的臺階"應聘者為了表明應征原因及工作意愿，回答時(shí)答案最好是能與應征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的，最好不要回答:因為將來(lái)有發(fā)展性、因為安定等答案，要表現出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。

　　7、你為什么辭職?

　　千萬(wàn)不要回答:主管對我不好，老板太小氣了，公司倒閉了，工作無(wú)聊之類(lèi)的原因，這會(huì )讓你也失去這個(gè)機會(huì )的. 你可以適當地作如下回答: 公司要搬到xxx地方，我想找個(gè)更能充分發(fā)揮我能力和經(jīng)驗的公司，我想找一份更具挑戰性的工作.

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