文員面試問(wèn)題及答案

文員面試問(wèn)題及答案

文職崗位一般在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上沒(méi)有太多的要求，也不需要從事大量的體力活動(dòng)，但是面試文職崗位也同樣需要做好充足準備，因為文職工作比較傾向于一種溝通交流的工作，因此，在面試文職崗位時(shí)，面試官通常都會(huì )提出各種問(wèn)題，以此來(lái)考察求職者是否適合文職崗位，對此，小編整理以下文員面試問(wèn)題及答案。

1、談?wù)勀阕约?，你有什么工作經(jīng)驗?

這是一個(gè)很普通的問(wèn)題，雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題，但和面試的最終結果關(guān)系不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。

請記住，面試官不會(huì )有足夠的時(shí)間聽(tīng)取詳細的故事。

因此，你可以提前準備好一個(gè)簡(jiǎn)短的，快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄，并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過(guò)的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗。

2、你使用的計算機軟件?

詳細你熟悉和解釋你所使用的每個(gè)包的包。給特定的功能，你是精通等，為創(chuàng )建和格式化在Excel電子表格，并在Word創(chuàng )建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。

3、什么類(lèi)型的信件，你負責?

回答這樣的文書(shū)面試問(wèn)題時(shí)，表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽(tīng)寫(xiě)或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語(yǔ)作文，拼寫(xiě)和語(yǔ)法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支持你的答案。

4、在日常工作中如何安排自己的工作?

文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內的許多部門(mén)和自身的工作內容是必須的。

要回答這個(gè)面試問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內部，都是一個(gè)垂直的工作層次，這是最安全的方式。

因此，在許多情況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權威性的工作。

5、你有撰寫(xiě)什么報告，格式化或檢查和分發(fā)?

給你負責的報告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用于生成和分發(fā)報告。

6、備案系統什么類(lèi)型的管理?

突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細你所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統。討論你做任何改進(jìn)。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。

7、什么樣的信息是你負責處理?

專(zhuān)注于信息的類(lèi)型和音量 - 等形式 - 被捕獲并處理。你使用什么軟件和系統?有關(guān)信息處理的文書(shū)面試問(wèn)題回答的一個(gè)重要組成部分，詳細介紹了如何驗證或審核處理前的信息?你如何檢查是否有錯誤?

8、你的打字速度是多少，正確率如何?

這是申請文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。

因此，確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí)，很多時(shí)候，這個(gè)問(wèn)題只能有一個(gè)答案，你為什么不能超過(guò)其他競爭者呢?

9、什么樣的信息，你必須保持你最后的文職工作的機密?

告訴你如何用自己的判斷來(lái)確定什么類(lèi)型的信息和情況保密。給您的機密信息管理的具體例子。這是怎么存儲的信息?你怎么監控呢?什么是檢索的過(guò)程嗎?

10、你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎?

說(shuō)明你的技術(shù)來(lái)組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時(shí)優(yōu)先考慮你的工作 - 例如，可利用的資源來(lái)完成任務(wù)?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動(dòng)計劃最合適的課程。

11、描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創(chuàng )新呢?

面試官想知道你是否能夠分析問(wèn)題，拿出一個(gè)可行的解決方案，顯示您如何使用主動(dòng)積極地作出積極的變化。

12、您認為這文員/行政工作的最重要的素質(zhì)是什么?

一個(gè)文書(shū)或行政類(lèi)型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質(zhì)，如良好的傾聽(tīng)和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關(guān)鍵。

13、如果老板有個(gè)重要項目讓你安排，你會(huì )怎么做?

這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀(guān)察，你是否有個(gè)人的管理技能��領(lǐng)導能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒(méi)有成長(cháng)的空間。

提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明，并突出一些的主要項目中給你的責任。

以上就是小編分享的文員面試問(wèn)題及答案。文員是事務(wù)性的工作，沒(méi)有太大的壓力且專(zhuān)業(yè)要求不高，不過(guò)這個(gè)職位競爭大，所以求職者要想通過(guò)面試還是得準備一番。