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企業(yè)管理之靜思管理的內涵與作用
在這生機盎然、蓬勃發(fā)展又充滿(mǎn)誘惑和浮躁的時(shí)代,我們在感受到幸福、快樂(lè )、美麗的同時(shí)也感到了尷尬、傷痛和殘缺。無(wú)節制的自我張揚,片面追求個(gè)人財富,不可為之、不能為之偏要為之的過(guò)激行為,以及求大求全求快求時(shí)尚的難以掩蓋的欲 火,使不少人領(lǐng)略了“曇花一現”、“困難重重”、“奄奄一息”、“大出血”、“轟然倒地”或“坐班房”的滋味。人們不僅要問(wèn),這是為什么?……
如果我們能靜思決策,如果我們能在過(guò)程管理中經(jīng)常靜思檢討,就不會(huì )造成不應發(fā)生的失敗和損失,就不會(huì )讓失敗和損失超出預料。
今天,我們不僅需要學(xué)習型組織、戰略人力資源管理、流程再造、ERP、執行管理、細節管理等實(shí)用性管理,更需要靜思管理。在管理理論激烈的紛爭中,她悄悄地走來(lái)了,她是一處亮麗的風(fēng)景,她是一股清新的空氣,她無(wú)時(shí)無(wú)處不在散發(fā)著(zhù)哲理的芳香。
靜思管理有哪些作用呢?
1、使我們的分析更中肯、更透徹,總結更全面、更具有指導意義;
2、使我們的決策更理智,更切合實(shí)際;
3、使我們的預測更具科學(xué)性、準確性;
4、使我們的管理變得輕松、活潑起來(lái)。
5、增加我們管理的穩健性。
靜思管理的內涵是什么?
據研究表明:人在安靜放松的狀態(tài)下,大腦的工作效率最高;平靜心態(tài)思考問(wèn)題要比焦慮心態(tài)思考問(wèn)題效果好。我們把靜思的方法用于管理,稱(chēng)之為靜思管理。在日常工作中,我們靜思的內容不外乎三方面:過(guò)去的經(jīng)驗教訓總結、現在所面臨的問(wèn)題解決和未來(lái)的預測。
靜思管理的運作程序是什么呢?
1、制定“靜思”計劃。各公司可根據實(shí)際情況每年確定一至二次綜合性靜思活動(dòng),若干次專(zhuān)題性靜思活動(dòng)。如在年終可舉辦“公司穩健發(fā)展”靜思活動(dòng);在新人力資源管理體系運作半年后,可舉辦“新人力資源體系”運作靜思活動(dòng)。參加靜思活動(dòng)的人員一般以管理人員為主,可適當增加一些基層員工代表。
2、選擇“靜思”地!办o思”地的總要求是空氣清新、寂靜無(wú)聲、綠意盎然,較近距離、安全性強。如公司附近的自然風(fēng)景區等。
3、召開(kāi)“靜思”會(huì )。
靜思準備和靜思。在公司團隊到達“靜思”地后,經(jīng)主持人說(shuō)明靜思主題和相關(guān)要求,隨后,參加“靜思”人員即可自帶小桌子、小凳子、筆和本在附近自己喜歡的區域進(jìn)行“靜思”。靜思時(shí)間可根據問(wèn)題多少及難易程度而定。這時(shí)的靜思要求與頭腦風(fēng)暴法相似,即互不干擾,無(wú)拘無(wú)束,在理想與現實(shí)間盡情馳騁。若進(jìn)行總結或問(wèn)題分析,就要全面分析、深度發(fā)掘、反復確認。
靜思結束后,每人要提交“靜思”紙條或“靜思”報告。為了更好地激勵大家,可設立“最佳創(chuàng )意”獎,“最佳方案”獎,“剖析高手”及隨后的“洞察高手”(看誰(shuí)對未來(lái)預測的準)。
接著(zhù)就該召開(kāi)靜思會(huì )了。在靜思會(huì )上,大家就過(guò)去總結、現在問(wèn)題解決方案和未來(lái)預測進(jìn)行充分交流,并且初步達成共識。
靜思會(huì )結束,回公司后,要形成靜思會(huì )紀要,下發(fā)相關(guān)部門(mén)。還要派專(zhuān)人對解決方案的落實(shí)進(jìn)行跟蹤檢查,并向靜思會(huì )歸口管理部門(mén)匯報。這樣就保證了靜思方案的切實(shí)落實(shí)。
4、靜思管理總結。每一次靜思管理結束后,都要反思可改善之處,以期靜思管理更有效。
靜思管理需要注意哪些問(wèn)題呢?
1、靜思管理要嚴格。首先目標要明確,其次要對大家的靜思進(jìn)行指導,第三是開(kāi)好靜思后的交流會(huì ),第四要抓好靜思解決方案的落實(shí)。第五,要做好總結。這五步環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
2、要把握好靜思活動(dòng)的氣氛。既不能把靜思活動(dòng)變成郊游活動(dòng),也不能使其成為軍隊課堂。要不斷營(yíng)造放松自然、充滿(mǎn)激情的氛圍。
比爾蓋次就是運用靜思管理的高手,他通常在一個(gè)管理階段結束后,帶著(zhù)中高層管理人員的建議方案去森林靜思微軟的現在和未來(lái)。微軟能持續保持領(lǐng)先地位,靜思管理功不可沒(méi)。
面對時(shí)尚管理(企業(yè)文化建議、戰略人力資源管理、戰略管理、ERP、執行力、六西格瑪管理等)思潮,面對激烈的競爭潮流,面對管理人員強烈的擴張、多元化、廣告攻勢等建議,我們應該怎么辦?是借鑒還是堅持自我經(jīng)營(yíng)之道?是照搬,還是改造?如何改造更有效?如何實(shí)施更穩?該不該擴張、走多元化之路?等等。這一切,靜思后再說(shuō)吧,或許你會(huì )有新的發(fā)現。
我們倡導靜思管理理念和方法,就是想讓我們在多變和講究時(shí)尚的今天,多一份思考,多一份理性,少一份沖動(dòng),少一份迷茫。要讓靜思管理成為一項制度,要讓“靜思”變成員工的自覺(jué)行為和企業(yè)的一種文化。(王金。