物業(yè)年度工作計劃
篇一:物業(yè)年度工作計劃
尊敬的領(lǐng)導、同志們:
20XX年在許主任、胡主任的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持下,在同志們的親切配合下,本著(zhù)“安全生產(chǎn)”、“控制成本”、“規范管理”的工作方針,圍繞安全管理和物業(yè)管理,從安全教育培訓、安全檢查問(wèn)題和隱患整改入手,抓落實(shí)、抓效果,以此強化安全防范工作,有效地保障了安全工作的順利完成,同時(shí)物業(yè)工作不斷有起色,現將一年的工作情況按照六大部分進(jìn)行匯報如下:
一 、20XX年重點(diǎn)工作完成情況
(一)全面落實(shí)安全責任制,突出消防知識培訓
1. 安全制度及檢查整改:
根據公司安全責任規定,我部門(mén)分別與各部門(mén)簽訂安全責任協(xié)議,各部門(mén)負責區域內主體責任,后勤負責監管責任。根據我部門(mén)安全責任劃分規定,由我負責總體監管,并給各部門(mén)發(fā)送公司機關(guān)安全責任區劃分通知及日常綜合安全巡查要求,劃定各部門(mén)安全責任區域及日常綜合安全巡查明細表格,各部門(mén)安排人每月定期報告巡查表格給我處。一年來(lái),杜絕機關(guān)及所屬區域各類(lèi)(含車(chē)輛,食堂,招待所,機房,庫房,衛生所,安保,物業(yè),工程,消防等)安全責任事故,完善安全預案,組織安全培訓,組建了公司應急救援隊伍。
密切配合公司安委會(huì )組織的機關(guān)安全季度檢查工作以及“天津爆炸”后的專(zhuān)項檢查,同時(shí)組織物業(yè)進(jìn)行月度、不定期及節假前安全檢查及日常檢查,尤其是加大對消防設施、消防通道、應急照明、消防栓、滅火器等檢查力度,并認真、高效、負責的處理各項安全檢查問(wèn)題及隱患整改工作,工作雷厲風(fēng)行,決斷快速,繁重而高效處理。積極配合辦公室及領(lǐng)導安排做好上訪(fǎng)人員管理工作,合理控制上訪(fǎng)人員進(jìn)入辦公樓數量。
一年來(lái),公司機關(guān)日常安全相關(guān)制度日益規范,各項工作再上臺階,安全管理工作更加協(xié)調、創(chuàng )新和制度化。
2.消防安全工作:
負責并指導辦公樓消防工程與物業(yè)進(jìn)行成功交接。指導長(cháng)安居消防改造項目順利、保質(zhì)完成和組織安排施工方、建設方、專(zhuān)業(yè)檢測公司及物業(yè)公司的四方綜合驗收,與物業(yè)穩妥進(jìn)行實(shí)物和資料交接,以使物業(yè)無(wú)縫對接,快速學(xué)習并掌握了長(cháng)安居消防設施的正常、高效使用,切實(shí)使長(cháng)安居消防安全得到了技術(shù)保障。
負責緊急采購長(cháng)安居消防蓄水池改造項目,對原滲漏嚴重的消防蓄水池進(jìn)行防水及其他處理,嚴厲推進(jìn),及時(shí)與小區整體消防設施改造進(jìn)行對接,目前,蓄水池存水面積約700平方米,存水高3.6米,大樓頂部消火栓頭從水泵抽水噴射壓力正常,蓄水池浮球閥自動(dòng)正常補水,存水滿(mǎn)正常溢流出水。
在6月份開(kāi)展“安全宣傳月”活動(dòng),通過(guò)一樓大廳LED大屏播放宣傳片,大廳放置安全宣傳展板,組織一次機關(guān)全體員工安全培訓會(huì )議,發(fā)放安全小冊子,開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查等靈活多樣的形式,灌輸職工“加強安全法治,保障安全生產(chǎn)的理念”。
經(jīng)過(guò)努力協(xié)調物業(yè)公司,協(xié)調聯(lián)系高新消防中隊,編制組織方案及程序編排,在10月9日上午,在機關(guān)辦公樓組織了一次突擊式全要素職工消防綜合演練活動(dòng),取得了很好的效果,演練突出突擊式,煙霧彈啟動(dòng)全部消防報警設施,職工有條不紊地用毛巾掩面低跑疏散,同時(shí)在室外廣場(chǎng)出動(dòng)消防中隊1輛消防指揮車(chē),1輛消防云梯救援車(chē),1輛消防高位噴水車(chē)并全部參演指揮、救援、噴水等項目,并對職工演示和開(kāi)展汽油桶滅火操作輪訓及物業(yè)志愿消防隊“兩帶一槍”從樓內消火栓抽水噴射演示。
經(jīng)過(guò)幾年來(lái)持之不懈的努力培訓和演練強化,消防安全責任意識和應急逃生技能知識等相關(guān)理念和概念已經(jīng)牢固樹(shù)立在職工的頭腦之中,固化于腦,外化于行。
3.門(mén)衛及車(chē)輛進(jìn)出管理:
不斷加強門(mén)衛及車(chē)輛進(jìn)出管理。門(mén)衛及車(chē)輛進(jìn)入嚴格認卡不認人。無(wú)卡人員進(jìn)門(mén)電話(huà)溝通辨識并登記后進(jìn)入,出門(mén)見(jiàn)單簽字放人。無(wú)卡車(chē)輛見(jiàn)牌放行并進(jìn)行引導停置,沒(méi)有我的同意,其它車(chē)輛一律嚴格禁止放入,同時(shí)對物業(yè)進(jìn)行相關(guān)考核。加強保安站崗管理,要求物業(yè)提升保安素質(zhì)、著(zhù)裝和接待以及站崗方式等。
(二)節能降耗,日常維修及工程管理落實(shí)精益管理要求 日常管理中發(fā)通知、作宣傳,督促各部門(mén)人員對用水、用電、門(mén)窗、空調等科學(xué)、合理管理,杜絕浪費,節能降耗。
1. 日常維修:
一年來(lái),面對繁重的日常維修管理工作,從設備維修 、安全整改、節點(diǎn)檢查以及緊急維修等方面依據科學(xué)發(fā)展、方案比較、費用從嚴、高效保質(zhì)的原則進(jìn)行部署和安排。
設備維修方面:針對辦公樓公用設施使用期限及各不同設備使用保養年限,按批次有計劃地對地下室制冷機房循環(huán)泵、供氣管道、排污系統、管道閥門(mén)除銹、冷卻塔填料、配電斷路器、配電耐高壓試驗等主要設備及問(wèn)題進(jìn)行全部或局部更換和維修,實(shí)施方案多方考察比對,費用市場(chǎng)取費審計核定,施工督緊,質(zhì)量多方鑒定,快速高效的完成了以上工作。
其他維修方面:緊緊圍繞公司季度安全檢查、日常安全檢查、重要節日保障等檢查整改要求,一年來(lái),對消防通道、干粉滅火器、安全指示標識、消防應急照明、消防帶、消防栓、消防聯(lián)動(dòng)設施、防火卷簾等進(jìn)行了詳細的檢查,排除安全隱患。在春節前,為了職工能夠渡過(guò)一個(gè)溫馨、祥和的春節,提前對整個(gè)辦公樓、土門(mén)及住宅區供電設備、暖氣設備、外圍路燈、草坪燈的線(xiàn)路進(jìn)行安排檢查維修,確保了過(guò)節期間以上區域內的明亮,不僅給職工的出行提供了安全和方便,還點(diǎn)亮了過(guò)節的氣氛。甚至在大年二十九的早上,會(huì )同部門(mén)領(lǐng)導,對以上區域重點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,確保消防報警系統、安全防范報警系統有效正常,確保滅火器材完備,確保消防疏散通道暢通有效,確保無(wú)易燃易爆物品,重點(diǎn)布防巡邏人員管理。重要節日前提前做好安全檢查,夏季高溫期間重點(diǎn)做好各電器設備及元器件防火隱患排查頻次和及時(shí)安排維修,杜絕高溫故障和事故發(fā)生。
物業(yè)其他工作:各重要節日前,提前安排物業(yè)在大門(mén)口懸掛彩燈橫幅標語(yǔ)等烘托節日氣氛。清洗生活水箱及更換溢流閥。對住宅小區外圍涼亭、涼椅進(jìn)行刷漆養護工作。
篇二:物業(yè)年度工作計劃物業(yè)
為了使景祥物業(yè)服務(wù)有限公司的全局戰略與公司的發(fā)展緊密同步,共同打造具有景祥物業(yè)特色的企業(yè)品牌,創(chuàng )造高質(zhì)高效的企業(yè)效益,根據公司管理要求和各項目實(shí)際情況,有關(guān)20XX年度的經(jīng)營(yíng)管理工作,現擬定以下20XX年度物業(yè)服務(wù)工作具體計劃。
一、抓好現場(chǎng)管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
1、根據目前狀況,前臺服務(wù)、區域管理、綠化管理、清潔管理、維修作業(yè)、財務(wù)費用追收等方面的制度與流程尚未形成規范體系,必須繼續整合與再造,并分別整理成專(zhuān)項指導文件,認真貫徹實(shí)施。
2、一切圍繞“規范和優(yōu)質(zhì)”開(kāi)展工作,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務(wù),避免工作的盲目性。
3、按質(zhì)量目標要求,全面抓好服務(wù)質(zhì)量體系運行管理工作,認真收集和點(diǎn)評小區出現的各種典型案例,嚴格要求各部門(mén)做好日檢、周報等工作,每月定期組織和召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量評估會(huì )議,努力改善和提高整體服務(wù)質(zhì)量;堅持月度物業(yè)綜合檢查,對小區各項整治改善工作,明確主次責任部門(mén)(人)并抓好現場(chǎng)跟進(jìn)、驗證和反饋,避免管理上的真空。
4、全面整頓小區長(cháng)期亂停亂放、而且不交納費用的車(chē)輛,重點(diǎn)整治老舊房屋第9、第10、第XX棟的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē),先強化停放到指定位置,然再執行收費。在執行整頓前,先制定有明確、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,維護小區管理秩序正常。該項工作于20XX年1月底前全面鋪開(kāi)。
5、各部門(mén)實(shí)行分區管理、加強監督,責任到人。對各區域的設備設施、清潔衛生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監督責任人(物業(yè)主管),將相關(guān)工作人員的相片、職務(wù)和聯(lián)系電話(huà)在各樓宇信息欄頂上進(jìn)行公示,以便業(yè)主與內部的溝通和識別。該項工作在20XX年2月底前實(shí)施。
6、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,加強縱橫向溝通協(xié)調,妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問(wèn)題,確保物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現場(chǎng)巡查工作,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規現象,維護各小區物業(yè)外觀(guān)的統一與完好,確保小區物業(yè)的保值與升值,“裝修手續辦理流程圖”、“客戶(hù)投訴處理流程圖”,以kt板掛形式精致制作,并于各小區服務(wù)中心處進(jìn)行公示,按章操作。該項工作于20XX年3月底前完成。
8、抓好各現場(chǎng)管理的同時(shí),建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄、設備設施管理記錄、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查。
9、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來(lái)車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)入小區,杜絕各治安案件發(fā)生,確保治安環(huán)境良好。
10、在各小區管理處和主出入口合理位置,設置明顯的服務(wù)工作意見(jiàn)箱,在管理服務(wù)上,接受公司各部門(mén)和廣大業(yè)主的監督。該項工作于20XX年2月底前實(shí)施。
二、抓好培訓、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質(zhì)
1、完善培訓計劃,堅持開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作,內容包括 “制度和流程培訓”,“物管知識培訓”、“各種應知應會(huì )培訓”、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規培訓”等,整體培訓計劃擬定于20XX年5月底前完成,對員工全年的培訓課時(shí)要求不小25小時(shí)。
2、根據不同部門(mén)工作性質(zhì),盡量以規范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績(jì)效考核標準”。該項工作于20XX年5月底前完成。
3、對員工績(jì)效考核考期為每半年度一次,通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行考核,通過(guò)考核
結果,體現出員工的價(jià)值,對優(yōu)秀和先進(jìn)的員工適當獎勵和激勵;對個(gè)別落后和末位的員工,通過(guò)再次培訓仍不合格的,實(shí)行淘汰處理。擬定于20XX年6月至7月中旬完成本年度的物業(yè)服務(wù)管理考核工作。三、抓好宣傳宣導工作,建立回訪(fǎng)制度,樹(shù)立業(yè)主良好信心
1、按中國民族傳統風(fēng)俗和國家的法定節日,協(xié)調做好社區文化活動(dòng)宣傳工作,營(yíng)造良好的社區文化氛圍,包括“五一”、“中秋/國慶”、“圣誕/元旦”、“春節/元宵”等;并全力協(xié)助公司做好各種其他節日活動(dòng)舉辦。
2、定期向業(yè)主宣傳相關(guān)的物業(yè)管理政策法規,讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,倡導業(yè)主積極參與小區的管理,通過(guò)互動(dòng),使之形成良好互相監督局面,共同維護小區的良好環(huán)境;通過(guò)小區信息欄的宣傳平臺,充分發(fā)揮宣導作用。在小區內盡量降低各種違章違規行為,從而促進(jìn)小區兩個(gè)文明的建設和健康發(fā)展,樹(shù)立龍隱山莊小區良好形象。
3、加強與業(yè)主良好的溝通關(guān)系,建立良好的回訪(fǎng)制度,根據各板塊工作性質(zhì),設定各種回訪(fǎng)咨詢(xún)內容,實(shí)行預約上門(mén)拜訪(fǎng),認真聽(tīng)取客戶(hù)的寶貴意見(jiàn),并做好匯總和分析,將回訪(fǎng)的結果作為專(zhuān)題研討內容。在20XX年一季度開(kāi)始,要求各管理處每季度回訪(fǎng)已入住的業(yè)主,不得小于30%。對業(yè)主提出的問(wèn)題必須按規定的時(shí)效及時(shí)回復,不斷地提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,樹(shù)立業(yè)主良好信心。
四、抓好成本控制,實(shí)行開(kāi)源節流
1、厲行節約從點(diǎn)滴做起,將常用的印刷表格全面落實(shí)到位,盡量降低辦公費用的支出。
2、各部門(mén)所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配。
3、節約水電能源,控制好各小區公共水電費用的支出,對各小區的公共水電表,做好定量定額核算,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查原因,杜絕各種浪費現象。在日常上,發(fā)揮技術(shù)作用,想盡一切節能辦法節約能源,如10棟的部分路燈,可以實(shí)行“隔盞亮”的辦法照明,在20XX年度龍隱山莊小區公共水電支出,力求在2014年度總支出基礎上下降10%~XX%。
4、大力開(kāi)展創(chuàng )收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經(jīng)理、主任經(jīng)營(yíng)管理能力的標準之一。在20XX年度,將各小區摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放收費作為創(chuàng )收的工作重點(diǎn)。尤其是第9、10、14、XX棟的停車(chē)收費,力爭在20XX年度加大收取力度以彌補經(jīng)營(yíng)不足部分。
5、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,在選料用料方面按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、貨比三家執行;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開(kāi)支和浪費現象。
6、充分利用人力資源,因崗沒(méi)人,控制好人力成本,杜絕資源浪費,在用人上,盡量利用復合型人才,在操作上實(shí)現“一職多能”的效果。如:一個(gè)維修工,既能完成水電方面工作,也能完成燒焊方面工作,這樣既能提高工作效率,也能避免資源的過(guò);蚶速M,達到相得益彰的目的。
7、對小區20XX年度的經(jīng)營(yíng)收支,在無(wú)特殊情況影響下,務(wù)求控制在預算范圍內。
五、創(chuàng )建健康管理機構,做好小區業(yè)委會(huì )協(xié)調溝通工作。
景祥物業(yè)·龍隱山莊物業(yè)服務(wù)中心
二〇XX年十二月三十一日
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