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最新的物業(yè)圣誕節活動(dòng)主題活動(dòng)設計
為了確;顒(dòng)能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的活動(dòng)方案準備工作,一份好的活動(dòng)方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。寫(xiě)活動(dòng)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的最新的物業(yè)圣誕節活動(dòng)主題活動(dòng)設計,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
西方許多家庭一進(jìn)入12月份就開(kāi)始忙著(zhù)采購各種節日用品,如圣誕禮品及食物等。在12月24日這天晚上,一般全家人都要相聚在一起共進(jìn)圣誕晚宴,F小編分享一篇物業(yè)圣誕節活動(dòng)主題活動(dòng),具體如下:
一、活動(dòng)目的:
1、為了活躍園區的圣誕節日氣氛,表達管理處對業(yè)主的深切問(wèn)候。
2、通過(guò)舉辦圣誕平安夜派對活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質(zhì)。
3、營(yíng)造喜慶、祥和、溫馨的節日氛圍。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20**年12月20日至元月3日,共兩個(gè)星期。
三、人員安排及職責劃分:
活動(dòng)總監督: 活動(dòng)總協(xié)調:
安管部協(xié)調人: 工程部協(xié)調人:
四、活動(dòng)內容安排:
(一)小區環(huán)境布置
1、在小區域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節當天在小區循環(huán)播放圣誕音樂(lè ),以增強節日氣氛。
3、在小區入口處擺放圣誕樹(shù)及閃燈裝飾。
4、在12月24日,以短信、上門(mén)走訪(fǎng)、電話(huà)通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂(lè )。
5、管理處全體工作人員統一著(zhù)裝及規范用語(yǔ),可由客戶(hù)服務(wù)部提前對工作人員進(jìn)行培訓,提升形象禮儀,亦可統一佩戴圣誕帽,遇見(jiàn)客人時(shí)主動(dòng)問(wèn)候,送予節日的祝福。
(二)開(kāi)展平安夜圣誕節活動(dòng)
1、在與會(huì )所溝通過(guò)程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內容。
2、在20**年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì )所對前來(lái)參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導。
3、由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節日的問(wèn)候。
4、平安夜當天將吉祥蘋(píng)果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
5、開(kāi)展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):
、贉蕚洌涸谘b飾精美的圣誕樹(shù)一棵圣誕樹(shù)旁設立采摘區,準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿(mǎn)圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現場(chǎng)引導和維護)。
、谟螒蛞巹t:參與者站在指定區域內,用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書(shū)寫(xiě)在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹(shù)上。
、芄膭顦I(yè)主在圣誕樹(shù)前留影?梢允フQ節下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶(hù)信息的收集)
6、活動(dòng)當晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì )所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門(mén)職責分工(小區環(huán)境布置):
1、圣誕物品的準備、采購及分發(fā),由綜合行政部負責,在20**-12-18前完成,行政部對現有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導批準后購買(mǎi),并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門(mén)。
2、群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶(hù)服務(wù)部負責,在20**-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部編輯短信祝福語(yǔ),于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
3、在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹(shù)及噴雪繪制。由客戶(hù)服務(wù)部、維修服務(wù)部負責,在20**-12-22前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹(shù)的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。
4、在小區各門(mén)崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負責,在20**-12-22前完成。
5、管理處全體工作人員遇見(jiàn)客人時(shí)的節日問(wèn)候。由管理處全體工作人員負責,在20**-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部在活動(dòng)前對工作人員的禮貌禮儀、節日問(wèn)候語(yǔ)統一培訓。
6、開(kāi)啟噴泉。由維修服務(wù)部負責,完成時(shí)間:20**-12-24、25全天,由維修服務(wù)部負責開(kāi)啟
7、活動(dòng)當天在小區循環(huán)播放圣誕音樂(lè ),以增強節日氣氛。由保安服務(wù)部負責,本活動(dòng)方案期間內完成, 由保安服務(wù)部負責調試及在小區內循環(huán)播放圣誕祝福音樂(lè )。注意音量的大小。
8、活動(dòng)現場(chǎng)拍照。由綜合行政部負責,20**-12-25現場(chǎng)拍照?蓪⒈敬位顒(dòng)的照片收藏到社區文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶(hù)服務(wù)部、綜合新政部負責,在20**-12-24日晚由客服部挑選一戶(hù)一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動(dòng)總結。各部門(mén)在20**-12-26內完成, 由客服部統一負責安排。
六、物料準備:
序號 物品名稱(chēng) 規格 數量 費用預算 擺放位置及用途 備注
1、彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、門(mén)崗及主要通道 由維修部檢查去年節日用品后提出申購的建議。
2、圣誕樹(shù) 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現場(chǎng)。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)1.5米/棵 50元/棵 放在三個(gè)小門(mén)崗及管理處門(mén)外。
3、圣誕樹(shù)枝條上帶叮當、松球、紅結 10條 10元/條 圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。
4、太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、枝
5、音樂(lè )光碟 cd歡快圣誕音樂(lè ) 2張 用于小區播放 用去年物品
6、禮品盒 精致小巧 50個(gè) 1元/個(gè) 用于裝飾圣誕樹(shù)及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件 30個(gè) 8元/個(gè) 置放圣誕樹(shù)下 視回收的情況確定采購或制作。
7、噴圖模具圖案 塑料 20個(gè) 1元/張 用于噴雪造型
8、噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型
9、相機 1套 用于現場(chǎng)拍攝 用管理處現有相機
10、圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈品。 贈送業(yè)主小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動(dòng)。 許愿掛于樹(shù)上
11、圣誕靴子 紅色 20個(gè) 3元/個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈品。
12、圣誕帽 標準型 30個(gè) 3元/個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈品。
13、圣誕老人服飾 一套 100元/套 用于平安夜許愿活動(dòng)及圣誕節派發(fā)禮物活動(dòng)。
14、蘋(píng)果作禮品類(lèi) 簡(jiǎn)易包裝 200個(gè) 2.5元/個(gè) 用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動(dòng)禮品
15、閃亮熊、球 庫存 30個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)
16、電線(xiàn)、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗亭彩燈接電
其他:用去年物品
總計:3236元
七、補充說(shuō)明:
(一)小區環(huán)境布置
1.活動(dòng)前,由維修服務(wù)部、客戶(hù)服務(wù)部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務(wù)部需提前將電線(xiàn)、電路等布置到位,并由專(zhuān)人對其安裝及調試情況進(jìn)行檢查,以確;顒(dòng)當天設施設備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門(mén)負責人進(jìn)行最后確認。
2.各部門(mén)需分別對其部門(mén)所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確;顒(dòng)順利展開(kāi)。
3.行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門(mén)自行保管,安置于公共區域的物品,由保安服務(wù)部統一進(jìn)行保管。若有丟失現象,由責任部門(mén)負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。
4.活動(dòng)當天,由客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)現場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調及監控,希望各部門(mén)積極配合。
5.活動(dòng)結束后,由客戶(hù)服務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《社區文化活動(dòng)效果評估表》,對本次活動(dòng)進(jìn)行效果評估及總結。由保安服務(wù)部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點(diǎn)入倉,以備下次使用。
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