文秘實(shí)習工作心得總結

文秘實(shí)習工作心得總結

　　在實(shí)習階段，我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。 秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

　　第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

　　第二、開(kāi)展調查研究，了解基層員工的學(xué)習、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

　　第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映，防止并糾正偏差。

　　第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

　　第五、對上級部門(mén)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告，要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導，根據領(lǐng)導的批示，具體落實(shí)承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

　　五、實(shí)習主要內容：

　　在這一個(gè)多月中，我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

　　六、文檔管理：

　　以前在這個(gè)辦公室工作的人員把檔案柜內的各種資料整理的都很齊全，并且條目清晰，所以我來(lái)之后的任務(wù)就是把它們全部都翻看整理一遍，并把新的文件按照秩序合理放置，做到各種資料的位置要心中有數，在以后工作中能隨用隨取。在重新整理的過(guò)程中，我也是堅持又快又準，既注重效率也講究質(zhì)量的原則，我工作的成績(jì)也得到了經(jīng)理的好評。

　　在文檔管理過(guò)程中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，快速正確的使用它們幫助我更好的完成工作任務(wù)。

　　七、接聽(tīng)電話(huà)：

　　在辦公室的這段時(shí)間，我還有接電話(huà)的任務(wù)，我在接聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規范要要求自己，做到接聽(tīng)及時(shí)，用語(yǔ)規范，記錄清楚，轉達明確，以便最快最好的完成各項任務(wù)。

　　八、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔。

　　九、復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。

　　十、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續，員工調職、離職手續。

　　十一、計算員工每月考勤，并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字，然后算出每個(gè)員工的月份工資，做到準確無(wú)誤。

　　十二、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料。

　　十三、出納工作：我在這個(gè)公司還兼職出納工作，因此這就要求我更要認真細心的完成每一筆帳目的結算和用款，嚴格遵循專(zhuān)款專(zhuān)用，誰(shuí)報銷(xiāo)誰(shuí)領(lǐng)取的原則。

　　十四、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　在結束實(shí)習時(shí)，經(jīng)理對我的工作表現給予了肯定，最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導交代的任務(wù)的工作跟蹤到底，不管我長(cháng)時(shí)間，直到完成為止。還表示將來(lái)只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(cháng)處，給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，體驗到社會(huì )競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗，在今后的學(xué)習中更加努力地豐富自己的頭腦，為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。

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