職場(chǎng)時(shí)間管理這些技巧你get了嗎?

時(shí)間:2022-06-29 19:28:32 品才頭條 我要投稿
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職場(chǎng)時(shí)間管理這些技巧你get了嗎?

學(xué)會(huì )時(shí)間管理,是每個(gè)職場(chǎng)人都應該做的。我們的時(shí)間有限,如何讓時(shí)間最大化被利用,是很多職場(chǎng)人思考的問(wèn)題。
提前開(kāi)始

要知道,很多事情及早開(kāi)始五分鐘,效果就會(huì )大不同很多成功人士有一個(gè)共同點(diǎn):他們習慣早起,趁著(zhù)早上的時(shí)間思考并計劃新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;而晚些時(shí)候人的精力會(huì )漸漸消耗,效率和工作表現遠不如早上。

職場(chǎng)時(shí)間管理這些技巧你get了嗎?

懂得拒絕

如果感到工作量太大,可以嘗試委婉拒絕額外工作。很多人覺(jué)得時(shí)間不夠用,其實(shí)是在工作中被別人安排的工作耽誤了,在職場(chǎng)要學(xué)會(huì )拒絕!

優(yōu)先次序

每天工作前,先列出需要占用大量寶貴時(shí)間的重要緊急任務(wù)。有些任務(wù)當天必須完成,而有些則可以拖到第二天?傊,優(yōu)先安排重要的任務(wù)。

計劃任務(wù)

隨身攜帶便簽或筆記本,一旦想到什么就記下來(lái)。每天早上列個(gè)“任務(wù)清單”,按優(yōu)先次序排列,并確保任務(wù)能夠完成。若想進(jìn)一步提高自己的時(shí)間管理能力,你可以按“工作-家庭-個(gè)人”來(lái)分類(lèi)清單。

遠離壓力

當工作量遠遠超出我們的承受范圍時(shí),壓力就會(huì )接踵而來(lái),而一旦感到身體疲憊,效率也會(huì )大打折扣。所以,你要學(xué)會(huì )把任務(wù)分派給下屬去做,給自己一點(diǎn)放松的時(shí)間。

取消沒(méi)有議程的會(huì )議

所有有用的會(huì ),都是首先有議程,其次有發(fā)言準備,再次有記錄員。全程的討論有重點(diǎn),有時(shí)間控制,每人有發(fā)言義務(wù),到最后所有的結論都有后續行動(dòng)建議。這才叫有效率的會(huì )議,否則就是浪費他人的時(shí)間。

列好工作清單

最基礎的時(shí)間管理就是列清單,而高級的時(shí)間管理就是“列清單,然后砍掉它”。它讓你看清楚自己要做什么,也讓你看清楚自己關(guān)鍵做什么。

二八定律

用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。不妨從明天開(kāi)始反過(guò)來(lái)試試,一大早就把憋不出的報告、搜不到的數據、想不到的選題、看不透的戰略統統都先搞定了。

關(guān)掉聊天工具

給自己立一個(gè)規矩,每天在完成了所有核心工作后,撥付出30分鐘的時(shí)間純粹解決線(xiàn)上提問(wèn)和溝通問(wèn)題。在純工作的時(shí)間段內完全關(guān)掉所有IM工具,這比一邊干活兒一邊聊天高效起碼10倍。


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