介紹信格式怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-06-29 10:49:31 介紹信 我要投稿
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介紹信格式怎么寫(xiě)

  導讀;介紹信有哪些格式要求,要怎么寫(xiě)才正確規范?

介紹信格式怎么寫(xiě)

  介紹信格式范文

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類(lèi)

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結構和寫(xiě)法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱(chēng)謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:

 。1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。

 。2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

 。3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱(chēng)和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  五、介紹信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  六、介紹信范文

  普通介紹信普通介紹信

  XX:

    茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。此致敬禮xx公司(蓋章) 年 月 日范例二 專(zhuān)

  用介紹信專(zhuān)用介紹信 (存根) ( 字第 號)

 。ㄓ行 天)

  ……xx字第x號………(蓋章)……

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