論辦公室市場(chǎng)經(jīng)濟

論辦公室市場(chǎng)經(jīng)濟

　　在社會(huì )和經(jīng)濟的不斷發(fā)展中，市場(chǎng)經(jīng)濟體制得到不斷的完善，新的制度、政策、經(jīng)濟模式不斷地產(chǎn)生，充實(shí)著(zhù)經(jīng)濟市場(chǎng)。在當前市場(chǎng)經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境中，企業(yè)需要加強自身的管理，提高自身的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，辦公室作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，與企業(yè)的生存發(fā)展有著(zhù)密切的聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室有著(zhù)眾多的作用，需要隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的變化進(jìn)行職能的轉變和完善，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造更多的優(yōu)勢。加強企業(yè)辦公室的職能，并充分有效地在市場(chǎng)經(jīng)濟體制中，發(fā)揮其作用，才可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現，不斷地壯大企業(yè)的發(fā)展。

　　1市場(chǎng)經(jīng)濟下辦公室的職能

　　從中國經(jīng)濟市場(chǎng)的發(fā)展現狀進(jìn)行分析，自從中國實(shí)施了改革開(kāi)放，中國的經(jīng)濟取得了顯著(zhù)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟體制也在不斷地完善，各種不同類(lèi)型的企業(yè)不斷地產(chǎn)生。當前市場(chǎng)經(jīng)濟體制得到完善，各行各業(yè)也取得了顯著(zhù)的發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室發(fā)揮著(zhù)重要的作用，辦公室職能的發(fā)揮程度，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)密切的關(guān)系。本文認為辦公室的職能主要有以下三個(gè)方面。

　　1.1參與政務(wù)

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的辦公室需要以企業(yè)為核心，圍繞著(zhù)企業(yè)的發(fā)展開(kāi)展各種任務(wù)，并充分地發(fā)揮其職能，為企業(yè)的領(lǐng)導提供準確的信息服務(wù)、法律服務(wù)等，實(shí)現企業(yè)在經(jīng)濟市場(chǎng)中的發(fā)展。

　　1.2管理事務(wù)

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)中，辦公室也對企業(yè)的各項事務(wù)進(jìn)行管理，因此也具有管理事務(wù)的職能和作用。在企業(yè)發(fā)展中辦公室要為生產(chǎn)車(chē)間、車(chē)輛管理等提供服務(wù)，保證企業(yè)的各項服務(wù)處于一流水平，幫助企業(yè)花費最少的資金，辦到最多的事。

　　1.3檢查督辦

　　辦公室作為企業(yè)生存和發(fā)展中的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中還起著(zhù)監督檢查的職能，對企業(yè)的各項工作實(shí)施監督，有效地推動(dòng)企業(yè)各項政策、措施的實(shí)施。在企業(yè)的每一個(gè)政策、決策推出前后，辦公室都會(huì )對其展開(kāi)一系列的監督檢查工作，防止出現各種問(wèn)題，影響政策的實(shí)施和企業(yè)的發(fā)展[1]。除了以上三個(gè)職能之外，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，在市場(chǎng)經(jīng)濟體制的背景下，企業(yè)辦公室還發(fā)揮著(zhù)綜合協(xié)調、政治教育等職能和作用，促進(jìn)企業(yè)各項政策的實(shí)施和發(fā)展，為企業(yè)在經(jīng)濟市場(chǎng)中的發(fā)展，獲得更多的優(yōu)勢。

　　2市場(chǎng)經(jīng)濟下的企業(yè)辦公室作用

　　我們知道，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室是重要的組成部分，并扮演著(zhù)重要的角色，發(fā)揮著(zhù)重要的作用，是企業(yè)領(lǐng)導與員工聯(lián)系的重要場(chǎng)所和橋梁，在企業(yè)發(fā)展中起著(zhù)協(xié)調的作用等，也是企業(yè)形象塑造的重要基地。針對市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的企業(yè)辦公室的作用進(jìn)行分析，其主要體現在以下兩個(gè)方面：2.1參謀助手企業(yè)發(fā)展中的各項決策很多是在辦公室產(chǎn)生的，所以辦公室是企業(yè)發(fā)展的源頭，其為企業(yè)的發(fā)展和各項決策的制定提供前期的各項準備工作。辦公室作為重要的辦公場(chǎng)所，參與到企業(yè)的決策制定中，并為政策、決策實(shí)施的可行性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行驗證、監督，圍繞著(zhù)企業(yè)發(fā)展的主題，進(jìn)行一系列的調研工作[2]。根據調研結果，提出企業(yè)發(fā)展中決策的可行性方案，把握時(shí)機，有效地進(jìn)行協(xié)調，成為企業(yè)辦公的得力助手。辦公室在企業(yè)發(fā)展中主要進(jìn)行的是記錄、整理、修改、完善等相關(guān)的工作，并保證各項工作可以順利地完成，提高企業(yè)的參謀助手水平。2.2提高效益加強企業(yè)辦公室職能作用的發(fā)揮，可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，在此基礎上促進(jìn)企業(yè)各項工作的順利完成，并有效地進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的協(xié)調、配合。辦公室在企業(yè)的日常運行中，是主要的樞紐場(chǎng)所，協(xié)調各個(gè)方面的力量和資源，加強溝通、落實(shí)各項決策，并為各項工作的順利進(jìn)行，制訂計劃[3]。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室人員需要起到帶頭的作用，加強資源的利用，降低企業(yè)辦公室的資源消費成本，同時(shí)并充分地發(fā)揮企業(yè)辦公室的作用，兼顧企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)方面，調動(dòng)所有員工工作的積極性，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造更多的效益。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室的職能作用還有很多，這些作用在企業(yè)的日常辦公中，得到充分的體現，圍繞著(zhù)企業(yè)的各項工作，充分地發(fā)揮辦公室的作用和職能，對各項工作進(jìn)行監督、協(xié)調等，在市場(chǎng)經(jīng)濟的影響和刺激下，不斷地完善自我功能，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益，同時(shí)實(shí)現自己的價(jià)值。

　　3市場(chǎng)經(jīng)濟下辦公室職能作用有效實(shí)施的措施

　　3.1轉變觀(guān)念

　　社會(huì )在發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟體制也在不斷地完善，在這個(gè)背景下，企業(yè)的辦公室職能想要充分有效地發(fā)揮，需要企業(yè)領(lǐng)導人轉變觀(guān)念，認識到辦公室在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，認清辦公室在其發(fā)展中扮演的角色，更新管理理念[4]。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導者需要從企業(yè)自身和市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展角度出發(fā)，提高自身的前瞻能力、信息分析能力、問(wèn)題處理能力等，促進(jìn)辦公室職能、作用的發(fā)揮，為企業(yè)創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益。

　　3.2制定辦公室管理機制

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室職能和作用的發(fā)揮，需要有一定的制度保障，促進(jìn)其各項工作的順利實(shí)施，所以需要制定辦公室管理機制，完善相關(guān)的制度和政策，全面了解辦公室工作的意義，加強辦公室的協(xié)調能力，使其在企業(yè)發(fā)展中，能有效發(fā)揮其中心樞紐的作用。辦公室機制的完善和制定，與辦公室服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)，也影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，將辦公室相關(guān)機制完善，為辦公室工作提供保障，也為企業(yè)的發(fā)展，提供了一重保障。

　　3.3提升辦公室整體素質(zhì)

　　作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分和中心場(chǎng)所，辦公室需要有一支團結合作、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力高的團隊。在企業(yè)發(fā)展中，應適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，完善辦公室制度，并提高辦公室的整體素質(zhì)，促進(jìn)辦公室人員樹(shù)立整體意識，加強合作，形成積極向上的良好思想、精神面貌，適宜市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)形象的提升。

　　3.4強化督促檢查

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室的一個(gè)重要作用就是監督檢查。在企業(yè)各項工作進(jìn)行中，加強監督檢查，并推動(dòng)企業(yè)各項政策、決策的實(shí)施，改變企業(yè)員工的工作面貌，有效地促進(jìn)工作效率的提升[5]。在企業(yè)發(fā)展中，充分有效地實(shí)施辦公室職能作用的督促檢查工作，可以從企業(yè)的重大事項的請示、匯報；企業(yè)的發(fā)展中的改革工作；企業(yè)決定性會(huì )議、文件的落實(shí)等方面進(jìn)行加強，各項監督檢查工作圍繞著(zhù)中心進(jìn)行開(kāi)展，提高工作效率，并充分地發(fā)揮辦公室的職能。除此之外，辦公室監督檢查職能作用的有效發(fā)揮，還可以通過(guò)參與企業(yè)相關(guān)工作小組，承擔相應的工作等方面實(shí)現，將辦公室工作人員的工作能力、業(yè)務(wù)能力等提升，使其更好地發(fā)揮其監督檢查的職能。

　　3.5加強自身建設

　　在企業(yè)發(fā)展中，加強辦公室的自身建設，對企業(yè)而言有重要的意義和作用，可以促進(jìn)企業(yè)辦公室人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提升，促進(jìn)辦公室職能的發(fā)揮，促進(jìn)辦公室服務(wù)質(zhì)量的提升，改善辦公室的工作作風(fēng)等，所以在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，需要加強辦公室的自身建設。在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，加強企業(yè)辦公室自身建設的途徑主要有：第一，加強辦公室人員的學(xué)習，使其有計劃、有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行學(xué)習，并促進(jìn)企業(yè)辦公室的正常工作。第二，加強企業(yè)辦公室人員的思想政治教育工作，辦公室作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，工作量大、員工繁忙，情感交流甚少，為了提高辦公室的凝聚力、團結合作能力，可以利用下班時(shí)間、業(yè)余時(shí)間，詳細開(kāi)展交談活動(dòng)，加強員工思想、情感上的溝通、交流，為辦公室的工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。第三，完善相關(guān)制度，提高辦公室員工的工作效率，保證各項工作都有制度進(jìn)行約束和支持，促進(jìn)職業(yè)工作的細致化、規范化等。第四，強化作風(fēng)建設，為企業(yè)在經(jīng)濟市場(chǎng)中樹(shù)立一個(gè)良好的企業(yè)形象。辦公室的形象影響著(zhù)企業(yè)整體形象的建設，加強企業(yè)辦公室作風(fēng)的建設，可以促進(jìn)企業(yè)整體形象的提升，促進(jìn)辦公室工作質(zhì)量的提升等。在實(shí)際的工作中，企業(yè)辦公室發(fā)揮的作用以及辦公室的職能，除了本次所見(jiàn)到的內容之外，還有很多，這些職能和作用，在企業(yè)的發(fā)展和形象的建設中有重要的意義，并影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟效益、發(fā)展、生存。為了滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展需求，適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的發(fā)展，需要在企業(yè)發(fā)展中，充分有效地利用企業(yè)辦公室的職能和作用，使其為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。

　　4結語(yǔ)

　　在社會(huì )發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)濟市場(chǎng)體制得到完善，企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟體制中的重要組成部分，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。在激烈的市場(chǎng)競爭中，只有不斷地提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量，才可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和生存。辦公室在企業(yè)發(fā)展中有重要的作用，在企業(yè)發(fā)展中，應充分有效地利用和發(fā)揮辦公室的職能、作用，促進(jìn)企業(yè)形象的建立、服務(wù)質(zhì)量的提升、經(jīng)濟效益的提升等，不斷地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中獲取更多的優(yōu)勢。

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