物流行政助理工作內容

物流行政助理工作內容

　　物流行政助理工作內容有哪些呢？下面一起看看物流行政助理工作內容吧~

　　物流行政助理工作內容【1】

　　1、公司文件檔案的建立和管理

　　2、公司文件的接收、傳達及保管工作；

　　3、辦公用品的購買(mǎi)審批、保管及發(fā)放工作；

　　4、辦公文件的起草及打印、公司的規章制度的草擬；

　　5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò )工作

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，員工社保辦理

　　7、與總公司行政部對接工作

　　8、員工的招聘；

　　9、建立員工的上崗、考核、調動(dòng)等的'檔案資料的管理；

　　10、員工的考勤統計及管理工作。

　　物流行政助理工作內容【2】

　　1、核單、錄單、跟單；

　　2、配合業(yè)務(wù)部完成每日業(yè)績(jì)報表；

　　3、快遞等單子的網(wǎng)上輸入；

　　4、整理物流貨單，分類(lèi)、分區域、分路線(xiàn)歸檔；

　　5、接聽(tīng)電話(huà)，起草一些文字類(lèi)東西，當然不一定是與物流密切相關(guān)的；

　　6、文員范疇較廣，從應聘的'名稱(chēng)上可以看出，這既可能是話(huà)務(wù)員、也可能是錄單員、也可能是辦公室文員、也可能是車(chē)輛調度或現場(chǎng)記錄員。

　　物流行政助理工作內容【3】

　　1、嚴格遵守公司關(guān)于物資流通的各項規定。

　　2、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程。

　　3、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行規劃和設計。

　　4、制定物流渠道建設和考評的指導政策。

　　5、根據產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度，組織評審、制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)各階段物料需求計劃并對其監控實(shí)施。

　　6、組織制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的整體物料預算，監控實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中的物料使用，并進(jìn)行物料預算符合度分析。

　　7、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作。

　　8、協(xié)助庫管整理好庫房，清點(diǎn)貨物等。

　　9、聯(lián)系運輸公司，每天將銷(xiāo)售的產(chǎn)品及時(shí)、準確、安全的發(fā)出。

　　10、銷(xiāo)售人員開(kāi)拓了一個(gè)新的客戶(hù)，物流應立刻尋找一個(gè)運費合理安全可靠的運輸公司。

　　11、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作。

　　12、跟蹤貨運的'情況，每天查詢(xún)前一天發(fā)給客戶(hù)的貨物是否到達。

　　13、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬(wàn)一。

　　14、認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

　　物流行政助理工作內容【4】

　　一、嚴格遵守公司關(guān)于物資流通的各項規定;

　　二、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;

　　三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行規劃和設計;

　　四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

　　五、根據產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度，組織評審、制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)各階段物料需求計劃并對其監控實(shí)施;

　　六、組織制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的整體物料預算，監控實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中的物料使用，并進(jìn)行物料預算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作;

　　八、協(xié)助庫管整理好庫房，清點(diǎn)貨物等;

　　九、聯(lián)系運輸公司，每天將銷(xiāo)售的產(chǎn)品及時(shí)、準確、安全的發(fā)出;

　　十、銷(xiāo)售人員開(kāi)拓了一個(gè)新的客戶(hù)，物流應立刻尋找一個(gè)運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的.情況，每天查詢(xún)前一天發(fā)給客戶(hù)的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬(wàn)一;

　　十四、認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

　　物流行政助理工作內容【5】

　　1、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;

　　2、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行規劃和設計;

　　3、制定配送渠道建設和考評的指導政策;

　　4、根據產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度，組織評審、制定及統計產(chǎn)品開(kāi)發(fā)各階段物料需求計劃并對其監控實(shí)施;

　　5、組織制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的`整體物料預算，監控實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中的物料使用，并進(jìn)行物料預算符合度分析;

　　6、承擔新老產(chǎn)品版本切換的預警、方案評審、實(shí)施監控等工作，保證新舊版本切換順利進(jìn)行;

　　7、組織協(xié)調新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨工作，保證及時(shí)供貨。

　　8、服從部門(mén)經(jīng)理工作分配。

　　物流行政助理工作內容【6】

　　1、在市場(chǎng)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責貨物的備貨、配送、發(fā)貨等物流工作;

　　2、認真執行公司的各項規章制度，嚴格按著(zhù)物流規范和物流流程進(jìn)行標準化操作，不斷提高公司物流管理水平。

　　3、建立健全產(chǎn)品送貨、發(fā)貨記錄和統計臺賬;

　　4、根據銷(xiāo)售訂單確定時(shí)間，及時(shí)、準確安排產(chǎn)品的配送;

　　5、聯(lián)系貨運物流，每天將銷(xiāo)售的產(chǎn)品及時(shí)、準確、安全的發(fā)出;

　　6、接到發(fā)貨通知單后，立刻到財務(wù)部核實(shí)款項是否進(jìn)賬，確認到賬立刻組織發(fā)貨;確認款項未到，不能發(fā)貨，告知負責該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員或客服，催要款項，嚴格執行“款到發(fā)貨”的.原則;

　　7、做好電子版進(jìn)、銷(xiāo)、存倉庫管理賬，每周及時(shí)與庫房核對實(shí)物，做到賬目準確無(wú)誤。

　　8、認真復核庫管出庫配貨的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量和銷(xiāo)售訂單的一致性，避免出現差錯;

　　9、每月末，協(xié)助庫管做好庫房的盤(pán)點(diǎn)工作。

　　10、監管庫房做好安全工作，保證消防通道的暢通，確保庫房安全;

　　11、業(yè)務(wù)員開(kāi)拓了一個(gè)新地區的客戶(hù)，應立刻尋找一個(gè)運費合理安全可靠的貨運物流，確保貨物及時(shí)發(fā)出;

　　12、及時(shí)做好客戶(hù)退換貨手續的辦理，并跟蹤好退貨款項、退貨入庫、等工作。

　　13、協(xié)助業(yè)務(wù)員或客服做好換貨調貨工作，并監督調換貨款調整差額是否進(jìn)賬;

　　14、跟蹤貨運的情況，每天查詢(xún)前一天發(fā)給客戶(hù)的貨物是否到達;

　　15、每月5日前，上報一份《物流工作分析報告》，為領(lǐng)導制定客戶(hù)政策提供第一手材料。

　　16、做好與業(yè)務(wù)員、物流專(zhuān)管、出納員、庫管、生產(chǎn)管理人員的密切溝通，為銷(xiāo)售工作服務(wù)。

　　17、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物流行政助理工作內容【7】

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　物流行政助理工作內容【8】

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗,有一定的交流經(jīng)驗會(huì )更好；

　　三、應具備的知識：

　　1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會(huì )遇到'秘書(shū)'方面的工作；

　　2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；

　　3、會(huì )做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類(lèi)的；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會(huì )經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調動(dòng)等工作,沒(méi)有責任心是不行的；

　　五'  工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　1、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　3、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　4、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　8、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。