加強應收賬款回款工作的通知

關(guān)于加強應收賬款回款工作的通知

　　在當下社會(huì )，我們越來(lái)越需要通知，通知的種類(lèi)比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編幫大家整理的關(guān)于加強應收賬款回款工作的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　加強應收賬款回款工作的通知 1

各部門(mén)：

　　為加強應收賬款回收管理，促進(jìn)資金的良性循環(huán)，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。根據XXXX公加強一年以上長(cháng)賬齡應收賬款管理的通知，現對加強應收賬款回款工作提出如下要求，望各部門(mén)抓緊落實(shí)各項有效措施，保證回款工作任務(wù)的順利完成。

　　一、實(shí)行應收賬款回收專(zhuān)人負責制。各部門(mén)要積極行動(dòng)，全力以赴，將本部門(mén)全部施工項目進(jìn)行摸底排查，根據新形勢，確定新目標，制定決算、回款對策表，明確時(shí)間、責任人；重大回款工作由各部門(mén)主任親自負責，有效完成應收賬款回款目標。

　　二、適當調整回款考核機制，提高回款積極性。按應收賬款帳齡與回款難易程度，分別制定回款考核獎懲制度，年終嚴格考核兌現，獎罰分明。結合應收賬款指標回款工作任務(wù)目標（應收賬款占收比年末完成績(jì)效考核指標）進(jìn)行綜合分析評價(jià)，并對在回款工作中做出突出貢獻的單位和個(gè)人給予特殊獎勵。

　　三、各部門(mén)針對性制定長(cháng)期應收款回款對策，加強考核與落實(shí)。加強超期應收款責任落實(shí)，遵循“誰(shuí)欠款、誰(shuí)負責”的原則，實(shí)行終身責任制，加強人事管理，對應承擔清欠責任的個(gè)人不得晉升或任意調動(dòng)、離職（調動(dòng)，離職前需將責任項目做好移交手續），以提高重視程度。

　　四、加強對合同的評審與合同執行簽證管理，規避收款風(fēng)險。健全合同評審、會(huì )簽制度，對于沒(méi)有資金保障的項目，堅決舍棄。同時(shí)加強合同實(shí)施過(guò)程的跟蹤管理，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的溝通機制，定期提供合同執行過(guò)程中付款、結算情況，完善各項收款與簽證手續，確保按合同約定如期回款。

　　五、加強回款工作動(dòng)態(tài)管理，完善回款信息通報制度。各部門(mén)應每季度第一個(gè)月份15日前將上一季度應收賬款對策落實(shí)與季度完成情況報至財務(wù)部，遇到重大回款問(wèn)題要即時(shí)通報，以便及時(shí)調整回款對策。

　　六、完善應收賬款暫估手續。應收賬款暫估即已完工未結算的.項目，應有對方單位書(shū)面確認證據（簽證、結算單、決算單等），并進(jìn)行定期現場(chǎng)對賬、函證。各部門(mén)盡早動(dòng)手，落實(shí)責任，指派專(zhuān)人負責應收賬款對賬與函證，要求應收款項必須具備對方書(shū)面確認憑據或對賬說(shuō)明，做到賬賬相符、賬齡清晰。

　　七、加強對尚未完成結算工程項目的尾款結算與催收工作，維護我方正當權益。加強臺賬登記管理，按項目逐筆登記，明確結算工作責任，納入經(jīng)營(yíng)回款考核體系。

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　　20xx年xx月xx日

　　加強應收賬款回款工作的通知 2

致：公司各部門(mén)、各銷(xiāo)售團隊：

　　隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，應收賬款規模持續增長(cháng)，為確保公司資金流的健康穩定，維護良好的財務(wù)狀況，現就加強應收賬款回款工作作出如下通知及要求：

　　一、提高認識，明確責任

　　1. 各部門(mén)負責人需高度重視應收賬款管理，將其納入部門(mén)績(jì)效考核體系，確�；乜罟ぷ鞯玫接行�推進(jìn)。

　　2. 銷(xiāo)售團隊作為應收賬款的第一責任人，需直接對應收賬款的回收負責，明確每個(gè)客戶(hù)的回款計劃和責任人。

　　二、完善制度，強化流程

　　1. 財務(wù)部將修訂應收賬款管理制度，明確回款流程、催收政策、壞賬處理等相關(guān)規定，確保制度執行有力。

　　2. 引入應收賬款管理系統，實(shí)現應收賬款的.實(shí)時(shí)監控、預警及分析報告，提高管理效率。

　　三、加強溝通，優(yōu)化服務(wù)

　　1. 銷(xiāo)售團隊需加強與客戶(hù)的溝通，了解客戶(hù)支付能力，合理安排收款計劃，避免過(guò)度催收影響客戶(hù)關(guān)系。

　　2. 對于長(cháng)期拖欠款項的客戶(hù)，應采取差異化策略，必要時(shí)聯(lián)合法務(wù)部門(mén)采取法律手段，保障公司權益。

　　四、定期評估，及時(shí)調整

　　1. 每月召開(kāi)應收賬款專(zhuān)題會(huì )議，分析回款情況，總結經(jīng)驗教訓，及時(shí)調整催收策略。

　　2. 對回款效率較低的客戶(hù)或項目，進(jìn)行深入分析，找出問(wèn)題根源，制定改進(jìn)措施。

　　五、激勵與約束并重

　　1. 設立應收賬款回款獎勵機制，對回款表現突出的團隊和個(gè)人給予物質(zhì)和精神獎勵。

　　2. 對于因工作失誤或疏忽導致應收賬款長(cháng)期無(wú)法回收的，將依據公司規定追究相關(guān)責任人的責任。

　　六、加強培訓，提升能力

　　1. 組織應收賬款管理相關(guān)培訓，提升銷(xiāo)售團隊和財務(wù)團隊的專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)水平。

　　2. 鼓勵員工學(xué)習先進(jìn)的應收賬款管理經(jīng)驗和方法，不斷優(yōu)化工作流程。

　　請各部門(mén)、各銷(xiāo)售團隊接此通知后，立即行動(dòng)起來(lái)，將應收賬款回款工作作為當前和今后一段時(shí)間內的重點(diǎn)工作來(lái)抓，確保公司資金流的健康穩定，為公司持續健康發(fā)展提供有力保障。

　　特此通知。

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　　xx年xx月xx日

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