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簡(jiǎn)歷寫(xiě)作三原則參考
一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟事業(yè)之門(mén)的鑰匙。正規的簡(jiǎn)歷有許多不同的樣式和格式。大多數求職者把能想到情況的都寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷中，但我們都知道沒(méi)有人會(huì )愿意閱讀一份長(cháng)達五頁(yè)的流水帳般的個(gè)人簡(jiǎn)歷，尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫(xiě)簡(jiǎn)歷的重要原則：以一個(gè)工作目標為重點(diǎn)，將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告，再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機會(huì )。
寫(xiě)作出色個(gè)人簡(jiǎn)歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個(gè)人將是數百名應聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳述沒(méi)有工作和職位重點(diǎn)，或是把你描寫(xiě)成一個(gè)適合于所有職位的求職者，你很可能將無(wú)法在任何求職競爭中勝出。 第二條原則是把簡(jiǎn)歷看作一份廣告，推銷(xiāo)你自己。最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力，并且能夠多次重復重要信息。你的簡(jiǎn)歷應該限制在一頁(yè)以?xún)�，工作介紹不要以段落的形式出現；盡量運用動(dòng)作性短語(yǔ)使語(yǔ)言鮮活有力；在簡(jiǎn)歷頁(yè)面上端寫(xiě)一段總結性語(yǔ)言，陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢，然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jì)的形式加以敘述。 制作簡(jiǎn)歷的第三條原則是陳述有利信息，爭取成功機會(huì )，也就是說(shuō)盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程就是一個(gè)刪除不合適人選的過(guò)程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì )明白：招聘時(shí)每次面視都需要較長(cháng)時(shí)間，因此對招聘者來(lái)說(shuō)進(jìn)入面試階段的應聘者人數越少越好。招聘者對理想的應聘者有也有要求：相應的教育背景，工作經(jīng)歷，以及技術(shù)水平，這會(huì )是應聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應聘者應該符合這些關(guān)鍵條件，這樣才能打動(dòng)招聘者并贏(yíng)得面視機會(huì )。同時(shí)，簡(jiǎn)歷中不要有其他無(wú)關(guān)信息，以免影響招聘者對你的看法。 記住，寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)，要強調工作目標和重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)短，多用動(dòng)詞，并且避免會(huì )使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙，在篩除掉不合適的應聘者前不會(huì )花費時(shí)間來(lái)瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當你獲準參加面視，簡(jiǎn)歷就完成了使命。
來(lái)自審閱簡(jiǎn)歷者的批評
�。�1）過(guò)長(cháng)
簡(jiǎn)歷不夠簡(jiǎn)明扼要，趣味性與相關(guān)性差。一個(gè)人要看成百上千份簡(jiǎn)歷，可能會(huì )認為任何超過(guò)一頁(yè)的簡(jiǎn)歷都顯得太長(cháng)。
�。�2）過(guò)短
簡(jiǎn)歷太短而不足已使讀者做出正確的評價(jià)。
�。�3）版面過(guò)分壓縮
段落與段落、語(yǔ)句與語(yǔ)句之間寫(xiě)得太密，影響美觀(guān)，不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙，不要硬把兩頁(yè)紙的內容壓縮到一頁(yè)紙上。
�。�4）羅嗦
敘述過(guò)于繁瑣，本可以用一兩句話(huà)就能解釋清楚的事而用五六句話(huà)。
�。�5）過(guò)于完美
簡(jiǎn)歷寫(xiě)得太完美無(wú)缺，以致于讀者懷疑是否出自于你自己的手筆，進(jìn)而懷疑你的能力。
�。�6）太業(yè)余
申請人不能流暢地表達自己的思想，而表達能力在各種工作中至關(guān)重要。如果你真的不知道怎么寫(xiě)，完全可以請別人幫忙。
�。�7）復制質(zhì)量太差
復制時(shí)不夠認真，尤其用復印機復制時(shí)質(zhì)量太差。
�。�8）錯別字及語(yǔ)法錯誤
錯別字與語(yǔ)法錯誤通常使人認為你缺乏取得成就的最基本技能。當然，錯別字多的人不一定不能取得成功，但錯誤多而又不請別人替你檢查則是另一回事了。在高級職員和專(zhuān)業(yè)崗位上語(yǔ)法錯誤是不可以接受的。
�。�9）簡(jiǎn)歷不屬實(shí)
你宣稱(chēng)自己具有某種專(zhuān)項技能和特長(cháng)而實(shí)際上卻不具備。
�。�10）未寫(xiě)求職方向
自己沒(méi)有明確的求職方向說(shuō)明，只好由雇主看自己適合干什么。
�。�11）嘩眾取寵
使用大量不符合簡(jiǎn)歷的格式，堆砌詞句、材料及不恰當的裝飾，難以讓雇主接受。
�。�12）缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。
履歷要完整
一份完整的履歷有形式上的完整和內容上的完整兩個(gè)基本的要素。
形式上的完整。即整個(gè)履歷要一氣呵成，不能上半段打印，下半段手寫(xiě)。有的人才“偷懶”，把數年前的履歷拿出來(lái)“充數”，更新或延續部分用手寫(xiě)，以致使人感到“虎頭蛇尾”；也有的履歷寫(xiě)作排版不夠精美，第一頁(yè)上密密麻麻，第二頁(yè)則只有一二行，何不將其均勻分布，兩頁(yè)紙上都能疏密有致，給人賞心悅目之感呢內容上的完整。內容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺，即個(gè)人狀況、教育背景、工作經(jīng)驗、其它專(zhuān)長(cháng)，如果還有不能歸入上述四大項的內容，可另行羅列，但決不能將四大要素中的任何一項內容省卻。
作為內容的要求，有四句要訣，抄錄于此供大家參考：個(gè)人狀況要簡(jiǎn)潔明了、教育背景要爭取對應、工作經(jīng)驗要有詳有略、其它專(zhuān)長(cháng)要真才實(shí)料。
這其中“其它專(zhuān)長(cháng)”是最能反映出個(gè)人的程度和檔次的，但你所陳述的“專(zhuān)長(cháng)”要能真實(shí)反映出你的水準才行。
來(lái)自雇主的忠告
下列項目最好在簡(jiǎn)歷中略去：
�。�1）略去日期
你的簡(jiǎn)歷應該經(jīng)常更新，并覆蓋一段時(shí)間。把日期放在求職信里。
�。�2）略去種族、宗教等，除非你的簡(jiǎn)歷的目的是尋求這方面的職業(yè)
盡管法律禁止因上述原因而歧視職員，你也用不著(zhù)提拱這些情況作為初選時(shí)的依據。只要你將這些情況寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷，它們肯定會(huì )被用來(lái)作選擇的依據。你若確知用人單位對某種人有所偏愛(ài)，你當然也可投其所好。例如：佛學(xué)院在招聘工作人員時(shí)，恐怕佛教徒更容易入選。
�。�3）略去缺點(diǎn)、失敗的經(jīng)歷或羞于談及的往事
�。�4）略去薪金要求。這樣做的理由如下
換工作的一個(gè)重要原因是想提高收入。但不要被你過(guò)去的薪金水平所束縛。
你得到這份工作就會(huì )得到這個(gè)位置預定的報酬。公司應告訴你它準備付多少。 工資可以討論，它的確定基于職位本身的性質(zhì)和你預期將做出的貢獻。 在面試之前就確認你的工資要求很不明智，因為你可能低估了自己的潛力。 雇主從簡(jiǎn)歷中讀到你的工資要求過(guò)高，他可能馬上把它扔進(jìn)廢紙簍。但如果是在面試時(shí)再提出同樣數額的工資，他可能會(huì )覺(jué)得可以接受。 如果某招聘廣告要求提供工資狀況，你可以提供�？梢栽诖蛴『玫暮�(jiǎn)歷末尾用手寫(xiě)的方式補上。不過(guò)，在一份強有力的簡(jiǎn)歷里，即使廣告要求提供工資狀況也可以略去不談。 （5）略去證明人。其理由如下 雇主在面試之前，只會(huì )對你本人感興趣，而不會(huì )對證明人感興趣。 你提到的證明人可能因為接到太多的電話(huà)而會(huì )感到厭煩。 在新單位確認有興趣聘用你之前，你不可指望你現在的上司會(huì )成為你的證明人。 當然任何有價(jià)值的證明還是應該提供的。有價(jià)值的證明來(lái)自名人、你的工作領(lǐng)域的權威人士、重要的政界人物等。
自薦信忌"貼金"
隨著(zhù)人才市場(chǎng)的逐步形成，推銷(xiāo)自己經(jīng)逐漸被人們接受，給企業(yè)寫(xiě)求職信，在媒體上刊登廣告已成為求職者普通采用的方式。
但是，許多在報紙上刊登的自薦資料，有的給人一種華而不實(shí)之感。不論是向企業(yè)寫(xiě)求職信，還是在媒介刊登求職廣告，都要注意以下兩個(gè)問(wèn)題。一．忌給自己戴高帽子。
有的求職者動(dòng)輒就給自己戴上專(zhuān)家的帽子，這些東西讓行家看了感到很虛偽。是不是專(zhuān)家，不是自己說(shuō)的，也不是自己找幾個(gè)朋友寫(xiě)幾篇文章吹噓一下就能成的。二．忌炫耀以往的經(jīng)歷。
由于種種原因，一些人在成長(cháng)的過(guò)程中走過(guò)許多彎路，在許多企業(yè)都干不長(cháng)久，這是可以理解的。一個(gè)人的成功，不可能是一帆風(fēng)順的。但是有的人卻把這當成資本，到處炫耀，這就大錯特錯了。筆者認識一個(gè)３０歲的年輕人，他表示，已經(jīng)有在１０多家企業(yè)當過(guò)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的輝煌經(jīng)歷了，并且都得到老板的賞識。有人不免產(chǎn)生質(zhì)疑，為什么你還要離開(kāi)？復雜的經(jīng)歷對人是一種磨練，但是在求職時(shí)企業(yè)更想知道你離開(kāi)的原因，不妨把失敗的原因也講出來(lái)，這樣反而給人一種誠實(shí)的感覺(jué)。不要過(guò)多指責前任上司不會(huì )用人。過(guò)多吹噓自已，給人很膚淺的感覺(jué)，很難讓新上司委以重任。
從自薦資料上不光可以看到一個(gè)人的經(jīng)歷，也可以看出一個(gè)人的品格。
制作個(gè)人簡(jiǎn)歷九大禁忌
在你寄出的簡(jiǎn)歷之前，用“九不”標準來(lái)檢查一下你的簡(jiǎn)歷。
1、簡(jiǎn)歷的修飾。不要因為省錢(qián)而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語(yǔ)法錯誤，甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫(xiě)檢查項并請你的朋友來(lái)檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。如果你需要用兩頁(yè)紙來(lái)完成簡(jiǎn)歷，請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jì)表現出來(lái)。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)。不要虛構日期或職務(wù)名稱(chēng)來(lái)蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實(shí)，或頻繁更換工作的事實(shí)或你從事較低的職務(wù)。如果你未來(lái)的雇主去做背景調查發(fā)現你在撒謊，那你就和你的工作說(shuō)“再見(jiàn)”吧！
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗，不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達法。通過(guò)功能表達法或技術(shù)表達法，優(yōu)先來(lái)陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗和技術(shù)。
5、推出你的長(cháng)處。不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫(xiě)你公司人事手冊中關(guān)于工作性質(zhì)描寫(xiě)的術(shù)語(yǔ)。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你的工作職責，列出你所完成的特殊貢獻，增長(cháng)百分比，客戶(hù)增加數，贏(yíng)取的獎勵等。
6、不要用任何借口。不要把你離開(kāi)每個(gè)所從事工作的理由寫(xiě)上你的簡(jiǎn)歷，例如“公司被售出”、“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么？不要僅僅簡(jiǎn)單地陳列你所從事過(guò)的每個(gè)職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近10年來(lái)的經(jīng)歷，所以請把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。 8、確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出，不要投遞簡(jiǎn)歷，如果你的條件與工作要求相去甚遠，仔細閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷后才去投遞。 9、請不要寄附件。當你寄你的簡(jiǎn)歷時(shí)，不要把你學(xué)習成績(jì)單復印件、推薦信或獎勵證明復印件一并寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會(huì )后，你可帶上這些材料。
面試時(shí)談待遇的要領(lǐng)和禁忌
無(wú)庸置疑，對上班族而言，薪水是非常重要的一件事。談到待遇問(wèn)題，幾乎是沒(méi)有人不關(guān)心的。
如果你是新鮮人，在面試前，一定要做相關(guān)行業(yè)的薪資調查。轉職的老鳥(niǎo)也一樣，談待遇前一定要做一些功課，用最簡(jiǎn)單的方式打探一下業(yè)界行情。這些攸關(guān)個(gè)人權益之事絕對偷懶不得。試想，如果被問(wèn)到想要多少待遇，卻回答“不知道”，面試官一定會(huì )覺(jué)得你一點(diǎn)也不關(guān)心自身權益，或覺(jué)得你很沒(méi)行情！
你至少應該對所謂的“業(yè)界行情”有基本的概念，就算同樣一個(gè)年資職務(wù)，也會(huì )因為工作地點(diǎn)、所屬產(chǎn)業(yè)不同而有差異，因此 集資料時(shí)，來(lái)源要盡可能豐富。如果你的人脈夠廣，可以請相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人給你直接的建議，當然是最好不過(guò)了！
當被問(wèn)及待遇問(wèn)題時(shí)，專(zhuān)家的建議是這樣的：
先了解面試公司的薪資結構，并提出一個(gè)合理行情的范圍。首先要了解所謂的“底薪”、“全薪”的差別，比如說(shuō)月薪不高，但一年固定發(fā)十五個(gè)月的薪水，或者每年會(huì )視業(yè)績(jì)發(fā)放紅利、股票等，就不能只看月薪的多寡，應該先作全面的了解再做評估。
如果你不確定自己提出的“希望待遇”是否恰當，也許你可請教對方“這樣的職務(wù)通常在貴公司的待遇如何？”一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)主考官心理都有一個(gè)行情，但可以適度的調整。當主考官提出一個(gè)行情，你再依你的了解及需要提出討論。
如果你學(xué)歷佳、資歷又好，具有談判的籌碼，要堅持自己的價(jià)碼也比較有勝算，對方可能因為愛(ài)才而以高於預算的待遇錄用你。但是也不要漫天要價(jià)，顯得既貪婪又無(wú)誠意。
不過(guò)，與其說(shuō)懂不懂如何談價(jià)碼，倒不如說(shuō)先檢視一下，自己有多少實(shí)力。價(jià)碼和實(shí)力是息息相關(guān)的，所以，如何再面試時(shí)顯示實(shí)力則更為重要。
那么，面試時(shí)要如何顯示實(shí)力呢？專(zhuān)家表示：
1. 第一步當然是準備能清楚的講述實(shí)力的簡(jiǎn)歷表 如果你能把過(guò)去的工作經(jīng)歷確實(shí)列出，又能說(shuō)服別人你的能力，就已經(jīng)成功了一半。例如，你曾經(jīng)是某公司的秘書(shū)，你可以以條列方式列出你以前的工作項目： 某某公司 總經(jīng)理執行秘書(shū) 1998-2016 工作內容及職責： 1. 聯(lián)絡(luò )國外客戶(hù) 2. 員工教育訓練規劃 3. 處理行政事務(wù) 4. 專(zhuān)案執行 5. 部門(mén)協(xié)調 6. 文件翻譯 7. 員工福利規劃 看起來(lái)就比只寫(xiě)“秘書(shū)”要好的多了。 2. 如果有擁有資格認證，就應該列出，特別是在電腦相關(guān)行業(yè)，無(wú)疑是鍍了一層金。 例如： 專(zhuān)業(yè)認證 Microsoft Certified System Engineer Softimage 3.7 Level One Certification 3. 再來(lái)，就是清楚的提出曾有的功勞： 簡(jiǎn)歷講的都是你完成的事跡，例如“我們贏(yíng)得了......”、“我們完成了......”、“我們克服了......”這些具體的字眼，不要千篇一律地報流水帳。當然，同事和客戶(hù)也公認你有超水準的表現。這些都是你能擔當領(lǐng)導大任的明證。 4. 附上推薦信：若同儕和同業(yè)一致大力推薦你，有這些人的背書(shū)，對招聘過(guò)程非常有利，因為面談的勞資雙方，彼此相處時(shí)間有限，卻又極力討好對方，面試官常因此深恐做出不智的判斷。如果這時(shí)能有和你相處已久的人，提供中肯的意見(jiàn)，真是再好也不過(guò)了。談待遇時(shí)的忌諱專(zhuān)家站長(cháng)表示，與其說(shuō)關(guān)心待遇，倒不如先關(guān)心面試的表現。如果面試表現不好，怎么可能獲得好待遇呢？以下是幾個(gè)常犯的錯誤：錯誤一：讓人覺(jué)得你不重視面談你也許覺(jué)得這次面談只是先來(lái)看看，但對公司來(lái)說(shuō)，你是來(lái)應徵工作的，他們希望知道你有意爭取這份工作，相信你勝任應無(wú)問(wèn)題。所以，絕對別說(shuō)你必須提前結束面談去辦事，更不要在面談中間打電話(huà)或接電話(huà)。如果你讓人覺(jué)得不重視面談，卻對談價(jià)錢(qián)很有精神，主考官絕對不會(huì )理你。有的公司在面談前會(huì )先要求你填他們的制式表格，雖然麻煩，但是如果這是一家你感興趣的公司，還是“入境隨俗”的好。這是表示你重視他們的規定，也很有誠意來(lái)面試，如果對這個(gè)過(guò)程嫌麻煩，可能會(huì )失去你們唯一互相了解的機會(huì )。錯誤二：穿著(zhù)不整潔你腦袋里在想什么，會(huì )經(jīng)由各種不同的方式表達出來(lái)。溝通不僅僅局限於語(yǔ)言這一個(gè)管道而已。有些專(zhuān)家堅持衣履要光鮮，儀容要修潔，保持成功者的相貌，讓你在求職時(shí)就呈現出一付已經(jīng)走馬上任的風(fēng)光氣勢。這時(shí)，傳達出來(lái)的訊息是什么？“我認為我絕對能夠勝任這份工作�！眱刃牡挠嵪⑼瑫r(shí)也可以以其他的方式來(lái)傳達：■端正的姿勢■握手堅定■步伐自信■ 鎮靜自若的外觀(guān)(即雙手交握置膝，而不是不安地撥弄文件或衣裳)。禁忌三：打腫臉充胖子，不具備雇主需要的能力卻膨脹自己如果你資歷過(guò)人，對產(chǎn)業(yè)狀況了若指掌，又具備該職位所需的科技知識，更是如虎添翼，這時(shí)，就可以要求一個(gè)合理的薪水�？傊�，要求待遇必須腳踏實(shí)地，不會(huì )眼高手低。如果不是你熟悉的領(lǐng)域，絕對不要打腫臉充胖子。因為，人家付你多少錢(qián)，就會(huì )要求多少的回饋；如果你要求的過(guò)火，即使一時(shí)得到了雇主的信任而得到工作，實(shí)際上線(xiàn)後很快的就會(huì )造成雇主的失望，當然也可能很快的離職。
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