會(huì )計基礎之會(huì )計檔案

會(huì )計基礎之會(huì )計檔案

　　1、會(huì )計檔案的內容

　　(1)會(huì )計憑證

　　(2)會(huì )計賬簿

　　(3)財務(wù)會(huì )計報告，包括會(huì )計報表、報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)

　　(4)其他會(huì )計資料：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊

　　2、會(huì )計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會(huì )計檔案，應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管1年。期滿(mǎn)之后，應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊，移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設立檔案部門(mén)的，應當在財務(wù)會(huì )計部門(mén)內部指定專(zhuān)人保管。

　　移交單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆裝的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責任。

　　3、會(huì )計檔案的保管期限

　　各種會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會(huì )計檔案的保管期限，應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。注意掌握會(huì )計檔案保管期限表

　　永久保管期限：年度財務(wù)會(huì )計報告;會(huì )計檔案保管清冊;會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊

　　保管3年的：月、季度財務(wù)報告

　　保管25年的：現金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調節表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　【08多選】企業(yè)應永久保存的是( )。

　　A、年度財務(wù)報告

　　B、現金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會(huì )計檔案保管清冊

　　答案：AD

　　4、會(huì )計檔案的查閱和復制

　　各單位應建立健全會(huì )計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　5、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定和審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　對于保管期滿(mǎn)但尚未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。