人防辦檔案檢查的自查報告

關(guān)于人防辦檔案檢查的自查報告

　　根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、自查情況：

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領(lǐng)導為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，相關(guān)處、室（站）負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認真自查自檢，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　�。ǘ�）加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線(xiàn)路進(jìn)行嚴格檢查，增加消防安全滅火設備，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節假日值班保衛制度落實(shí)到人。

　�。ㄈ�）強化檔案室安全制度的建立和落實(shí)，嚴格執行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷(xiāo)毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，嚴格實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)到人。安排專(zhuān)人落實(shí)好檔案庫房的保密工作，定期檢查。

　�。ㄋ模�檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專(zhuān)門(mén)的值班員看守，防盜門(mén)窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護保養，室內設有溫度計，隨時(shí)監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風(fēng)良好。電源電線(xiàn)通過(guò)檢查未發(fā)現安全隱患，案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時(shí)歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用、備份等進(jìn)行準確統計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規范化管理。

　　汛期檔案安全落實(shí)情況。認真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶(hù)、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認真排查，通過(guò)檢查未發(fā)現滲漏水情況；電源、電線(xiàn)未發(fā)現因汛期而受潮的情況。

　　二、存在問(wèn)題：

　�。ㄒ唬�檔案管理安全意識還需進(jìn)一步提高；

　�。ǘ�）檔案工作管理創(chuàng )新思路不夠。

　　三、下一步工作打算

　�。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；

　�。ǘ�）在實(shí)踐過(guò)程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng )新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實(shí)際工作中。

　　市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。

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