人防辦保密工作自查報告

人防辦保密工作自查報告

人防辦保密工作自查報告

XX區人防辦按照區保密局要求，在單位開(kāi)展保密工作大檢查，對涉密文件管理情況、涉密計算機、涉密移動(dòng)介質(zhì)使用、保管情況及保密監管平臺(即“三合一”設備)安裝情況逐條進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：

一、高度重視，強化責任

XX區人防辦始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來(lái)，我們根據人事變動(dòng)，進(jìn)一步調整了我辦保密工作領(lǐng)導小組，由苗玉潤主任為組長(cháng)，各科室負責人為成員。同時(shí)，確定行政辦公室檔案管理人員為機關(guān)兼職保密員，并且落實(shí)了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實(shí)”。

二、健全制度，落實(shí)任務(wù)

一是建立健全規章制度。今年，我辦進(jìn)一步修訂完善了內部保密制度，在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻，同時(shí)還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專(zhuān)門(mén)用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎設施建設，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時(shí)收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調離并追究相關(guān)責任，查詢(xún)檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)主任同意后方可查詢(xún)。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理，有關(guān)文件按規定及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放，并及時(shí)予以回收。

三、明確重點(diǎn)，加強管理

我辦財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位，針對這三個(gè)重點(diǎn)部位，我們加強了管理，確保不出現泄密問(wèn)題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照保密規定辦理。在計算機信息系統保密上，我們在每臺電腦系統都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實(shí)專(zhuān)人負責全局的電腦管理工作。對涉密計算機(含筆記本電腦)，主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺，進(jìn)行了一次全面清查：無(wú)違規上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現象;沒(méi)有感染“木馬”病毒;沒(méi)有使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì);沒(méi)有安裝無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)設備。 對非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進(jìn)行的清查，沒(méi)有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過(guò)涉密信息;沒(méi)有感染“木馬”病毒;沒(méi)有使用過(guò)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。

移動(dòng)存儲介質(zhì)使用管理情況進(jìn)行的清查：涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號、密級標識;沒(méi)有涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出攜帶現象;在涉密與非涉密計算機之間沒(méi)有交使用移動(dòng)存儲介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)沒(méi)有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過(guò)涉密信息。相關(guān)制度建設情況進(jìn)行的清查：建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò )保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度，完善在公共信息網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布信息保密管理制度。對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。

四、強化整改，注重實(shí)效

今年全區保密工作會(huì )議召開(kāi)后，我辦根據會(huì )議要求，針對“四個(gè)不到位”突出問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問(wèn)題，辦公室利用各種會(huì )議期間對干部職工加強保密教育，我辦主任要求大家切實(shí)按《保密法》的規定做到不該講的不講，不該說(shuō)的不說(shuō)，隨時(shí)將十條保密守則牢記心中，樹(shù)立全局觀(guān)念，維護大局利益，維護社會(huì )穩定。目前，“四個(gè)不到位”的問(wèn)題已整改到位。

我辦的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門(mén)目標管理考核，是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中，規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進(jìn)單位，負責人一律不得評為先進(jìn)個(gè)人。迄今為止，全辦上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不足，主要是以下兩個(gè)方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò )的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過(guò)嚴密的監控措施以防萬(wàn)一，有時(shí)顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問(wèn)題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規范。今后我們將繼續努力，鞏固和發(fā)揚過(guò)去已取得的成績(jì)，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題，力爭保密工作再上新臺階。

人防辦保密工作自查報告

按照灞保發(fā)〔2013〕1號《關(guān)于 “十二五”時(shí)期保密事業(yè)發(fā)展規劃貫徹落實(shí)情況中期自查工作的通知》，我辦立即召開(kāi)了局保密領(lǐng)導小組成員會(huì )議，進(jìn)行了安排部署,并對此項工作進(jìn)行了認真落實(shí)�，F將自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，加強保密宣傳教育，提高思想認識

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我辦成立了保密工作領(lǐng)導小組，主任薛軍蒙蒙為組長(cháng)，副主任薛紅娟分管為副組長(cháng)，其他干部為成員，加強對保密工作的了領(lǐng)導。結合我辦日常工作，切實(shí)把保密教育貫穿于日常工作，不僅在平時(shí)的學(xué)習例會(huì )上，多次強調保密工作，而且組織全體機關(guān)工作人員認真學(xué)習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及縣保密工作有關(guān)會(huì )議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員等人員的保密教育，做到保密工作檢查經(jīng)�；�，強化了大家的保密意識，增強了做好保密工作的自覺(jué)性和責任感。

二、涉密人員教育和管理情況

1、作為重點(diǎn)涉密單位，嚴格控制辦公場(chǎng)所的人流。

2、建立涉密人員管理制度，嚴格落實(shí)機要人員責任制，不斷提高機要人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、全辦保密工作落實(shí)到人，建立完善了保密事項和保密工作檔案，簽定了保密責任書(shū)和保密承諾書(shū)。

4、我辦領(lǐng)導階段性地組織涉密人員開(kāi)展人防保密教育活動(dòng)，增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識，切實(shí)提高每個(gè)工作人員新形勢下的保密法制觀(guān)念和高新技術(shù)條件下的人防保密防范意識。

三、涉密信息傳輸管理情況

1、辦公室為機要人員配備鐵皮柜，便于存放重要文件材料，保障資料安全;下一步，我辦還準備配備碎紙機和一體機，便于文件的保管和利用。

2、對因工作需要上網(wǎng)的計算機實(shí)行專(zhuān)人負責、專(zhuān)人管理，對涉密計算機中涉密的重要信息資料予以加密保護，并指定專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理。

3、為防止計算機病毒的侵入，安裝了防病毒軟件，使計算機能安全運行。

4、嚴格規定了涉密計算機的維修，計算機磁盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán)的管理制度。

5、對涉密計算機及人防指揮自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )已實(shí)現物理隔離。

四、 保密制度完善，工作有章可循

一是嚴格執行制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度，切實(shí)增強涉密人員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》，進(jìn)一步明確了不把涉密文件帶回家，不在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密內容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無(wú)關(guān)的事項等規定;強調了不該知道的不打聽(tīng)，不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規定要根據情節依據有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書(shū)管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的職責，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，實(shí)現保密工作制度化、規范化、科學(xué)化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規定。五是嚴格會(huì )議管理。對于行政各類(lèi)會(huì )議，尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務(wù)商議等涉密的會(huì )議，嚴格落實(shí)保密措施，遵守保密紀律。對于各類(lèi)會(huì )議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專(zhuān)人作會(huì )議記錄。會(huì )議討論的內容，未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內保密的，不得隨意擴散傳播。 六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

經(jīng)自查，我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實(shí)保密要求，我辦所收到的涉密內容，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規定進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全，從未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。全辦無(wú)任何失泄密事故，確保了安全。然而，按照上級的要求還存在著(zhù)一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我辦將進(jìn)一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績(jì)，確保人防工作順利開(kāi)展。

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