檔案管理工作自查匯報

檔案管理工作自查匯報

　　根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報：

　　一、 抓好學(xué)習，努力提高能力素質(zhì)

　　堅持政治理論學(xué)習，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規，同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想，統一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

　　二、 嚴格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作

　　1、落實(shí)責任，確定分類(lèi)負責制

　　根據我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

　　2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作

　　20XX年開(kāi)始，我們結合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。

　　3、落實(shí)設備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現檔案管理現代化打下良好基礎。

　　4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度，安排專(zhuān)人負責此項工作。

　　5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　三、保證檔案安全工作落到實(shí)處

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

　　1、加強領(lǐng)導，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　2、把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉移到事前防范上來(lái)，在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。

　　3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷(xiāo)毀、歸檔工作，庫內均安裝了防盜門(mén)，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現霉變，蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、硬件設施不夠齊全

　　如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。

　　2、信息化進(jìn)程緩慢

　　五、下一步打算

　　為了進(jìn)一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：

　　1、加強對檔案管理工作的重視

　　繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開(kāi)展。

　　2、推進(jìn)檔案管理信息化程度

　　目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員，我們應積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

　　在今后的工作中，我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。

　　20XX年12月

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