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關(guān)于物流組織安排計劃
1.物流組織安排
1）物流組織目標
通過(guò)項目經(jīng)理部各部門(mén)齊心協(xié)力努力，建立“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的物資采購供應管理體制，追求物資采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)和總成本最低，確保物資質(zhì)量和物流暢通，為項目的正常進(jìn)行提供物資保障。
2）物流組織機構
項目經(jīng)理部為本項目成立物流組織機構，由項目經(jīng)理任組長(cháng)，物資設備部部長(cháng)擔任副組長(cháng)，各部門(mén)協(xié)調，負責整個(gè)項目的物流計劃、物資安排、運輸及場(chǎng)內調轉。
2 .物流組織安排及注意事項
1）物流組織安排程序
物流由物資設備部統一組織管理，實(shí)行計劃、采購、質(zhì)檢、合同審核、貨款支付等環(huán)節的相互監督的分段管理模式。物資采購采取協(xié)議采購、招標采購、詢(xún)比價(jià)采購等多種方式，確定科學(xué)理性的采購價(jià)格。
項目經(jīng)理部在上場(chǎng)后，積極進(jìn)行物資招標，本著(zhù)公平、公開(kāi)、公正、競爭的原則確定物資供應商。確保在采購過(guò)程中競爭有序、過(guò)程公開(kāi)、行為規范，符合國家法律法規。避免指定和變相指定供應商。
項目經(jīng)理部所屬各隊根據工程需要，及時(shí)準確編制物資需求計劃，準確描述物資名稱(chēng)、規格、數量、技術(shù)質(zhì)量標準及要求、交貨時(shí)間等要素，保證合理的采購周期。
計劃經(jīng)過(guò)內審后，報項目經(jīng)理部。其中，年度需求計劃提前60天上報，季度需求計劃提前30天上報，月度需求計劃提前15天進(jìn)行上報，長(cháng)周期關(guān)鍵物資設備根據合理的制造周期進(jìn)行上報。需求計劃提交物資設備并由財務(wù)部備案。
2） 物流組織管理措施
加強物資管理制度建設，建立健全項目經(jīng)理部物資制度管理，避免制度執行不力和監管不到位造成的資金效益的流失。
加強市場(chǎng)供應行情的了解、跟蹤、分析和研究，在簽訂購買(mǎi)合同時(shí)，要認真分析物資購買(mǎi)、運輸等合同條款，確定雙方權利、義務(wù)及違約責任等明確條款。避免經(jīng)濟糾紛及損失。
物資部門(mén)至少每月開(kāi)展一次主要物資的市場(chǎng)供求形勢和價(jià)格走勢的分析，并形成報告。
加強物資集中采購和保管，確定準確的物資付款時(shí)間和方式，物資入庫后要認真詳細的核實(shí)和記錄，以確保財務(wù)數據準確完整。
加強集中采購，避免分散采購帶來(lái)的資金浪費和流失。
確保物資需求計劃準確、及時(shí)，避免頻繁變更，
3.物流組織
根據項目特點(diǎn)及交通情況，大宗商品與供貨商簽訂物資供應及運輸合同，由供貨商通過(guò)鐵路或公路運輸運至項目所在地，采用項目部自提或供應至工地的方式運輸至項目工地倉庫。
特殊物品距離較遠，也可以采用空運方式運至就近機場(chǎng)，采用鐵路+公路或公路運輸的方式運至施工現場(chǎng)倉庫。
對于臨時(shí)急需物資，可根據現場(chǎng)使用情況進(jìn)行內部調轉。
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