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PS做邀請函介紹
一、常規的工作
1、會(huì )議前的通知,做會(huì )議記錄及簽到
2、各種活動(dòng)開(kāi)展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項資料整理
5、定期進(jìn)行部?jì)扔懻,對本月的工作進(jìn)行總結,找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗,使工作開(kāi)展的更順利,進(jìn)步工作效率。同時(shí),為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調安排
二、階段性工作
。ㄒ唬╅_(kāi)學(xué)初學(xué)生到校情況統計
。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類(lèi)文檔更改工作內容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
。ㄈ┘t旗團委評選籌備工作 根據任務(wù)分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
。ㄋ模┞糜挝幕澰O計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂(lè )系、藝術(shù)系三系合辦的文化節開(kāi)幕式活動(dòng)的邀請函。
。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會(huì )期間工作
1、晚會(huì )進(jìn)場(chǎng)券、邀請函、節目單的分發(fā)
2、比賽當天吹場(chǎng)
3、購買(mǎi)給觀(guān)眾所使用的為活躍現場(chǎng)氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發(fā)
4、晚會(huì )獎品的分發(fā)
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