請示的寫(xiě)作技巧

請示的寫(xiě)作技巧

　　請示的種類(lèi)有若干種，如建議請示、求批請示、求助請示、探討請示，那么請示怎么寫(xiě)？我們看看下面的請示的寫(xiě)作技巧吧！

　　請示的寫(xiě)作技巧

　　1、寫(xiě)法

　　標題（切忌語(yǔ)言重復）

　　稱(chēng)呼（致發(fā)對象：一個(gè)對象，針對機關(guān)而非機關(guān)領(lǐng)導）

　　正文：緣由：（依據的政策—略寫(xiě)，事實(shí)情況—詳寫(xiě)）——要求：（擬如何??提出方法方便上級考慮和采納）

　　結尾：用祈請語(yǔ)，請上級“批示”、“批準”、“批轉”等，而不是“審閱”、“審查”（報告用） 落款：發(fā)文機關(guān)和時(shí)間

　　2、注意事項：

　　請示的問(wèn)題，必須是工作中急待解決的問(wèn)題，理由必須充足，解決辦法必須切實(shí)可行。目前有些請示，提出的問(wèn)題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請示，要求主管業(yè)務(wù)部門(mén)在做一九八一年計劃時(shí)增加預算。理由是一九八○年預算過(guò)緊，預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示，上級是無(wú)法回答的。因為一九八一年該機關(guān)是否增加機構，還要看形勢的發(fā)展，二月份只能預測，不能最后肯定下來(lái)，而當時(shí)也不是做來(lái)年預算的時(shí)機。因此這份請示，上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來(lái)。

　　還有的請示，雖然是工作中急于解決的問(wèn)題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實(shí)行起來(lái)容易產(chǎn)生偏差和混亂，因此披上級單位退了回來(lái)，責成請示單位進(jìn)一步調查研究，提出切實(shí)有效的辦法后，再行請示。

　　請示的內容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后才能行文。特別是要求上級批轉的請示，更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見(jiàn)十分完善，批轉后執行起來(lái)也可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。

　　3、語(yǔ)言要求

　　請示是上行公文，語(yǔ)氣應注意要誠懇謙恭；杜絕明確強烈的主觀(guān)色彩，如“我們認為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀(guān)性若引起上級部門(mén)的反感,會(huì )使請示的`批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回；

　　實(shí)事求是；可以充分陳述理由，但應避免偏執（不要為了使上級機關(guān)能夠批準而有意突出強調一部分事實(shí)，掩蓋另一部分事實(shí)。對存在困難可以充分反映，以求得到上級機關(guān)的幫助，但不應該為了達到這個(gè)目的而有意夸大困難）；

　　撰寫(xiě)內容較多、篇幅較長(cháng)的請示時(shí)，應注意抓住問(wèn)題的重點(diǎn)和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔平實(shí)，內容明白具體；

　　切忌將請示緣由寫(xiě)得抽象、籠統，切忌請示事項中提出過(guò)分的要求，切忌提出華而不實(shí)的建議、措施，使上級機關(guān)看不出所請示批準辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準。

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