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請示批復范文
請示批復范文1
各縣市區總工會(huì ):
你們報來(lái)的x年度工會(huì )經(jīng)費收支預算收悉。根據《工會(huì )會(huì )計制度》和《工會(huì )預算管理辦法》,結合我市實(shí)際情況,x年度的預算按以下原則確定:
一、撥繳經(jīng)費收入
撥繳經(jīng)費收入預算只包括本級留成經(jīng)費,不包括轉解上、下級經(jīng)費。省總、市總返撥縣總工會(huì )的所有經(jīng)費收入應剔除手續費后全部列入"撥繳經(jīng)費收入"科目核算。北湖、蘇仙兩區收到省總、市總返撥所有經(jīng)費收入剔除手續費后在"上級補助收入"科目核算,收到財政代扣或其他渠道收繳的經(jīng)費收入,在"撥繳經(jīng)費收入"科目核算。各縣市區總工會(huì )收到省總、市總返撥的手續費在"其他應付款"科目核算。
二、經(jīng)費支出的`控制標準
總體原則:根據省總、市總有關(guān)文件精神,結合實(shí)際工作需要,以各縣市區總工會(huì )在職在編人員人均標準、總預算收入及上繳上級工會(huì )經(jīng)費為基數,依比例確定包干使用經(jīng)費,具體標準如下:
1、業(yè)務(wù)(活動(dòng))經(jīng)費(含職工活動(dòng)支出、維權支出和業(yè)務(wù)支出)實(shí)行按撥繳經(jīng)費收入比例包干使用:撥繳經(jīng)費在50萬(wàn)元以?xún)炔糠职?0%,50萬(wàn)元至100萬(wàn)元部分按40%,100萬(wàn)元以上部分按20%,分段累計計算控制指標。
其中:經(jīng)審專(zhuān)項經(jīng)費、直接用于困難職工的困難職工幫扶費、送溫暖費不占控制指標。政府撥入的專(zhuān)項工作經(jīng)費支出,能提供撥款相關(guān)文件依據的不占控制指標。
2、公用經(jīng)費的控制標準:行政支出中的公務(wù)經(jīng)費(商品和服務(wù)支出等),按單位在職在編人員(不含臨聘人員等)人均標準核定:高配主席每人每年3。5萬(wàn)元,其他人員每人每年2。5萬(wàn)元。
3、人員經(jīng)費(工資福利支出、對個(gè)人和家庭補助):根據人員定編和離退休實(shí)有人數,按國家政策全額保障。在職在編人員平均4。5萬(wàn)元/人。職業(yè)化工會(huì )主席費用在維權支出中其他維權支出或補助下級支出科目中核算。
4、資本性支出(含總支出五萬(wàn)元以上的維修費用)除在預算中編列外,還應專(zhuān)項、專(zhuān)題報批。
5、補助下級支出:用于鄉鎮、社區和城市街道工會(huì )工作經(jīng)費不得低于本級撥繳經(jīng)費收入的8%,可根據情況適當提高。
6、事業(yè)支出:據實(shí)列支,重點(diǎn)考查與事業(yè)收入的配比性。
7、其他支出:只限計提增收留成基金及財務(wù)專(zhuān)用基金,不得列支其他任何費用,為上繳上級工會(huì )經(jīng)費的12%。
8、后備金:具備條件的單位,可按當年經(jīng)費收繳目標任務(wù)的3%—5%提取。
根據以上要求,經(jīng)審核,對各單位x年度經(jīng)費收支預算批復見(jiàn)附表,請認真遵照執行。
附:《工會(huì )經(jīng)費收支預算核定表》
xx市總工會(huì )辦公室
x年7月19日
請示批復范文2
省信鴿協(xié)會(huì ):
你會(huì )初審后上報的.五項信鴿公棚比賽材料收悉,經(jīng)我中心審核,同意于20xx年舉辦以下五項信鴿公棚比賽:
1、省廣電總臺體育休閑頻道第五屆“鐵鴿三項”賽鴿公棚大獎賽(總獎金368.1萬(wàn)元);
2、江蘇宿遷國羽公棚第三屆名人三關(guān)賽(總獎金149.5萬(wàn)元);
3、江蘇徐州愛(ài)翔賽鴿中心首屆秋季公棚賽(總獎金299。7萬(wàn)元);
4、徐州博公棚第十五屆大獎賽(總獎金160.7萬(wàn)元);
5、江蘇常州大鵬公棚第四屆大獎賽(總獎金134.2萬(wàn)元)。
以上比賽裁判員由我中心選派,監賽單位由你會(huì )指定。并請你會(huì )按《中國信鴿公棚競賽管理暫行規定》、《信鴿競賽規則與裁判法》以及我省貫徹《中國信鴿公棚競賽管理暫行規定》的實(shí)施意見(jiàn)的有關(guān)要求,督促有關(guān)單位做好競賽組織、獎金發(fā)放等工作,確保比賽取得圓滿(mǎn)成功。
特此批復。
江蘇省社會(huì )體育管理中心
二〇xx年三月八日
請示批復范文3
xx省人民政府:
你省x年x月八日《關(guān)于撤銷(xiāo)xx縣設立通州市的請示》和x年xx月十二日的`補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷(xiāo)xx縣,設立通州縣(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區域為通州市的行政區域,不增加機構和人員編制。
民政部
xx年x月八日
請示批復范文4
光華學(xué)校、育才中學(xué)、實(shí)驗高中、慈吉中學(xué)、慈中書(shū)院:
你們關(guān)于要求x年高一新生招生實(shí)行自主招生的請示收悉。經(jīng)研究,同意光華學(xué)校、育才中學(xué)、實(shí)驗高中、慈吉中學(xué)、慈中書(shū)院等民辦普高實(shí)行自主招生,招生過(guò)程中須嚴格按《xx市教育局關(guān)于規范民辦普高自主招生的實(shí)施意見(jiàn)》(慈教〔xx〕155號)及有關(guān)文件精神執行,向社會(huì )公布經(jīng)市教育局中招辦審核后的`招生簡(jiǎn)章,并按招生簡(jiǎn)章操作,規范招生,誠信招生。
民辦學(xué)校的收費標準按市物價(jià)部門(mén)核準的標準收取,并向考生公布收費標準。
xxxx年五月二十七日
請示批復范文5
上海市足球管理中心:
你中心《關(guān)于舉辦中伊足球比賽的請示》(滬足管〔20xx〕14號)收悉。經(jīng)研究,同意舉辦此項賽事。請按要求精心籌辦,確保此項賽事順利、圓滿(mǎn)地舉行。
特此批復。
上 海 市 體 育 局
二○xx年四月三日
請示批復范文6
市特產(chǎn)公司:
你公司一九九九年十一月七日《關(guān)于修建簡(jiǎn)易倉庫的請示》收悉。經(jīng)研究,同意你公司在原南門(mén)倉庫舊址上立即修建簡(jiǎn)易倉庫250平方米。此次修建簡(jiǎn)易倉庫所需資金較多,考慮到你公司資金緊張,我社已為你公司租借了XX學(xué)校兩間教室做臨時(shí)的茶葉儲存倉庫,租期三年。此臨時(shí)倉庫每年20xx元的租金由我社代為支付。
修建簡(jiǎn)易倉庫250平方米的資金由你公司自行籌措。并指定專(zhuān)人負責,抓緊施工,務(wù)必在20xx年4月完工。
此復
市供銷(xiāo)合作社(公章)
x年十一月十五
相關(guān)知識
批復具有以下特點(diǎn):
。ㄒ唬┡鷱团c批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。
。ǘ┬形木哂斜粍(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的'請示,后有下發(fā)的批復,一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
。ㄈ﹥热菥哂嗅槍π。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內容來(lái)答復,而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級機關(guān)貫徹執行。
。ㄋ模┬в玫臋嗤。批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn),下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強的權威性。
寫(xiě)法
批復的結構通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
。ㄒ唬祟}。
批復標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構成。
。ǘ┱
批復正文包括引敘來(lái)文和作出批復兩部分,有些再寫(xiě)上"此復"一類(lèi)結束語(yǔ)。
請示批復范文7
一、批復的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點(diǎn):1、權威性。批復發(fā)自上級機關(guān),代表著(zhù)上級機關(guān)的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項或問(wèn)題的批復,常常具有明顯的法規作用。2、針對性。凡是批復,必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā),內容單純,針對性強。3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作,因此批復在表明態(tài)度以后,還應當概括地說(shuō)明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批復的寫(xiě)作
1、標題 批復的標題有兩點(diǎn)需要特別強調:
。1)關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫(xiě),也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。
。2)關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫(xiě)法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于1991—xx年全國治沙工程規劃要點(diǎn)的批復》;另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復》。
2、正文 批復的正文一般由三個(gè)部分組成:
。1)引語(yǔ) 批復的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“×年×月×日來(lái)文收悉”;第二種是結合來(lái)文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng),如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請示事項,如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”。
。2)主文 主文是批復的主體,這部分應針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強,答復要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達要準確無(wú)誤。
。3)結尾 是批復正文的最后部分,它的`寫(xiě)法有三種:第一種是提行寫(xiě)“此復”或“特此批復”;第二種是寫(xiě)希望和要求,給執行請求事項的答復指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答復完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來(lái)越高。
要寫(xiě)好批復還應注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性,研究請示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門(mén)或地區的問(wèn)題,批復前都要與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn);第三,及時(shí)批復,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。
批復范文
中國證券監督管理委員會(huì )關(guān)于xx新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復
證監期審字 [19xx]25號
xx新華期貨經(jīng)紀有限公司:
經(jīng)審核,你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準,請持本批復到國家工商局申請注冊登記,經(jīng)管范圍為:國內期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù),期貨投資、信息咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續后,請持營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件、法人授權委托書(shū)和領(lǐng)取人身份證原件及復印件到我會(huì )領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)許可證》。
請示批復范文8
xx縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導和指揮下,在相關(guān)部門(mén)的`大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現已進(jìn)入人員安置階段?h蠶絲公司各類(lèi)人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養蠶桑輔導24人,在崗蠶桑輔導員24人,長(cháng)期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準的人員安置方案,根據債權、債務(wù)清算報告,經(jīng)測算,人員安置費用646.28萬(wàn)元,退付集資款162萬(wàn)元,支付兌發(fā)工資313.85萬(wàn)元,共需資金1119.73萬(wàn)元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結,,故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬(wàn)元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現后再與縣財政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期
請示批復范文9
xx縣民政局:
我鎮現有五保老人234人,在敬老院集中供養的31人,分散供養的`還有203人,按上級民政部門(mén)的要求,20xx年敬老院建設集中供養的老人要達到80%以上,還有160多名老人需入住敬老院。原有敬老院現有院舍已住滿(mǎn),需進(jìn)行擴建。經(jīng)鎮黨委政府研究決定在原敬老院基礎上新建院宿舍80間(另加配套設施),共需要資120萬(wàn)元。鎮政府籌資40萬(wàn)元,另80萬(wàn)元需要上級民政及財政部門(mén)幫助解決。
xx鎮人民政府
20xx年4月10日
請示批復范文10
建設局黨委:
我黨支部現有黨員10名。黨支部委員會(huì )于x年月5日進(jìn)行選舉,至今已任期屆滿(mǎn)。根據《中國共產(chǎn)黨章程》和《國家機關(guān)基層組織工作條例》規定,我黨支部委員會(huì )應按期進(jìn)行換屆選舉。
現擬于xx月5日進(jìn)行換屆選舉。經(jīng)支委會(huì )議討論,決定下屆支委會(huì )設支委委員3名,推薦、為支委委員候選人預備人選,實(shí)行差額選舉。
以上請示如無(wú)不妥,請批復。
x市城鄉規劃局黨支部
x年x月xx日
請示批復范文11
請示批復范文
批復是答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無(wú)權、無(wú)力、無(wú)法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時(shí),上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時(shí)還對請示事項作出修正、補充。
批復具有以下特點(diǎn):
(一)批復與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。
(二)行文具有被動(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內容來(lái)答復,而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級機關(guān)貫徹執行。
(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn),下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強的權威性。
寫(xiě)法
批復的結構通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
(一)標題。
批復標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構成。
(二)正文
批復正文包括引敘來(lái)文和作出批復兩部分,有些再寫(xiě)上“此復”一類(lèi)結束語(yǔ)。
寫(xiě)作要求
(一)慎重及時(shí)。
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)。批復機關(guān)收到請示后,要及時(shí)進(jìn)行周密的調查了解,掌握有關(guān)情況,根據現行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時(shí)給予答復。
(二)針對請示答復。
請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問(wèn)題,批復就答復什么問(wèn)題,上下行文互相對應。
(三)明確態(tài)度。
批復意見(jiàn)不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無(wú)所適從。
批復的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個(gè),如果所請示問(wèn)題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關(guān)單位。二是將批復抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見(jiàn)另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問(wèn)題的`意見(jiàn)及時(shí)傳達下去。
(四)不同指示、復函混用。
批復與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個(gè)別性問(wèn)題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個(gè)機關(guān),而是有關(guān)的機關(guān)單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關(guān)發(fā)批復。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據需要而作,屬主動(dòng)行文,批復是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的,屬被動(dòng)行文。
批復與復函由于都是回復來(lái)文的公文,有時(shí)也會(huì )被混用。兩者的區別在于:從行文關(guān)系看,批復是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關(guān)答復用文,屬平行文。從行文內容看,批復多屬于對重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。
[格式內容]
1.標題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的批復"。
2.原由。一般寫(xiě)成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復事項。
4.落款。
范文:
××市第一兩業(yè)局
關(guān)于××路倉庫擴建設計的批復
滬一商基[x××]××號
市五交公司:
你公司x××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[x × ×]××號)收悉。經(jīng)審核,現批復如下:
一、倉庫設計圖紙中窗戶(hù)采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過(guò)批準面積指標248平方米。投資金額×萬(wàn)元,超過(guò)批準總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況,同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進(jìn)行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開(kāi)工。
附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
x××年×月××日
請示批復范文12
××省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議的通知 各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議。本次會(huì )議的目的是為了進(jìn)一步加強高校校(院)長(cháng)辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長(cháng)辦公室工作的.協(xié)作與交流。參加會(huì )議人員有本省各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會(huì )人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、
會(huì )議的注意事項有四點(diǎn):請參加會(huì )議人員將到達時(shí)間、車(chē)次和返程時(shí)間及車(chē)次提前電告會(huì )務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請填寫(xiě)所附《與會(huì )表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì )務(wù)組(設在××大學(xué)校長(cháng)辦公室),以便統計與會(huì )人數,安排住宿;請各校將擬提交的會(huì )議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷(xiāo),會(huì )議伙食標準每天××元。
聯(lián)系電話(huà):×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長(cháng)辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會(huì )表
××省教育廳
××××年××月××日
請示批復范文13
三明市質(zhì)量技術(shù)監督局:
你局《關(guān)于申請泰寧縣質(zhì)監局要求撥補辦公樓加層改造項目的請示》(明質(zhì)監財〔〕36號)收悉。鑒于泰寧縣質(zhì)監局辦公樓改造項目已全面竣工,且經(jīng)泰寧縣政府投資審計中心審計后,根據省局閩質(zhì)監財〔〕727號文的'批復,同意給予泰寧縣質(zhì)監局基建補助經(jīng)費17。50萬(wàn)元。請及時(shí)撥付,并加強對基建資金使用的管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。
此復。
x年三月三十一日
請示批復范文14
住房城鄉建設部:
你部《關(guān)于成立保障性安居工程協(xié)調小組的請示》(建!瞲x〕113號)收悉,F批復如下:
同意成立保障性安居工程協(xié)調小組。協(xié)調小組不刻制印章,不正式行文,請按照國務(wù)院有關(guān)文件精神認真組織開(kāi)展工作。
附件:保障性安居工程協(xié)調小組組建方案
國務(wù)院
xxxx年七月十四日
請示批復范文15
人文學(xué)院黨委:
二O**年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定,并舉手表決,最終一致通過(guò),F將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學(xué)委員會(huì )
二○**年×月×日
該文啰唆,表述不嚴密,不符合公文的要求,具體評析如下:
一、標題不規范
批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內容一文書(shū)種類(lèi)”的形式,因此該公文標題過(guò)于簡(jiǎn)單,表意不清。
二、表述不嚴密
在批復時(shí),對有關(guān)事項的名稱(chēng)一般要單獨、完整地表述。如“撤銷(xiāo)×××的值班任務(wù),改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句,都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此,在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式,如“你部的請示中所提出的事項……”,更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中,“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱(chēng)。
三、批復的意見(jiàn)要明確
批復意見(jiàn)在“批復”中是核心內容,所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長(cháng)、機關(guān)的意圖。從批復的內容上表達批復意見(jiàn)主要有以下幾種類(lèi)型:
1.同意請求批準的.事項;
2.不同意請求批準的事項;
3.部分同意請求批準的事項等。
在表達批復意見(jiàn)時(shí)應簡(jiǎn)要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見(jiàn),如“同意……”或“不同意……”,態(tài)度要十分鮮明,對于同意的事項通常應補充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級請示事項的批復中,則需用肯切的語(yǔ)詞,簡(jiǎn)要講明道理。對下級的請求意見(jiàn),部分同意或部分不同意的批復,則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項,并分別講清原因理由,提出相應要求,同時(shí)還應把需要修改、補充、調整、說(shuō)明的內容講清。對尚不十分明確的問(wèn)題,要盡量給予態(tài)度鮮明的答復,不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”,則表現了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。
四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔
公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明,這里有兩層含義:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練,不累贅,不重復,對那些可有可無(wú)的字、詞、句,應當刪去。要用最少的文字,準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無(wú)累段,段無(wú)累句,句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定,并舉手表決,最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。
五、結束語(yǔ)使用錯誤。
批復的結束語(yǔ)只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語(yǔ),更多的批復不專(zhuān)設結語(yǔ),僅以“要求”、“希望”代之。
一、批復的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點(diǎn):
1、權威性。批復發(fā)自上級機關(guān),代表著(zhù)上級機關(guān)的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項或問(wèn)題的批復,常常具有明顯的法規作用。
2、針對性。凡是批復,必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā),內容單純,針對性強。
3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作,因此批復在表明態(tài)度以后,還應當概括地說(shuō)明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批復的寫(xiě)作
1、標題 批復的標題有兩點(diǎn)需要特別強調:
。1)關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫(xiě),也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。
。2)關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫(xiě)法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于1991—20xx年全國治沙工程規劃要點(diǎn)的批復》;另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復》。
2、正文 批復的正文一般由三個(gè)部分組成:
。1)引語(yǔ) 批復的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“×年×月×日來(lái)文收悉”;第二種是結合來(lái)文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng),如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請示事項,如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”。
。2)主文 主文是批復的主體,這部分應針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強,答復要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達要準確無(wú)誤。
。3)結尾 是批復正文的最后部分,它的寫(xiě)法有三種:第一種是提行寫(xiě)“此復”或“特此批復”;第二種是寫(xiě)希望和要求,給執行請求事項的答復指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答復完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來(lái)越高。
要寫(xiě)好批復還應注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性,研究請示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門(mén)或地區的問(wèn)題,批復前都要與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn);第三,及時(shí)批復,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。