大學(xué)元旦文藝匯演活動(dòng)方案設計

大學(xué)元旦文藝匯演活動(dòng)方案設計

　　一、基本信息

　　1、 晚會(huì )主題名稱(chēng)：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”

　　2、 晚會(huì )目標：融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區學(xué)生會(huì )影響。

　　3、時(shí)間：2017年12月31日 19：00—22：00

　　4、地點(diǎn)：xx校區xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)XX會(huì )

　　6、承辦單位：xx校區學(xué)生會(huì )

　　7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員：XX

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

　　b、現場(chǎng)攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動(dòng)組

　　任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì )前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì )策劃及準備期，本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟澞渴占�：由節目組負責。

　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期，本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

　�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定XX。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。

　�、谖枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、畚锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì )倒計時(shí)期，本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。

　�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定：由禮儀組負責。

　�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票。

　　11、晚會(huì )當日流程：此處略

　　12、晚會(huì )后期工作：

　�、贋檠輪T分發(fā)小禮品

　�、谫M用處理

　�、蹠�(shū)面總結

　�、躹cd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定)：

　　節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　舞臺設計布置  元

　　海報 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會(huì )現場(chǎng)橫幅  元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　場(chǎng)地布置  元

　　彩球 元

　　禮炮 元

　　工作證 元

　　道 具vcd制作 元

　　貼 圖 元

　　14、總預算： 元人民幣。

　　六、資金來(lái)源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應急方案

　　17、節目應急方案：

　�、偕弦粋�(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。

　�、谌我还澞吭谘莩鲞^(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　18、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。

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