時(shí)間管理的五大技巧

時(shí)間管理的五大技巧

　　時(shí)間管理是一個(gè)概念，要具有靈活性，下面是小編為大家提供的時(shí)間管理的五大技巧，大家可以參考下：

　　技巧1：提前規劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來(lái)計劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。

　　技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設定時(shí)間段。

　　每一個(gè)不同的任務(wù)都應該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫(xiě)工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。

　　技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。

　　收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話(huà)，情況可能會(huì )更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對話(huà)很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時(shí)間。所以，如果沒(méi)有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面，同時(shí)將MSN、QQ設置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài)，這樣別人也不會(huì )輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!

　　技巧4：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō)，就顯得相當困難了，因為休息可能會(huì )干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò)，你得明白休息的重要性，然后試著(zhù)訓練自己學(xué)會(huì )休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會(huì )都沒(méi)有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(cháng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過(guò)來(lái)。用手機或電腦設置一個(gè)鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì )愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!

　　技巧5：在一天的工作結束后，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書(shū)，那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會(huì )幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來(lái)，讓你不會(huì )覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。

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