應用文寫(xiě)作請示報告的格式

應用文寫(xiě)作請示報告的格式

　　應用文寫(xiě)作請示報告的格式

　　一、請示的涵義和用途

　　請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是常用的上行文。

　　具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：

　　1．屬超出本機關(guān)的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的；

　　2．對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關(guān)解釋或重新審定的；

　　3．工作中出現了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級機關(guān)批示的；

　　4．遇到本機關(guān)職權范圍內很難克服或無(wú)力克服的困難，需請上級機關(guān)支持、幫助的。

　　5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無(wú)法獨立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的'協(xié)調和幫助。

　　二、請示的特點(diǎn)

　　1．事前行文性。請示一定要在工作開(kāi)始前行文，得到上級機關(guān)批準后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

　　2．請求批復性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復。

　　3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。

　　三、請示的類(lèi)型

　　1．請求指示的請示。這類(lèi)請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問(wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。

　　2．請求批準的請示。這類(lèi)請示所涉及的，是下級機關(guān)限于自己的職權，無(wú)權自己辦理或決定的事項。

　　3．請求支持、幫助的請示。這類(lèi)請示所涉及的，是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。

　　四、請示的結構和寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類(lèi)詞語(yǔ)。

　�。ǘ�）正文

　　請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語(yǔ)三部分組成。

　　1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實(shí)事求是，有理有據，說(shuō)明充分，又要條理清楚、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復雜，還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數據，不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，而要讓領(lǐng)導知曉批準或不批準這個(gè)請示，將分別出現什么局面。

　　2．事項。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫(xiě)。用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。

　　3．結語(yǔ)。請示用結語(yǔ)表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語(yǔ)。這是請示結尾必不可少的慣用語(yǔ)。

　　五、注意事項

　　1．注意報告與請示的區別。

　　其區別主要表現在6個(gè)方面：

　�。�1）行文時(shí)間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。

　�。�2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢(xún)問(wèn)，不需要上級答復，重在呈報。

　�。�3）主送機關(guān)數量可以不同。請示只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道時(shí)，報告可寫(xiě)多個(gè)主送機關(guān)。

　�。�4）寫(xiě)法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經(jīng)驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。

　�。�5）結尾用語(yǔ)不同。報告的結束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語(yǔ)。請示的不能省略結束慣用語(yǔ)，一定要寫(xiě)“以上請示，請批

　　復”一類(lèi)慣用語(yǔ)。

　�。�6）受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時(shí)批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關(guān)對其余各類(lèi)報告不必行文。

　　報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

　　2．請示只送給直接的上級機關(guān)，不越級請示。

　　3．不能一文多事。

　　4．不得抄送下級機關(guān)。

　　5．語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。

　�、恫粸E用請示。凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都應盡力自行解決，不能動(dòng)輒請示，矛盾上交。