請示的意義和要求

時(shí)間:2022-04-16 14:27:02 請示范文 我要投稿
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關(guān)于請示的意義和要求

  請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無(wú)權、無(wú)力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時(shí)回復。以下是小編為大家整理的關(guān)于請示的意義和要求,歡迎閱讀與收藏。

  在工作中,出于對領(lǐng)導的尊重,請示一些事情,這是司空見(jiàn)慣的?墒,在實(shí)際工作中,有的時(shí)候請示還不如不請示,能做的工作,經(jīng)過(guò)請示不能做了,反而阻礙的工作的進(jìn)程。該請示的請示,不該請示的不要請示,因為在工作中什么能做,什么不能做,心里是有一個(gè)衡量的,有利的事情去做,沒(méi)利的事情不要做,有害的事情根本不能做。有時(shí)候心里明知道這個(gè)工作可以做,這時(shí)候由于想給上司一個(gè)發(fā)揮權利的機會(huì ),就去舔兒舔兒的請示,上司一看你請示我了,對不起,不行,妥了,想做的工作拋錨了。這就提出了一個(gè)課題,到底什么樣的事情該請示,什么樣的事情不該請示,這就需要好好衡量了。不明白的地方請示請示領(lǐng)導,這還得是領(lǐng)導熟悉的方面,不熟悉,請示也是沒(méi)有必要的。領(lǐng)導也不是什么都精通的,這是事實(shí)。其實(shí)這應該叫請教,而不是請示。有時(shí)候怕自己?jiǎn)?wèn)題考慮的不全面,為了全面的把工作做得更好,請示請示領(lǐng)導是必須的,這樣會(huì )有利于工作的進(jìn)行。自己已經(jīng)拿定主意的事情,肯定沒(méi)有任何壞處的,去請示領(lǐng)導,容易適得其反,寸步難行。多請示,勤匯報。這是好大哥告訴我的,其實(shí)我要靈活應用。請示領(lǐng)導能做好、自己干不好的,匯報好的成績(jì),領(lǐng)導愛(ài)聽(tīng),也會(huì )起到事半功倍的好效果。

  一、請示的含義、特點(diǎn)和種類(lèi)

 。1)請示的含義。

  請示是適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。下級機關(guān)在工作中出現新情況、新問(wèn)題,自身難以處理時(shí),對上級的有關(guān)規定和精神某些特殊情況難以執行時(shí),對有關(guān)方針、政策、規定不甚明確難以開(kāi)展工作時(shí),對上級明文規定必須請示批準后才能辦理的事項,往往都需要寫(xiě)請示。

 。2)請示的特點(diǎn)。

  1、廣泛性。下級單位對上級的政策、決定等有不理解或理解分岐時(shí),對工作中出現的新情況、新問(wèn)題又沒(méi)有時(shí)確規定可循、難以處理時(shí),上級規定需要請示批準后才能辦的事項等,均可以上向級機關(guān)寫(xiě)請示。請示在工作中的使用頻率也很高。

  2、回復性。請示是要求上級機關(guān)給予明確回復的公文,所以受文的上級機關(guān)必須對下級機關(guān)請示的事項給以答復。

  3、限定性。請示的內容必須是屬于本單位范圍內無(wú)權或難以處理問(wèn)題或事項。不能事無(wú)巨細,不屬于上級機關(guān)審批權限的事項也使用請示。

 。3)請示的種類(lèi)。

  按內容來(lái)劃分,請示可以分為兩種:請求指示的請示和請求批準的請示。

  1、請求指示的請示。這類(lèi)請示是指下級機關(guān)對有些方針、政策、規定在理解上有分歧或乾不能準確理解,需要請上級給予解釋時(shí)使用此類(lèi)請示。

  2、請求批準的請示。這類(lèi)請示是批下機機關(guān)對在辦理某一件事項時(shí),遇到某些困難和問(wèn)題,或者按規定自已單位無(wú)權決定和處理的事項,需要請示批準確后才能辦理時(shí),使用此類(lèi)請示。

  二、請示的結構和內容

  請示由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構成。

  1、標題。請示的標題由于發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構成,有時(shí)也可省去。

  2、主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)只有一個(gè),即直接的上級主管機關(guān)不能多送主送。若需要同時(shí)送其他機關(guān),應以抄送的形式處理。

  3、正文。請示正文的開(kāi)頭要說(shuō)明請示的原因,為什么提出請示,有什行理由。這一部分是能否得到上級認可的批準的關(guān)鍵,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,說(shuō)理要充分,有理有據。請示的具體事項,請求上級機關(guān)批準或指示。要求要合理,建議、設想要具體,具有可操作性,結尾要寫(xiě)請求語(yǔ)。如“以上請示妥否,請批示”“以上請示當否,請批復”等。

  4、落款。定發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、日期并加蓋印章。

  三、寫(xiě)作要求。

  1、請示要一文一事,內容單一。

  2、請示不可越級。若有特殊情況,必須越級行文時(shí),應當同時(shí)抄送所越過(guò)的上級領(lǐng)導機關(guān)。

  3、不能多頭請示。按照“誰(shuí)主管就向誰(shuí)請示”的原則。

  拓展內容:請示的格式要求

  請示”是一種上行文,早期的請示和報告是混用的,因此,現在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)請求指示和批準。一般說(shuō)來(lái),凡屬自己無(wú)權、無(wú)力解決或決定的事項或沒(méi)有把握的問(wèn)題,均可向上級請示。

  1、具體要求。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成,有時(shí)省去發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)只能有一個(gè)。正文包括三部分內容,一是開(kāi)頭,寫(xiě)明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據,可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅,應注意條理分明,事理充分,簡(jiǎn)括而有力。二是主體寫(xiě)明請示事項。全文的主旨與核心,要求上級機關(guān)給與那些指示、批準哪些措施,都需要寫(xiě)得清楚具體、明確,不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白,簡(jiǎn)明扼要。三是結尾提出請示要求,收束全文。結束語(yǔ)應根據不同的事項分別使用,請求指示的,可以寫(xiě)“以上請示,當否,請批復”、“請指示”等。請示批準的,可以寫(xiě)“請予批準”、“所請當否,請予審批”等。最后標明署名和日期。

  2、鮮明特點(diǎn):一是內容具有限定性。必須是在自己的職權范圍內無(wú)法解決或無(wú)權解決的問(wèn)題。二是要求答復性。三是事前性。

  3、種類(lèi)介紹:一是請準類(lèi)。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經(jīng)成熟而批準權在上級手中的情況下,向上級請求準予辦這件事。二是請幫類(lèi)。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書(shū)籍里分為政策請示和工作請示。

  4、注意問(wèn)題:一是觀(guān)點(diǎn)要明確,事項和理由要具體;二是內容要集中,一文一事;三是不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)可用抄送形式,不能送領(lǐng)導個(gè)人,不能抄送下級機關(guān);四是不能越級請示;五是態(tài)度要誠懇,語(yǔ)言要委婉和諧。

  請示件格式

  出訪(fǎng)請示行文規范:

 。1) 請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章;

 。2) 附邀請函、國外活動(dòng)日程人員名單及參團單位同意函。

  出訪(fǎng)請示內容

 。1) 詳實(shí)的出訪(fǎng)目的及任務(wù);

 。2) 國外發(fā)邀單位的名稱(chēng);

 。3) 擬出訪(fǎng)日期和在外停留時(shí)間;

 。4) 出訪(fǎng)費用來(lái)源;

 。5) 出訪(fǎng)人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱(chēng)。

  一、 出訪(fǎng)的主要任務(wù)

 。ㄒ唬痢痢痢痢痢痢

 。ǘ痢痢痢痢痢痢

 。ㄈ痢痢痢痢痢痢

  二、 出訪(fǎng)的時(shí)間和費用:

  擬訂于×月×日至×月×日出訪(fǎng),在外停留x天。出訪(fǎng)費用由派人單位(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。

  附:1、出訪(fǎng)人員名單

  2、××(國家或港澳)××公司(或單位)邀請函

  3、×× (國家)××公司(或單位)簡(jiǎn)介

  部門(mén)(蓋章)

  ××××年×月×日

  邀請函要求

  須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網(wǎng)址及e—mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。

  邀請函內容

 。1) 邀請單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼及傳真號;

 。2) 被邀請單位名稱(chēng);

 。3) 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù);

 。4) 出訪(fǎng)目的;

 。5) 出訪(fǎng)時(shí)間及在外停留時(shí)間;

 。6) 出訪(fǎng)的費用由誰(shuí)負擔;

 。7) 邀請人的簽名(手簽)。

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