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關(guān)于wps表格制作成績(jì)通知單的方法
在WPS表格軟件中，是最適合來(lái)制作一些成績(jì)單的表格軟件，所以今天就由小編來(lái)為大家帶來(lái)的關(guān)于wps表格制作成績(jì)通知單的方法，希望對你有幫助。
成績(jì)通知單
制作成績(jì)通知單的解決思路：
1.《成績(jì)表》和《通知單》分建立在兩個(gè)工作表中。
2.《通知單》可以通過(guò)函數調用《成績(jì)表》中每個(gè)學(xué)生之資料。
3.建立一個(gè)單元格下拉菜單供選擇所有學(xué)生姓名，當選項改變時(shí)，通知單跟隨改變。而且在現有資料上增加學(xué)生數量后不受影響，從而使通知單設計達到通用之功能。
明確了思路，現在以實(shí)例具體講解實(shí)現方法。
步驟1.定義名稱(chēng)
選擇《成績(jì)表》A1，點(diǎn)擊【插入】【名稱(chēng)】【定義】，然后按圖3方式輸入信息：當前工作簿的名稱(chēng)處輸入“姓名”(不含引號)，在引用位置處輸入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含義：通過(guò)COUNTA(A:A)-1返回A列學(xué)生數目，減1是因A列中非空單元格數量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函數提取A列所有學(xué)生姓名。
定義名稱(chēng)
步驟2.設置數據有效性
進(jìn)入《通知單》單元格A4，點(diǎn)擊【數據】【有效性】【設置】，在有效性條件之允許處選擇條件為序列，來(lái)源處輸入“=姓名”，同時(shí)確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見(jiàn)圖4)，確定后點(diǎn)擊單元格I4試試效果。
設置數據有效性
有效性建立之單元格下拉菜
步驟3.建立通知單基本格式
建立一個(gè)空白格式，以待調用成績(jì)表之數據。
建立通知單基本格式
步驟4.設計公式調用數據
A.選中單元格C2，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績(jì)表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同學(xué)成績(jì)通知單”
B.選中單元格D4，輸入公式：=I4
C.選中單元格F4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績(jì)表!A2:C1000，3，0)
D.選中單元格H4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績(jì)表!A2:B1000，2，0)
E.選中單元格F5，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I$4，成績(jì)表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)
F.選中單元格F5，將公式向下拉至F11
此時(shí)公式設計完畢，可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學(xué)生姓名，可以看到《通知單》之數據有跟隨變化。后續打印時(shí)則通過(guò)下拉框打印隨時(shí)打印任何學(xué)生之成績(jì)，而不破壞原成績(jì)表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四個(gè)參數，分別為[查找值]、[數據表]、[序列數]、[匹配條件]。
查找值即需要到目標區域查找之目標數據，可以輸入目標值，也可以是單元格引用;
數據表是被查找之區域，本例中數據只有10個(gè)，而引用區域輸入A2：D1000是為了讓成績(jì)表中增加數據時(shí)通知單公式可以通用，不用再修改公式。若您的學(xué)生數目超過(guò)1000時(shí)可以將本引用域再相應增大，使公式能適應所有變化。
序列數是指目標值在被查找區域所在的列數，輸入2，則返回目標區域第二列的值。
匹配條件一般有兩個(gè)選項，0和1。0表示精確匹配，1表示近似匹配�？梢愿鶕煌瑺顩r下選擇相應的匹配條件。
結語(yǔ)：WPS表格的查找函數又稱(chēng)為引用函數，功能強大，靈活多變。用于搜索數據和格式轉換有較好的功用。查找函數VLOOKUP外還是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有靈活掌握這些函數才能讓W(xué)PS表格真正發(fā)揮潛能，讓很多人工查詢(xún)方式轉化為函數自動(dòng)搜索，從而提升效率。
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