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制作人事檔案表格示例
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篇一：公司人事檔案表格
公司人事檔案表格(范本)
第一章 總則
第一條 為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進(jìn)公司隊伍建設，依照國家和北京市關(guān)于勞
動(dòng)人事管理的有關(guān)規定，參照國內外企業(yè)人事管理的有關(guān)規章制度，特制定本規定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過(guò)強化人
事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。
第二章 編制與定編
第一條 公司各部門(mén)用人實(shí)行定崗定員。
第二條 公司各職能部門(mén)的設臵、編制、調整、撤消，由各部門(mén)提出方案報公司首席運營(yíng)官（或總裁）以及首席執行官批準后，并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負責建立和更新各部門(mén)崗位設臵和人員編制的檔案。 第三條 各部門(mén)根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)首席執行官
批準后，在行政人事部備案。 第四條 因工作需要，各部門(mén)增加員工時(shí)，原則上應不超出本部門(mén)的用工計劃。
第三章 公司員工招聘管理規定
第一條 為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、
才盡其用的原則，實(shí)現公司行政人事的合理配臵。 第二條 公司的招聘形式為社會(huì )公開(kāi)招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、
實(shí)際經(jīng)驗和工作成績(jì)。在不影響其他部門(mén)工作的前提下，應優(yōu)先考慮錄用內部應聘人員。 第三條 招聘程序
1、申請：用人部門(mén)填寫(xiě)《人員招聘申請表》，經(jīng)部門(mén)最高主管簽字批準后交至行政人事部。
2、審核：行政人事部核查申請部門(mén)的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內招聘，應在一個(gè)工作日內退回《招聘申請表》。申請部門(mén)須向首席執行官進(jìn)行特批。批準后再提交給行政人事部。 3、發(fā)布信息：行政人事部根據《招聘申請表》要求，在一個(gè)工作日內開(kāi)始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內部員工和社會(huì )發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。 4、內部應聘：內部員工應聘時(shí)，應填寫(xiě)《內部應聘申請及審核表》并上交行政人事部。
5、面試：行政人事部根據《招聘申請表》，對獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡(jiǎn)歷轉交用人部門(mén)，用人部門(mén)挑選適合的簡(jiǎn)歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門(mén)，并對應聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機與工資期望、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及業(yè)績(jì)、語(yǔ)言表達能力等方面的初試。然后由用人部門(mén)經(jīng)理及項目經(jīng)理對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識面試，必要時(shí)通過(guò)現場(chǎng)操作考察其專(zhuān)業(yè)知識的深度
及廣度。行政人事部、用人部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內部招聘，用人部門(mén)還應與應聘人主管進(jìn)行咨詢(xún)
和協(xié)商，以免影響其他部門(mén)正常工作。
6、錄用：用人部門(mén)決定錄用后，填寫(xiě)《員工錄用表》，并報請相關(guān)部門(mén)主管批準后，提交給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出《錄用通知》。 7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復印件。
7.1 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有
關(guān)制度文件及基本辦公用品。 7.2 入職當天員工簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。 7.3 入職當天填寫(xiě)《雇員登記表》。
7.4 入職當天將新員工介紹給用人部門(mén)，并在用人部門(mén)《入職簽到單》上簽字。 7.5 在新員工報到兩個(gè)工作日內為新到員工安排座位、電腦設備、電話(huà)機等。
7.6 新員工入職一周內必須到指定醫院進(jìn)行體檢并將體檢結果上交行政人事部。體檢不合格的，原則
上不予試用。 7.7 新員工入職后一個(gè)工作日內，更新員工通訊錄及部門(mén)編制、組織結構圖等。 7.8 每周五根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8、試用：新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內部招聘的員工免試用期。 9、轉正：
9.1 行政人事部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工上交個(gè)人試用期總結。
9.2 行政人事部將待轉正員工的'試用期總結交至所屬部門(mén)負責人，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》。 9.3 經(jīng)首席執行官批準，行政人事部簽署《轉正通知》。 9.4 行政人事部經(jīng)理與待轉正員工談話(huà)，并發(fā)放《轉正通知》。
9.5 員工轉正當月行政人事部辦理員工轉正后的人事手續，即養老、醫療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì )
保險。 9.6 員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時(shí)商定的標準執行。 10、招聘流程圖（見(jiàn)圖1） 11、新到員工報到流程圖（見(jiàn)圖2） 12、新員工轉正流程圖（見(jiàn)圖3）
圖1：公司人事招聘流程圖
第四章 試用期人員管理規定
第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內部招聘的員工可免試用期。試用期為3～6個(gè)月，試用期是
考核本人與公司在工作中相互協(xié)調的時(shí)期，一般員工通過(guò)試用期的工作適應做出雙向選擇，特殊
篇二：公司人事檔案表格大全
目錄
應聘人員登記表 ..................................................................................3 招聘員工審批表 ..................................................................................4 面試評分表 ..........................................................................................5 面試提問(wèn)設計 ......................................................................................6 人事資料表 ..........................................................................................9 新進(jìn)人員職前介紹檢查表 ............................................................... 10 試用同意書(shū) ....................................................................................... 11 誓約書(shū) ............................................................................................... 12 擔保書(shū) ............................................................................................... 13 錄用通知 ........................................................................................... 14 請假申請單 ....................................................................................... 15 加班審批表 ....................................................................................... 16 加班審批表 ....................................................................................... 16 補休登記表 ....................................................................................... 17 社會(huì )基本養老保險繳納情況調查表 ............................................... 18 員工辭退通知書(shū) ............................................................................... 19 員工辭職審批表 ............................................................................... 20 員工辭退、辭職結算匯簽表 ........................................................... 21 員工內部調動(dòng)審批表 ....................................................................... 22 員工內部調動(dòng)交接表 ....................................................................... 23 調 令 ............................................................................................ 24 調 令 ............................................................................................ 24 辭退人員工資單 ............................................................................... 25 工資表 ............................................................................................... 26 工資情況匯總表 ............................................................................... 27 員工分類(lèi)分級工資標準 ................................................................... 28
請輸入公司名字公司
應聘人員登記表
請輸入公司名字公司
招聘員工審批表
請輸入公司名字公司
面試評分表
申請人姓名： 申請人號碼：
職位：第一選擇： 日期：
第二選擇： 面試考官一：
面試考官二：
考官評價(jià)
1、外表：
□ 劣 □無(wú) □ 可 □缺乏
□ 常 □有相關(guān)的經(jīng)驗 □ 優(yōu)
2、流通交流技巧：
□ 沉默不善表達□無(wú) □ 言語(yǔ)表達不流暢 □部分 □ 可以，但不正面 □有 □ 正面，主動(dòng)，積極，表達清楚□ □過(guò)高 □ 善于表達，語(yǔ)言有條理，令人信服
3、態(tài)度：
□ 不友善□不清楚，待定 □ 沉默少語(yǔ) □可以確定 □ 友善，但不太主動(dòng) □隨叫隨到 □ 友善，又主動(dòng)
4、原工作穩定程度：
□ 很不穩定 □要求過(guò)高
□ 可以 □正�？梢越邮� □ 穩定，退職理由充分
□ 十分穩定，轉工作時(shí)經(jīng)認真慎重考慮
5、對工作熱忱
□ 對工作不太熱忱，可有可無(wú)□劣 □ 十分注重工資待遇 □常 □ 可以□□好 □ 十分積極 □十分好
最后決定：□第一次面試□ 第二次面試 □拒絕
6、工作經(jīng)驗：
7、資格和技能：
8、可開(kāi)始工作日期：
9、工資要求：
10、總體評價(jià)
11、其他評價(jià)：
篇三：公司人事檔案表格大全
目錄
應聘人員登記表 ..................................................................................3 招聘員工審批表 ..................................................................................4 面試評分表 ..........................................................................................5 面試提問(wèn)設計 ......................................................................................6 人事資料表 ..........................................................................................9 新進(jìn)人員職前介紹檢查表 ............................................................... 10 試用同意書(shū) ....................................................................................... 11 誓約書(shū) ............................................................................................... 12 擔保書(shū) ............................................................................................... 13 錄用通知 ........................................................................................... 14 請假申請單 ....................................................................................... 15 加班審批表 ....................................................................................... 16 加班審批表 ....................................................................................... 16 補休登記表 ....................................................................................... 17 社會(huì )基本養老保險繳納情況調查表 ............................................... 18 員工辭退通知書(shū) ............................................................................... 19 員工辭職審批表 ............................................................................... 20 員工辭退、辭職結算匯簽表 ........................................................... 21 員工內部調動(dòng)審批表 ....................................................................... 22 員工內部調動(dòng)交接表 ....................................................................... 23 調 令 ............................................................................................ 24 調 令 ............................................................................................ 24 辭退人員工資單 ............................................................................... 25 工資表 ............................................................................................... 26 工資情況匯總表 ............................................................................... 27 員工分類(lèi)分級工資標準 ................................................................... 28
請輸入公司名字公司
應聘人員登記表
請輸入公司名字公司
招聘員工審批表
請輸入公司名字公司
面試評分表
申請人姓名： 申請人號碼：
職位：第一選擇： 日期：
第二選擇： 面試考官一：
面試考官二：
考官評價(jià)
1、外表：
□ 劣 □無(wú) □ 可 □缺乏
□ 常 □有相關(guān)的經(jīng)驗 □ 優(yōu)
2、流通交流技巧：
□ 沉默不善表達□無(wú) □ 言語(yǔ)表達不流暢 □部分 □ 可以，但不正面 □有 □ 正面，主動(dòng)，積極，表達清楚□ □過(guò)高 □ 善于表達，語(yǔ)言有條理，令人信服
3、態(tài)度：
□ 不友善□不清楚，待定 □ 沉默少語(yǔ) □可以確定 □ 友善，但不太主動(dòng) □隨叫隨到 □ 友善，又主動(dòng)
4、原工作穩定程度：
□ 很不穩定 □要求過(guò)高
□ 可以 □正�？梢越邮� □ 穩定，退職理由充分
□ 十分穩定，轉工作時(shí)經(jīng)認真慎重考慮
5、對工作熱忱
□ 對工作不太熱忱，可有可無(wú)□劣 □ 十分注重工資待遇 □常 □ 可以□□好 □ 十分積極 □十分好
最后決定：□第一次面試□ 第二次面試 □拒絕
6、工作經(jīng)驗：
7、資格和技能：
8、可開(kāi)始工作日期：
9、工資要求：
10、總體評價(jià)：
11、其他評價(jià)：
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