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請示的格式及寫(xiě)作規范
“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批復或批準時(shí)使用的頻率極高的一個(gè)上行文種、公文。
“請示”按其行文目的、作用的不同,基本上分為兩類(lèi):
一、 是直請性的請示,即直接向自己的上級領(lǐng)導或指導機關(guān)請求指示或批準事項;
二、是批轉性的指示,即把有關(guān)某一方面工作的意見(jiàn),以“請示”上報給上級機關(guān),要求批轉給有關(guān)單位予以辦理。
格式:1、標題。
。、稱(chēng)謂。
。、正文:請示的原因、請求的原因及作法。
。、結尾常用結束詞:"當否"、"請批復","妥否"、"請批示"。最后署名、日期。
范 例:
關(guān)于在XX市舉辦"XX洽談會(huì )"的請示
。兀厥薪(jīng)貿委:
為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會(huì )"。洽談會(huì )攤位共XXX平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠(chǎng)家派人組成,經(jīng)費自理。
妥否,請批示。
。兀兀毓
。啬辏卦拢厝
標準格式
XX的請示1
XX辦公室:(頂格書(shū)寫(xiě))
由于(省略)——。
——。
妥否,請批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
計劃處關(guān)于購買(mǎi)辦公桌椅的請示
辦公室:
由于本科室新到兩名大學(xué)生需要購買(mǎi)以下辦公用品:
1. 辦公桌二個(gè)。
2. 椅子二把。
3. 鋼筆二只。
4. 筆記本二本。
妥否,請批示。
計劃處
二O O X 年 XX 月 XX 日
標準格式2
關(guān)于XXXX的請示
XX部長(cháng):(頂格書(shū)寫(xiě))
我科室(省略)——。
——。
以上請示如無(wú)不妥,請批轉各科室、各部門(mén)執行。
XX科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例 文:
銷(xiāo)售部關(guān)于前方各處人員獎勵辦法的請示
銷(xiāo)售部長(cháng):
銷(xiāo)售部為調動(dòng)前方各處開(kāi)發(fā)主機市場(chǎng)的積極性,在消除各經(jīng)銷(xiāo)處開(kāi)發(fā)時(shí)在資源組織、快速反應及發(fā)貨等方面諸多不利因素的同時(shí),充分體現銷(xiāo)售部由規模數量型向質(zhì)量效益型轉變的精神,特對各處制定如下獎勵政策:
凡各處通過(guò)部現貨公司款到付貨銷(xiāo)售到開(kāi)發(fā)主機市場(chǎng)上的產(chǎn)品,銷(xiāo)售價(jià)高于定價(jià)的,銷(xiāo)售額差額部分(利潤的XX%)予以獎勵,其中小型產(chǎn)品(產(chǎn)品系列按“小型產(chǎn)品銷(xiāo)售政策”中的規定執行)和精密產(chǎn)品P5級以上(含P5級)定價(jià)為下浮XX%(P009價(jià)),其他產(chǎn)品定價(jià)為下浮XX%(P009價(jià))。
計獎辦法:月獎勵金額=∑(定價(jià)下浮%-實(shí)際下浮%)*P009價(jià)格(不含稅)銷(xiāo)售金額*XX%
以上請示如無(wú)不妥,請批轉各前方處室、各部門(mén)執行。
辦公室
二O OX 年 XX 月 XX日
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