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寫(xiě)總結要注意哪些問(wèn)題
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家收集的寫(xiě)總結要注意哪些問(wèn)題,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
寫(xiě)總結要注意哪些問(wèn)題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jì),不談問(wèn)題;另一種是將總結寫(xiě)成了“檢討書(shū)”,把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?偨Y的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績(jì),不要夸大;對問(wèn)題,不要輕描淡寫(xiě)。
(二)總結要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jì)或談存在問(wèn)題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細致的分析,談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問(wèn)題,要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱(chēng)。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達方式以敘述、議論為主,說(shuō)明為輔,可以?shī)A敘夾議說(shuō)。
條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
寫(xiě)總結要注意哪些問(wèn)題
注意事項一:辭職信的寫(xiě)法有講究
首先,寫(xiě)辭職信并不是寫(xiě)辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說(shuō)企業(yè)批準了你的申請,你才可以辭職,而勞動(dòng)法賦予的辭職權是絕對的,辭職信其實(shí)是一種通知,告訴企業(yè)你將在三十天后解除勞動(dòng)合同,離開(kāi)企業(yè),不需要企業(yè)批準,當然如果企業(yè)同意你提前離開(kāi)就另當別論了。
其次,不要在辭職信中透露個(gè)人的不滿(mǎn)情緒,如果辭職的意見(jiàn)非常大,一定要反應出來(lái),不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫(xiě)出自己的憤怒是不恰當的。
注意事項二:辭職過(guò)程中不要散布對所在單位不利的言論
在作出辭職的決定或者辦理辭職的過(guò)程中,不要在企業(yè)大肆宣揚個(gè)人要辭職的事情,不要散布一些對企業(yè)不利的言論,反正都要離開(kāi)了,留一個(gè)好的印象給企業(yè),總比留一個(gè)不好的印象好一些。
注意事項三:認真負責地完成辭職交接前的工作
站好最后一班崗,在離開(kāi)企業(yè)的最后時(shí)間里,你仍是企業(yè)的一員,盡自己所能做好自己的工作,協(xié)助企業(yè)做好交接。
注意事項四:保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系
過(guò)往的就職經(jīng)歷是我們人生的寶貴財富,而且不定在什么時(shí)候我們可能需要原來(lái)的企業(yè)為我們寫(xiě)推薦信或介紹信,新的企業(yè)也許會(huì )打電話(huà)到過(guò)往企業(yè)了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系。
注意事項五:勿與前老板同事失去聯(lián)系
在你開(kāi)始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
注意事項六:以委婉的理由提出辭職。
許多人辭職離開(kāi)原有企業(yè)是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以采用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓的理由向企業(yè)提出辭職,保持好與原企業(yè)的關(guān)系,留有余地,如果新的企業(yè)無(wú)法讓自己滿(mǎn)意,就可以以身體已經(jīng)完全康復或者培訓已經(jīng)結束的理由嘗試與原企業(yè)聯(lián)系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會(huì )。
寫(xiě)總結要注意哪些問(wèn)題
在撰寫(xiě)總結時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題需要注意,以確?偨Y內容全面、準確、有深度,并且能夠傳達出你想要表達的核心信息。以下是一些建議:
1. 明確目的和受眾:
確定總結的目的,是為了回顧過(guò)去的工作、分析成果、提煉經(jīng)驗,還是為了向他人展示項目或活動(dòng)的成果。
考慮受眾是誰(shuí),他們的需求、興趣和關(guān)注點(diǎn)是什么,以便調整總結的內容和語(yǔ)氣。
2. 收集和分析信息:
確保你有足夠的信息來(lái)支持總結,這可能包括數據、文檔、反饋等。
對收集到的信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和分析,找出關(guān)鍵點(diǎn)和趨勢。
3. 結構清晰:
采用一個(gè)清晰的框架或模板來(lái)組織你的總結,如引言、主體(按時(shí)間順序、重要性或類(lèi)別劃分)、結論和建議等。
使用標題、段落和列表等格式工具,幫助讀者更快地理解和消化內容。
4. 內容具體且準確:
提供具體的數據、事實(shí)和案例來(lái)支持你的觀(guān)點(diǎn)和結論,避免空泛的表述。
確保信息的準確性,不要夸大或縮小事實(shí)。
5. 重點(diǎn)突出:
強調最重要和最有價(jià)值的部分,如關(guān)鍵成果、經(jīng)驗教訓、創(chuàng )新點(diǎn)等。
使用加粗、斜體或顏色等視覺(jué)工具來(lái)突出關(guān)鍵點(diǎn)。
6. 客觀(guān)中立:
盡量保持客觀(guān)中立的立場(chǎng),避免過(guò)多的主觀(guān)評價(jià)和偏見(jiàn)。
如果需要提出自己的觀(guān)點(diǎn)或建議,也要以事實(shí)和數據為基礎。
7. 簡(jiǎn)潔明了:
精簡(jiǎn)內容,避免冗長(cháng)和啰嗦的句子和段落。
使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言和表達方式,確保讀者能夠輕松理解。
8. 反思和展望:
在總結中回顧過(guò)去的工作或活動(dòng),分析成功和失敗的原因。
展望未來(lái),提出改進(jìn)計劃或下一步的行動(dòng)方案。
9. 校對和修改:
仔細校對總結的內容,檢查語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標點(diǎn)符號等錯誤。
邀請他人閱讀并提供反饋,以便進(jìn)一步修改和完善總結。
10. 遵守格式和風(fēng)格要求:
如果總結有特定的格式或風(fēng)格要求(如報告、論文、PPT等),請確保遵守這些要求。
保持一致的字體、字號和排版風(fēng)格,以提高可讀性。
總之,在撰寫(xiě)總結時(shí)要關(guān)注內容的全面性、準確性、深度以及表達的清晰性和簡(jiǎn)潔性。同時(shí),要充分考慮受眾的需求和興趣,確?偨Y能夠有效地傳達你的信息。
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