出差參加展會(huì )總結報告

出差參加展會(huì )總結報告

　　展會(huì )是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 在實(shí)際應用中，展覽會(huì )名稱(chēng)相當繁雜。以下是出差參加展會(huì )總結報告，一起來(lái)看看吧。

　　篇一：出差參加展會(huì )總結報告

　　參展總結報告

　　2011年9月1日- 5日為期五天的沈陽(yáng)制博會(huì )展在沈陽(yáng)國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業(yè)。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領(lǐng)導參展情況做如下匯報：

　�。ㄒ唬┱刮唤榻B：

　　第一，我司展位位于W4館A17號（與E4館靠近主通道，位置一般）；

　　第二，本次參展展品內容與搭建的主題風(fēng)格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國（沈陽(yáng)）嘉泰工業(yè)裝備博覽城項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀(guān)眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀(guān)都情不自禁地都說(shuō)：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）

　　第三，我司展位搭建的最高建筑高達6米，是全展館中最高的建筑，部分區域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過(guò)恢弘的氣勢彰顯我司的實(shí)力，又不至于拉開(kāi)與觀(guān)眾的心里距離，恰如其分。

　�。ǘ�）人員安排：

　　本次展會(huì )全體赴廣州參展人員為24位，其中協(xié)調1位，布、撤展7位，各部門(mén)領(lǐng)導及參展人員共計16位。為節省公司開(kāi)支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過(guò)15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發(fā)揚了艱苦奮斗的精神，開(kāi)展前一天和開(kāi)展第一天晚上，在顯示部何海濤總經(jīng)理的安排組織下，我們全體人員集合后召開(kāi)了總結大會(huì )，從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚了團隊協(xié)作的精神，對領(lǐng)導提出的問(wèn)題都有學(xué)習和改進(jìn)，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調人員的工作。

　�。ㄈ�）協(xié)調工作：

　　24人分前后兩批赴廣州國際展會(huì )，第一批布展人員由海外事業(yè)部周能能帶隊，并負責全體人員的車(chē)票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場(chǎng)問(wèn)題處理的工作。在10天的行程中公司內部無(wú)違反紀律、敗壞公司聲譽(yù)及懶散不聽(tīng)調動(dòng)等現象發(fā)生，與搭建商、運輸商的部分問(wèn)題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車(chē)及路途飲食問(wèn)題的工作，雖然是個(gè)女孩子，但是給予了總協(xié)調人周能能很好的協(xié)助，因全體人員達到步調一致才能聽(tīng)從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

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　　顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時(shí)間，就將P6屏49個(gè)箱體，P16屏48個(gè)箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著(zhù)實(shí)困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個(gè)小插曲，其一，當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車(chē)抵達展館后，展品運輸商與搬運工私自達成協(xié)定，強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭并拿到運輸車(chē)輛進(jìn)館通行證，強制坐上運輸商的車(chē)讓司機進(jìn)館運至展位，此事件中表現最優(yōu)秀的是照明工程師劉峰，最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節，又為公司節省了開(kāi)支，為本次順利參展討了一個(gè)好頭彩。其二，因我司展

　　會(huì )的前期協(xié)調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問(wèn)題，經(jīng)后期協(xié)調人員與搭建商的協(xié)商，在開(kāi)展前一天，令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問(wèn)題我司未出分文額外費用，順利開(kāi)展。

　�。ㄎ澹╅_(kāi)展期間：

　　為期4天的展會(huì )，觀(guān)眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個(gè)接待臺，3名前臺，4名顯示部經(jīng)理，2名照明經(jīng)理，4名海外部業(yè)務(wù)員，接待工作都有點(diǎn)應接不暇。經(jīng)粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800余人，網(wǎng)絡(luò )部綜合接待臺共接待約400余人（僅含交換過(guò)名片或登記人士）。

　�。�六）展會(huì )出現問(wèn)題：

　　第一、由于展會(huì )前期工作出現交接情況，內容上會(huì )出現微小不到位，工作進(jìn)度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿，搭建商并未提前準備，而我司根據以往參展經(jīng)驗以為展商提供，展會(huì )前期協(xié)調人也未作出任何提示，該問(wèn)題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。

　　第二、布展問(wèn)題，兩個(gè)顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺(jué)效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術(shù)正在成長(cháng)，時(shí)間緊，安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫(huà)，因相關(guān)負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場(chǎng)發(fā)現某些圖片并不是很合適。

　　第三、接待人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。此次參展，由于部分員工都是新人，對產(chǎn)品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業(yè)的大學(xué)生，無(wú)論是英語(yǔ)口語(yǔ)還是產(chǎn)品介紹上都需要進(jìn)一步學(xué)習和提升。

　　第四、團隊協(xié)作問(wèn)題�？傮w來(lái)說(shuō)，這個(gè)24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門(mén)之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶(hù)很多的時(shí)候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門(mén)分開(kāi)使用，部分部門(mén)對此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計較。 第五、參展人員個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題。外出需帶上身份證等有效證件，無(wú)論男女，這是基本常識問(wèn)題。發(fā)到手里的車(chē)票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著(zhù)“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時(shí)回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶(hù)，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

　�。ㄆ撸┙窈髤⒄菇ㄗh：

　　第一、展會(huì )工作和行政后勤工作分開(kāi)進(jìn)行，展會(huì )相關(guān)工作一般由銷(xiāo)售部專(zhuān)人統管，票務(wù)、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專(zhuān)人統管，這樣分部門(mén)協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開(kāi)展組織協(xié)調工作，也不會(huì )因為參加一個(gè)展會(huì )而影響唯一指定的統管部門(mén)其他正常工作。

　　第二、參展人員審核。確定參展后，經(jīng)公司最高領(lǐng)導部門(mén)商議，對各部門(mén)參展人員數量擬定指標，各部門(mén)主管領(lǐng)導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門(mén)不同、人員數量不同而起爭執，各部門(mén)內部形成隱形競爭，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會(huì )公司的良苦用心，更加重視參加展會(huì )的責任，從而提高公司參展的質(zhì)量。

　　第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，含現場(chǎng)播放搭建效果圖，分析接待人員現場(chǎng)布局，針對現場(chǎng)客人感興趣的問(wèn)題有側重地培訓產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識，接待禮儀、語(yǔ)言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

　　第四、針對參展人員差旅費用問(wèn)題，除了往返車(chē)票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標準，待展會(huì )結束后以

　　當月工資形式給予補助，這樣既可以使協(xié)調人員后勤工作簡(jiǎn)單化，省去了找票據報銷(xiāo)的時(shí)間，又避免了因個(gè)人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

　　第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點(diǎn)之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費用約達2萬(wàn)元，如果考慮到長(cháng)期長(cháng)途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行采購貨運車(chē)，自行運輸并運進(jìn)、運出展館？

　　篇二：出差參加展會(huì )總結報告

　　持續學(xué)習，不斷進(jìn)步

　　為期四天的2014北京國際金融博覽會(huì )已落下帷幕，通過(guò)四天的參展使我的閱歷和經(jīng)驗得到迅速提高，同時(shí)能有機會(huì )參加整個(gè)活動(dòng)，是一次挑戰，也是一次很好的鍛煉。

　　展會(huì )上接待了不少客戶(hù)，很多是沒(méi)有接觸過(guò)網(wǎng)貸的，對于線(xiàn)上的理財方式很多人難以接受，咨詢(xún)到的問(wèn)題主要涉及以下幾個(gè)方面：①安全問(wèn)題，如何保障資金安全，有的客戶(hù)對于外地的企業(yè)更加難以接受。收益高，擔心風(fēng)險也高，如果平臺不墊付或者墊不起怎么辦.....②投資人的錢(qián)是借給了誰(shuí)，網(wǎng)站上的借款標如何來(lái)的，有哪些類(lèi)型的借款，有沒(méi)有抵押物，抵押物是什么，風(fēng)控措施怎么做的等等；③收益是在什么水平，期限有多長(cháng)；④公司運營(yíng)多長(cháng)時(shí)間了，是怎么樣的一個(gè)借貸模式；⑤投資都有什么費用，vip有什么作用；⑥你們平臺和其他平臺相比有什么優(yōu)勢等等。

　　雖只有四天的展出，但通過(guò)鍛煉使我的業(yè)務(wù)知識和應答技巧進(jìn)一步的提高，而在展會(huì )上遇到的各種問(wèn)題，則拓展了我的知識面，從中汲取經(jīng)驗，領(lǐng)悟了很多交談要訣。有些時(shí)候，一個(gè)同樣的問(wèn)題用一個(gè)不同尋常的方式，往往令我措手不及，體現到了我對業(yè)務(wù)知識不夠扎實(shí)，沒(méi)有完全熟悉，也體現了我對行業(yè)了解得不夠多，這次展會(huì )對我來(lái)說(shuō)可謂獲益良多，積累了更加豐富的經(jīng)驗。

　　此次展會(huì )我深刻領(lǐng)會(huì )到兩點(diǎn)心得：①不要以貌取人，展覽會(huì )上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會(huì )按自己的意愿盡量穿著(zhù)隨便些，如牛仔褲、運動(dòng)衫、便褲，什么樣的都有。所以，不要因為顧客穿著(zhù)隨意就低眼看人。更不能只憑借參觀(guān)人員所帶身份標識牌輕易判斷來(lái)者身份，要提高洞察力，做到很好

　　地分辨客戶(hù)和同行。 ②了解信息，展覽會(huì )上可以了解同行的信息，通過(guò)展覽會(huì )將各地的同行聚集，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場(chǎng)空間，了解自己產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力。

　　參加這次展會(huì )，我認識到自己還有很多地方需要學(xué)習和加強，拓寬知識面尤為重要。只有持續學(xué)習，才能不斷進(jìn)步。

　　通過(guò)我們大家的齊心協(xié)力和不怕吃苦的精神，本次展會(huì )圓滿(mǎn)結束！我們期待下一屆展會(huì )，也期待****越做越好！

　　篇三：出差參加展會(huì )總結報告

　　一． 展位評價(jià)：

　　1. 展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬于中等偏下的檔次。但是由

　　于旁邊有貨梯和衛生間，讓人流量增加了不少。所以我覺(jué)得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務(wù)臺周邊。然后展臺盡量在路口處，兩面靠走道。

　　2. 展位的光線(xiàn)：本次展位的光線(xiàn)比較差，四周沒(méi)有太陽(yáng)光照射，基本光源都是租

　　用的小功率燈泡支持。所以我覺(jué)得在布置展位的時(shí)候，要著(zhù)重考慮光線(xiàn)的效用。第一，光線(xiàn)要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶(hù)試玩機器時(shí)，屏幕的顯示。如果展位的陽(yáng)光過(guò)強，應適當的阻擋一些。

　　3. 展位的布置：本次展位的布置如圖

　　從視覺(jué)上來(lái)看，似乎很不錯。但實(shí)際上是有很多不足之處：第一，墻壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說(shuō)一面墻一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內容需要反復審核，型號，圖片，重點(diǎn)標識，排版等。最好有自己的創(chuàng )新。第二，產(chǎn)品擺放。展品的位置過(guò)于集中，不利于客戶(hù)的試用。產(chǎn)品的擺放需要突出重點(diǎn)產(chǎn)品，比如說(shuō)新產(chǎn)品，熱銷(xiāo)產(chǎn)品，經(jīng)典產(chǎn)品，高檔產(chǎn)品等。第三，標識卡，每款產(chǎn)品需要做標識卡，對相應產(chǎn)品進(jìn)行介紹。要突出它的特點(diǎn)。這樣就與之前的宣傳畫(huà)沖突。那么就需要在宣傳畫(huà)上做一些改動(dòng)，減少產(chǎn)品的介紹，增加企業(yè)的宣傳，以人為本的圖畫(huà)等等，最好有自己創(chuàng )新的理念。第四，服務(wù)臺的擺放。服務(wù)臺的最終目的，不是服務(wù)而是吸引。從她的位置擺放到臺面布置，都是為了讓客戶(hù)走進(jìn)來(lái)而準備的。而服務(wù)只是它的一個(gè)附屬功能。如何去布置服務(wù)臺，是需要大家一起討論的。

　　4. 環(huán)境的評價(jià)：現場(chǎng)最好有音樂(lè )陪伴。音樂(lè )是用我們的產(chǎn)品接通外響來(lái)播放的。

　　二． 材料的評價(jià)：

　　1. 樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來(lái)形容。所以我又如下幾點(diǎn)建議：

　　第一，每個(gè)樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。第二，每個(gè)樣品必須有檢測OK的配套充電器。以保證在展會(huì )的現場(chǎng)，每個(gè)試玩的機型都能夠正常工作。第三，每個(gè)樣品必須是質(zhì)量良好的。第四，高意向客戶(hù)很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。

　　2. 宣傳冊的要求：第一，宣傳冊產(chǎn)品需要更新，圖片需要重新制作。第二，在展

　　位里面，最好有一個(gè)產(chǎn)品藝術(shù)冊。何為產(chǎn)品藝術(shù)冊？就是將我們所有的產(chǎn)品做成一本大集合。具體要求我有在會(huì )議上提過(guò)。

　　3. 易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個(gè)。

　　4. 名片需要準備充足。

　　5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書(shū)機，計算器，電腦，刀片，

　　清洗液等等。

　　依諾信科技

　　Richard Lee

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